Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "АГРОКОМПЛЕКС РАЗВИТИЕ"
ООО "АГРОКОМПЛЕКС РАЗВИТИЕ"
ООО «Агрокомплекс развитие» - это молодая, динамично развивающаяся компания занимающаяся производством и реализацией продукции растениеводства.
Предприятие располагает собственным автопарком для доставки продукции потребителям. Руководство ООО «Агрокомплекс развитие» приняло решение о создании единого информационного пространства для работы с заказами на перевозку. Необходимо было осуществлять контроль показателей работы транспортных средств и водителей, внедрить инструмент планирования, автоматизировать выписку сопроводительной документации.
За выбором программного обеспечения обратились в «1С-Рарус». После демонстрации возможностей "1С:Управление автотранспортом Стандарт", был заключен договор на поставку этой учетной системы. Проведено обучение персонала, заключен договор на сопровождение.
Работая в учетной системе уже не первый год, пользователи отмечают преимущества внедрения информационной среды на базе «1С:Управление автотранспортом Стандарт» для учета работы транспортного подразделения:
Создано удобное рабочее место диспетчера для работы с заказами и путевыми листами.
Организовано хранение информации по автомобилям и водителям, данные справочников используются при выписке сопроводительных документов, вероятность ошибок сведена к минимуму.
Эффективно планируется загрузка ТС, система показывает, какие автомобили находятся в рейсе, а какие готовы к работе.
В единой информационной базе хранятся сроки действия документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе. При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальным знаком, а сводную информацию можно получить, используя отчетность.
Стал прозрачен и доступен для анализа и контроля учет ГСМ и технических жидкостей. Появилась возможность сравнения планового и фактического расхода. Рассматриваются возможности оптимизации затрат на ГСМ.
Сведения о ремонте и ТО отражается в ремонтных листах, собирается информация по стоимости обслуживания каждой единицы техники.
Сократилось время на подготовку отчетности для руководства. В "1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт" автоматически консолидируются данные, возможность просмотра и анализа результатов работы доступна в любое время.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет продаж ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов