Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" на АО «НПО автоматики»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Обмен данными с САПР
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Разработка электронных курсов
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Первая очередь внедрения:

Нормативно-справочная информация, интеграция данных.

На основе разработанного компанией ООО «ПромИТ» модуля обмена данными между PDM системой Intermech (Search, Techcard, Imbase) и 1С:ERP настроена интеграции обмена данными о составе изделия и технологии его изготовления. В 1С:ERP создаются объекты: Номенклатура, Характеристика, Ресурсная спецификация, Этап ресурсной спецификации, Маршрутная карта, Технологическая операция.
При импорте предусмотрено:
• загрузка дерева конструкторского состава в 1С:ERP;
• сверка загружаемых составов спецификаций с возможностью обновить состав в 1С:ERP, либо создать новую ресурсную спецификацию;
• к технологическим операциям привязываются рабочие центры, связанные с оборудованием в Techcard. Добавлена первичная информация из Intermeсh в карточку операций по сотрудникам, оснастке и оборудованию;
• на основании данных состава из Search создается спецификация состава;
• на основании данных технологии из Techcard создается спецификация технологии;
• конвертация единиц измерения из PDM системы в единицы измерения 1С:ERP, для достоверности точности экономических расчетов;
• сверка наименований номенклатуры в системах 1C:ERP и Intermech, с фиксированием разницы в двух системах и для последующей верификации;
• при получении данных из системы Search разработан дополнительный механизм разбора внутренних файлов для получения детальной информации по составу с учетом заметок пользователей.
Разработан механизм автоматического создания дерева «рабочих» спецификаций на базе дерева спецификаций состава и спецификаций технологии. Спецификации состава, технологии и рабочие разделены в системе 1С:ERP за счет дополнительного признака для удобства синхронизации и проработки их разными подразделениями предприятия.
Рабочее место технолога в системе 1С:ERP.
Разработан функционал в 1С:ERP, который предоставляет возможность ввода и редактирования следующих справочников: ресурсные спецификации, маршрутные карты и технологические операции. Данное решение позволяет пользователю в привычном функционале реализовывать оперативные корректировки технологии процесса изготовления изделий, корректировать маршрутную технологию, нормы по операциям, материалы, оборудование, оснастку, создавать и корректировать единичные тех. процессы на основе групповых и т.д.
Разработанный интерфейс при необходимости позволяет создать и редактировать ресурсные спецификации, а также адаптирован под требования технологов. В результате пользователь ведет работу в одной форме, что облегчает и ускоряет процесс ввода\корректировки технологии.

Интеграция

Реализована интеграция между информационными базами заказчика как на платформе 1С, так и с информационными системами сторонних производителей.
Разработаны правила обмена на основе 1C:Конвертация данных 2 как для разовых загрузок, так и по регулярному обмену данными.
Реализована интеграция между информационными базами 1С:Документооборот КОРП (далее 1С:ДО) и 1C:ERP посредством HTTP-сервисов.
Спроектирован и внедрен функционал по загрузке объектов закупки из "Заказа поставщику" в расширенную табличную часть "Объекты закупки" для последующего их согласования в 1С:ДО, по миграции стадий согласования объектов закупки из 1С:ДО в 1C:ERP.
Реализована интеграция данных между 1С:УПП и 1С:ERP..
Разработана двусторонняя интеграция под расширенные требования Заказчика между 1C:ERP и информационной системой «IT:Предприятие».
Спроектирована и реализована интеграция между 1С:МУК (управление качеством) и 1С:ERP. Функционал реализован с помощью HTTP сервиса. После передачи данных в систему 1С:ERP и их обработки, возвращается ответ в систему 1С:МУК и данные ответа записываются в документ системы 1С:МУК.

Планирование закупок и складской учет.

Для возможности автоматического расчета потребности выполнена настройка производственных подразделений и их графиков работы.
Выполнена настройка складов следующих типов: Ордерные склады и Склады с адресным хранением.
Выполнены следующие настройки Номенклатуры: Типы номенклатуры; Виды номенклатуры; Серии номенклатуры; Политики учета серий.
Реализованы различные настройки плана производства и плана закупок (основной, корректирующий, аналоги). Выполнена настройка сценариев товарного планирования и источников данных планирования. Настроен расчет потребности в полуфабрикатах и расчет потребности в материалах. Формирование планов закупок происходит на основании плана производства, по заказам на перемещение, по заказам материалов в производство.
Произведена настройка под требования Заказчика Документов внутреннего товародвижения (Перемещение, Внутреннее потребление): Документы Движение продукции и материалов, Пересчет товаров и Складские акты. В части документов складского учета реализованы: Инвентаризационная опись, Оприходование излишков и Списание недостач. Выполнена корректировка назначения товаров: Резервирование, Снятие резерва, Снятие резерва по назначениям, Резервирование и корректировка.
В модуле Производство настроены и используются: Ресурсные спецификации, Маршрутные карты, Разрешение на замену материалов, Формирование заказов на производство.
В дополнение к типовым возможностям системы разработано Рабочее место АРМ «Планирование закупок».
Рабочее место реализовано как единый центр управления закупками/поставками, резервированием и планированием товарных запасов. Рабочее место Менеджера по закупкам в режиме «одного окна» позволяет анализировать состояние обеспеченности заказов на производство покупными ТМЦ, проводить резервирование, анализировать свободные остатки на складах и оформлять замену материалов.
Доработан механизм создания Заказа поставщику на базе потребностей, с учетом минимальных партий и кратности поставки разными поставщиками.
Настроены механизмы учета драгметаллов по сериям номенклатуры, передачи их в производство.
Внедренный функционал автоматизирует деятельность Казначейства по расчетам по расходным договорам, планированию и контролю денежных средств, учету безналичных денежных средств, расчетам по кредитным и депозитным договорам, по финансовой аналитике в различных разрезах, по формированию отчетных форм по движению денежных средств за различные периоды.

Вторая очередь внедрения:

Контур «Межцеховое планирование (в том числе формирование объемно-календарных планов, формирование план-заданий цехам, расчет производственных циклов, учет движения полуфабрикатов)»
Внедренный функционал автоматизирует процесс планирования производства на межцеховом уровне и производственный учет.
Началом процесса является запуск Заказа на производство готовой продукции. Установка соответствующих плановых дат выпуска продукции.
На основании загруженных в информационную систему состава и технологии изготовления реализован функционал, позволяющий планово-диспетчерскому управлению оперативно вносить корректировки состава и технологии для их соответствия к запуску в производство.
На основании установленных плановых дат, установленных в производственных заказах и ресурсной спецификации в системе настроено формирование планов производства, формирование заказов на производство на изготовление полуфабрикатов (ДСЕ).
Далее, по процессу учета настроено и доработано формирование Этапов производства и работа по планированию этапов и их закрытию: списанию входящих комплектующих, материалов, ДСЕ, приемка и согласование фактической трудоемкости.
Для повышения удобства работы пользователя и минимизации вопросов при запуске эксплуатации в проекте было принято разработать рабочие места для планирования и учета факта на производстве. Были спроектированы и разработаны АРМ ПДО и АРМ цеха.
В рамках проекта были введены дополнительные сквозные аналитики производственного учета для повышения прозрачности учета запущенных партий по каждой продукции с учетом истории её производства, расширены под требования предприятия возможности функционала резервирования с учетом дополнительных аналитик (номер последнего).
Командой проекта был реализован широкий спектр нетиповых аналитических отчетов, отражающих производственный процесс, позволяющих отслеживать состояние производства, формировать план-факт в требуемых разрезах.

Контур «Складской учет готовой продукции-ГП»

Внедренный функционал автоматизирует деятельность Склада готовой продукции по приемке готовой продукции из производственных подразделений на склад готовой продукции (далее- ГП), а также перемещению со склада и отгрузке/реализации готовой продукции клиенту.
В рамках перехода на единую информационную систему отечественного производства автоматизированы следующие функции: Создание и прохождения по стадиям документа Передача продукции из производства, Заполнение цен в Серий номенклатуры по Видам цен, Создание и заполнение документа Реализация товаров и услуг на основании документа Передача продукции из производства, заполнение цен по видам цен в печатных формах (Накладная на передачу продукции в места хранения МХ-18, ДМХ-18, Накладная ф.14, Товарная накладная М-15, ДМ-15), Формирование Акта о приемке материалов М-7 из документа Возврат товаров от клиента, Разработаны дополнительные печатные формы к документу Возврат товаров от клиента (М-15, ДМ-15, М-4, ДМ-4).

Контур «Казначейство (Расчеты с покупателями/заказчиками)»

В рамках данного контура были настроены:
- Планирование поступления денежных средств;
- Отражение доходных операций с безналичными денежными средствами в 1C:ERP;
- Обмен с банком платежными документами;
- Ведение договоров кредитов, депозитов, займов, лизинга (в доходной части) в 1C:ERP;
- Получение отчетности по блоку Казначейство;
- Проведение взаимозачетов и списание задолженности контрагентов в 1C:ERP;
Дополнен функционал по сквозным нетиповым аналитикам взаиморасчетов.
Реализовано более десяти нетиповых отчетных форм.

Контур «Бюджетирование и экономическое планирование»

В рамках данного контура были спроектированы и настроены взаимосвязанные функциональные блоки «Плановые калькуляции», «Бюджетные формы».
В рамках блока был реализован механизм универсальной настройки и хранения форм плановых калькуляций. Настроен перечень предоставленных форм.
Обеспечена возможность связки Плановых калькуляций с доходными договорами, заказами клиента, номенклатурой. Автоматизирован функционал, связывающий контуры Склада ГП и Плановых калькуляций.
В рамках блока автоматизации Бюджетных форм были спроектированы и разработаны формы Бюджета доходов и расходов (БДР) и Бюджета движения денежных средств. Проведены работы по формированию и настройке статей бюджетов. Формирование форм БДР и БДДС происходит на основании плановых данных из Заказав клиента, графиков оплат, также на основании настроенных экземпляров бюджетов. Предусмотрена возможность формирования форм по разным сценариям - формирования бюджетных форм по заданным условиям, например с исключением объектов по заданным условиям либо автоматическая корректировка плановых дат по заданным условиям. Проведен мэппинг с фактическими данными, формы позволяют проводить план-факт анализ.

Контур «Интеграция со смежными информационными системами АО “НПО автоматики”»

Для обеспечения деятельности подразделений подрядчиком в полном объеме реализована интеграция с действующим на предприятии ИТ-ландшафтом, включая действующую на предприятии учетную системы на базе 1С (1С УПП, 1С MES), систему IT предприятие и другие. Интегрировано несколько десятков видов документов и справочников.

Контур «Продажи»

В рамках автоматизации контура продажи была выполнена работа по настройке и доработке следующего функционала:
- открытие заказа клиента, установка плановых дат реализации в заказе клиента в привязке к продукции;
- ведение этапов договоров, обеспечивающее возможность распределения на этапы оплат и оформления с указанием этапов реализации товаров и услуг, актов выполненных работ, возможность увязки заказа клиента с этапом договора;
- ввод актов выполненных работ\услуг;
- отложенный переход права собственности;
- распределение оплат по нетиповым аналитикам взаиморасчетов.
В рамках контура была разработана и согласована концепция в целях определения решений на базе 1С:ERP по реализации функционала ведения контура.
На основании решений, отраженных в концепции, разработан документ «Технический проект», который содержит результаты детальной проработки схемы бизнес-процесса «как будет», необходимых настроек системы 1С:ERP, необходимых доработок системы 1С:ERP.
Подрядчиком совместно с сотрудниками различных служб АО «НПО автоматики» проведено детальное обследование бизнес-процессов Заказчика по блоку «Продажи», разработаны и согласованы схемы соответствующих бизнес-процессов с учетом возможностей системы 1C:ERP, разработаны технические задания на доработку системы.
В ходе выполнения данного проекта была выполнена: Загрузка необходимой справочной информации, Загрузка начальных остатков, первоначальные настройки в модуле Продажи, настройки видов номенклатуры, настройка видов цен номенклатуры, доработка функционала по согласованным техническим заданиям.

Процессы всех внедряемых контуров выстроены в единый сквозной бизнес-процесс, исключен двойной ввод данных в информационные системы Заказчика благодаря настроенным интеграционным процессам.
Подрядчиком совместно в сотрудниками различных служб АО «НПО автоматики» проведено детальное обследование бизнес-процессов Заказчика по автоматизируемым контурам, разработаны и согласованы схемы соответствующих бизнес-процессов с учетом возможностей системы 1C:ERP, составлены и согласованы Технические проекты на настройку и адаптацию системы, разработаны технические задания на доработку функционала.
В ходе выполнения проекта была выполнена: Загрузка необходимой справочной информации, Загрузка начальных остатков, первоначальные настройки автоматизируемых контуров.
Выполнены настройки профилей пользователей и прав доступа, на основе составленной матрицы прав доступа. Реализованы механизмы загрузки начальных остатков из действующих информационных систем Заказчика.
Подготовлен сквозной контрольный пример по всем контурам внедрения на данных Заказчика. Проведена демонстрация всех процессов согласно утвержденной схеме автоматизации.
По всему объему функционала проекта подготовлены подробные видео инструкции, а также инструкции в формате электронных документов.
Осуществляется консультирование как с выездом на предприятие, так и удаленно, оказываются консультационные услуги по системе 1C:ERP.

Дополнительно хотим отметить, что результаты работы компании «ПромИТ» и высокий уровень квалификации его сотрудников полностью соответствовал требованиям нашего предприятия и позволил заключить с ними контракт на сопровождение системы "1С:ERP Управление предприятием".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения