Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "КОМТРАНСАВТО"

"1С-Рарус" автоматизировал оперативный учет в транспортной компании ООО "Комтрансавто". В результате сократилось время формирования рейсов, оптимизированы затраты на ГСМ.

ООО "Комтрансавто" - динамично развивающаяся транспортная компания. Уже на протяжении 10 лет выполняет международные и внутрироссийские перевозки на большегрузном грузовом транспорте.

С развитием бизнеса стало сложнее контролировать ситуацию в компании, информация по загрузке автомобилей, финансовые показатели хранились в обособленных информационных ресурсах. Аналитическая отчетность собиралась вручную и отнимала дополнительное рабочее время сотрудников.

Для решения текущих задач руководство компании решило  автоматизировать оперативный учет. Цели проекта: оптимизация процессов, сокращение необоснованных затрат, усиление контроля со стороны руководства.

Для сотрудничества выбрали компанию "1С-Рарус", так как этот партнер 1С занимается разработкой решений для транспортных компаний и уже реализовал много подобных проектов. В результате переговоров и обсуждений заключили договор на поставку и запуск в эксплуатацию программного продукта "1С:Управление автотранспортом Стандарт".

Проект охватил работу диспетчерской службы, менеджеров, ремонтную зону, экономическое подразделение и руководящий состав. В новой информационной базе "1С:Управление автотранспортом Стандарт" работают 20 сотрудников предприятия.

Результаты внедрения:

• Время от приема заявки до выхода машины в рейс с полным комплектом документом сократилось в 2 раза, так как диспетчер владеет исчерпывающей информацией о состоянии автопарка и быстро находит оптимальный вариант для выполнения работы;
• Сократилось число простоев по вине просрочек документов водителей и транспортных средств. Программа заблаговременно напоминает о необходимости продления или замены водительских прав, тех. осмотров, полисов ОСАГО, КАСКО и др. Штрафы и срывы рейсов исключены;
• Проведена работа по занесению нормативных расходов ГСМ для всех моделей. Теперь фактические расходы из путевых листов сравниваются с нормами. Причины пережогов анализируются и устраняются. Затраты на ГСМ оптимизированы;
• Исключена необходимость ручного сбора и подготовки аналитических отчетов, потому что с помощью "1С:Управление автотранспортом Стандарт" отчеты с необходимыми показателями автоматически формируются за несколько секунд. 

Проект успешно завершен и переведен в стадию сопровождения.