Внедрение "1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4" у ООО "Ломбард "Голд-999"

Сегодня я расскажу вам о нашем опыте внедрения программного продукта "1С-Рарус:Ломбард ЕПС 4". 

Изменения в законодательстве нашей страны привели к тому, что ломбарды должны использовать в своем учёте Единый план счетов (ЕПС) и отраслевые стандарты бухучета (ОСБУ). Переход на новую систему учета влечет за собой много сложностей в работе бухгалтерии. Необходимо разработать новый рабочий план счетов, учетную политику, провести перенос остатков. Следует отметить, что не у каждого бухгалтера ломбарда имеются необходимые знания для понимания особенностей ЕПС. Нововведения во многом коснулись учета займов и залогов, необходимости расчета эффективной ставки процента, амортизированной стоимости займов и проведения корректировок. К тому же, произошло временное совпадение введения ЕПС с внедрением Государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК).

К нам обратилась компания Ломбард "Голд 999" для того, чтобы мы оказали ей всестороннюю поддержку в процессе перехода на новый план счетов.

Компанией «Субконто» были автоматизированы следующие функции:

Первым этапом нашего взаимодействия был выбор программного продукта, отвечающего всем необходимым требованиям со стороны законодательства, а также, чтобы новый программный продукт по интерфейсу не сильно отличался от ранее использованного сотрудниками ломбарда. В результате выбор был остановлен на "1С-Рарус:Ломбард ЕПС 4".

Вторым этапом стали подготовка данных к переносу в "1С-Рарус:Ломбард ЕПС 4" и подготовка сотрудников ломбарда к работе в новой программе. В процессе подготовки данных к переносу в новую программу мы столкнулись с тем, что типовыми средствами данные либо передаются искаженно, либо не переносятся совсем. Это было обусловлено тем, что количество счетов до перехода и после отличалось в разы. То есть раньше учет велся по одному счету, а после перехода уже по шести счетам. Нашими специалистами был проведен глубокий анализ на основе таблицы соответствия счетов, написаны обработки, которые позволили корректно произвести перенос данных. Для подготовки сотрудников ломбарда к работе в новом программном продукте нашими специалистами была составлена Инструкция пользователя программы и записаны обучающие ролики по работе в программе. Совместно с руководством ломбарда было принято решение о параллельной работе сотрудников в старой и новой программах для закрепления знаний и навыков.

На третьем этапе нашей совместной работы с ломбардом "Голд 999" была осуществлена интеграция программного продукта "1С-Рарус:Ломбард ЕПС 4" с ГИИС ДМДК. Нашими специалистами был настроен канал, по которому осуществляется передача данных в сервис ГИИС ДМДК. Для удобства пользователей были изменены некоторые экранные формы (добавлены поля и кнопки управления). Это позволило упростить работу пользователей и сократить время на выполнение ими операций по передаче данных в контролирующий сервис.

Последующие этапы перехода включали в себя настройку необходимых для заказчика печатных форм, их актуализацию в соответствии с законодательством нашей страны, настройку контрольно-кассового оборудования в новой программе.

В результате автоматизации мы получили следующие результаты:

• уменьшение рутинной работы, 
• ускорение рабочих процессов внутри компании, 
• были устранены ошибки ведения учёта, 
• сокращение ручных операций.