Внедрение "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в ООО "ПРОИЗВОДСТВЕННО-КОММЕРЧЕСКАЯ ФИРМА "ДИПОС"

В результате автоматизации работы автотранспортного подразделения ООО "Производственно-коммерческая фирма "ДиПОС" с помощью "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" сократились затраты на ГСМ, а техника всегда подготовлена к выполнению запланированных работ.

ООО "Производственно-коммерческая фирма "ДиПОС" производит и продает металл и строительные металлозаготовки. Компания уже 16 лет ведет свою производственно-коммерческую деятельность и является представителем группы компаний «ДиПОС» в ЮФО.

«1С-Рарус» был поручен проект автоматизации автотранспортного подразделения компании. Требовалось решить задачу хранения информации по деятельности автопарка и управления его работой.

При выборе программного обеспечения опирались на предпочтения заказчика уйти от необходимости работы в разных информационных системах и организовывать выгрузки данных. Для ведения регламентированного и оперативного учета в компании использовалась конфигурация  "1С:ERP Управление предприятием", расширить функционал системы в части управления автопарком решено было с помощью "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".

Специалисты «1С-Рарус» выполнили интеграцию модуля с "1С:ERP Управление предприятием", настроили параметры учета, пользователи обучились методике заполнения справочников и формированию документов. Реализованы пожелания руководства по настройке форм аналитической отчетности.

В результате реализации проекта обеспечено хранение информации о каждом транспортном средстве и установленных на нем агрегатах. Контролируются сроки действия документов, плановых ТО, водителях, закрепленных за автомобилем.

Используются механизмы краткосрочного и долгосрочного планирования  работ. Благодаря этому обеспечивается 100% готовность техники к выполнению заданий. Простои, срывы сроков, поломки техники сведены к минимуму.

Ведется строгий учет и контроль расхода ГСМ. Анализ перерасходов и работы по их устранению дали результаты – отмечается снижение затрат по статье ГСМ.

Руководитель автопарка отмечает, что управлять и контролировать работу подразделения стало удобнее, меньше времени уходит на поиск информации, больше внимание уделяется оптимизации работы направления.