Внедрение программы "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" в компании ООО "КАРТЭК"

Компания «1С-Рарус» выполнила настройку системы «1С:Управление автотранспортом 8» в компании «КарТэк». Проведено комплексное обучение пользователей по работе в учетной системе. Реализация проекта позволяет автоматизировать рабочие процессы всех подразделений компании, а также обеспечивает ведение эффективного учета расходов.

Компания «КарТэк» более 10 лет занимается продажей и грузоперевозками нерудных материалов по Санкт-Петербургу, а также в другие регионы России. С момента основания компания утвердилась на рынке и завоевала доверие клиентов, благодаря высокому качеству продукции и оперативной доставке. В компании имеется свой автопарк новых грузовых автомобилей, а также собственный ремонтный сервис для ежедневного технического контроля и оперативного обслуживания всех единиц автотранспорта.

Раннее «КарТэк» вела оперативный учет и анализ данных с помощью сторонних программ. В 2021 году для автоматизации деятельности предприятия внедряется удобная и современная система «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Но в работе был задействован не весь функционал программы, и позже - в 2023 году руководство компании принимает решение провести комплексное обучение всех пользователей программы, а также настроить все параметрические данные, отвечающие бизнес-процессам компании.

Для настройки и обучения сотрудников работе в системе компания «КарТэк» обратилась к специалистам «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге.

В ходе проекта экспертами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• настроены параметрические данные;
• проведено комплексное обучение сотрудников по работе в программе;
• осуществлена интеграция с сервисом «Штрафов НЕТ»;
• настроена интеграция с системой спутникового мониторинга. 

Автоматизировано 6 рабочих мест.

Результаты автоматизации:

• система позволяет оптимизировать загрузку транспорта и водителей организации, эффективно распределять заказы на автомобили; 
• автоматизация деятельности собственной ремзоны позволила оптимизировать расходы на запчасти, планировать заказы поставщикам, своевременно проводить плановое ТО. Использование этих возможностей позволяет  избегать простоев транспортных средств;
• интеграция с сервисом «Штрафов.НЕТ» дала возможность сразу в 1С фиксировать актуальную информацию о штрафах и состояние их оплаты. Руководители могут получать актуальную информацию обо всех штрафах, оформленных на конкретные транспортные средства и водителей;
• интеграция с системой спутникового мониторинга позволяет видеть передвижения всех транспортных средств, вести контроль расхода топлива и ГСМ, отслеживать нарушения скоростного режима. Все эти данные автоматически поступают в 1С и используются руководителями для построения аналитических отчетов, которые позволяют принимать своевременные управленческие решения.

Благодаря комплексному обучению сотрудники могут теперь использовать все возможности конфигурации, что позволило сократить ручные операции и рутинные задачи, эффективно используя временной потенциал сотрудников.