Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "АВТОСПЕЙС"
ООО "АВТОСПЕЙС"
Внедрение «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6 в автомагазине ООО "АВТОСПЕЙС" обеспечило высокую скорость работы с покупателями и грамотное планирование закупок.
ООО "АВТОСПЕЙС" – розничный магазин автозапчастей с зоной для ремонта и обслуживания транспорта.
Для организации оперативного учета в компании использовался устаревший программный продукт, функционал не совершенствовался, часть информации фиксировалась в Excel.
Руководство автосервиса решило внедрить информационную систему, отвечающую бизнес-требованиям:
- Работа с большим объемом номенклатуры, учет дополнительных свойств и аналогов
- Быстрота и точность при оформлении заказов, сокращение ошибок
- Удобство просмотра аналитики по результатам работы компании.
Поставщик выбран после изучения отзывов в интернете. Обратились в компанию "1С-Рарус". В результате обсуждения задач и знакомства с 1С, выбран программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Это решение привлекло дружественным интерфейсом, необходимым набором функций для ведения оперативной деятельности, информативностью аналитических отчетов.
Подготовку информационной базы к работе выполнили специалисты "1С-Рарус". Сотрудники ООО "АВТОСПЕЙС" прошли обучение.
Внедрение «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП» обеспечило улучшение бизнес-процессов компании:
- Выросла скорость оформления продажи за счет быстрого подбора номенклатуры и удобства формирования документов. Лояльность покупателей стала выше, большее число покупателей обращаются повторно и рекомендуют компанию знакомым;
- Обеспечено хранение ассортимента магазина. Менеджеры торгового зала видят актуальные складские остатки, могут подбирать аналоги, контролировать сроки поставки заказных позиций;
- Запись на услуги СТО выполняется в едином календаре, простои и очереди минимизированы;
- Выросла оборачиваемость склада. С помощью программы отдел закупок анализирует потребности и заказывает товар, пользующийся наибольшей популярностью. Нужные запчасти теперь всегда в наличии;
- Руководство получило инструмент контроля и управления процессами компании.
Совместное сотрудничество с "1С-Рарус" и ООО "АВТОСПЕЙС" продолжается, заключен договор консультационной поддержки.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АВТОСПЕЙС" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающей информации для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика