Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "КАТ ВИИКЛ ЛОДЖИСТИК"

Выполнена автоматизация оперативного учета в компании «Кат Виикл Лоджистик». В результате внедрения программного продукта "1С:Управление автотранспортом" сократились трудозатраты персонала, усилен контроль за поддержанием технического состояния автопарка.

Компания «Кат Виикл Лоджистик» занимается перевозкой автомобильной техники, включая международные и внутренние перевозки автомобилей и запасных частей к ним. Обеспечивает полный цикл логистических услуг «от двери до двери», что позволяет сократить затраты на транспортировку автомобилей.

Руководство «Кат Виикл Лоджистик» уделяет большое внимание рациональному использованию ресурсов компании. Чтобы сократить, а по возможности ликвидировать простои по вине неготовности машины к работе, было решено внедрить информационную систему для управления и контроля состоянием автопарка.

Для автоматизации выбран программный продукт "1С:Управление автотранспортом Стандарт", исполнителем проекта стала компания "1С-Рарус", обладающая компетенциями в работе с автотранспортными предприятиями.

В рамках проекта выполнена подготовка информационной базы к работе, настроены параметры учета, оказана помощь в загрузке начальных остатков и элементов справочников, для сотрудников проведены обучающие консультации.

Ключевые итоги проекта:

• Унифицирован порядок приема заявок и распределения машин;
• Существенно снизилась трудоемкость работы диспетчеров. Сократилось время обработки путевых листов, бухгалтерия освободилась от необходимости занесения информацию в свою информационную базу, так как появился автоматический перенос данных о выработке водителей и ТС из "1С:Управление автотранспортом" в бухгалтерскую программу;
• Улучшилось качество планирования работы техники и спецтранспорта;
• В программе контролируются сроки действия документов по автомобилям и водителям. Настроен механизм напоминаний о приближении сроков окончания действия;
• Ведется контроль технического обслуживания и планового ремонта, благодаря этому продляется срок службы машин;
• Сократились простои по вине просрочки документов и технических неисправностей;
• Руководство «Кат Виикл Лоджистик» теперь оперативно получает полноценную и достоверную информацию о работе предприятия. Появилась возможность выявлять и анализировать узкие места в работе транспорта и принимать своевременные меры для их устранения.