Автоматизация бизнес-процессов на базе "1С:Комплексная автоматизация 8" для компании ООО "МАССОВКА ФРАНЧАЙЗИНГ"

ООО «Массовка Франчайзинг» осуществляет консультативную деятельность и работы в области компьютерных технологий. В частности, компания управляет программой лояльности магазина одежды и обуви Massovka с сетью торговых точек по всей России и интернет-маркетом.

Предпосылки проекта

На момент обращения к федеральному 1С-интегратору WiseAdvice-IT, в нашей компании действовало 5 баз на платформе "1С:Предприятие": "1С:Розница" (базы установлены на всех розничных торговых точках), "1С:Розница" (центральная база розницы, консолидирующая всю информацию с торговых точек), "1С:Управление торговлей" (здесь в т.ч. отражены складские операции), "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление кадрами".

Было непонятно, какая база является консолидирующей для заведения НСИ, регулярно происходило замещение корректных данных или их задвоение. Также был некорректно настроен порядок выгрузки объектов из базы в базу.

Отсутствовал процесс сквозного планирования продаж, закупок и производства с учетом изменения взаимосвязанных планов. Это вызывало необходимость использования ручной обработки данных при помощи электронных таблиц, что увеличивало сроки и трудозатраты на выполнение оперативной деятельности и затрудняло подготовку управленческой отчетности и требовало создания и поддержки нетиповых доработок программных продуктов.

Решение

В период проведения обследования предприятия в части ведения регламентированного учета, кадрового учета, складского учета и логистики ООО «Массовка Франчайзинг» были задействованы ключевые бизнес-пользователи и выявлены основные требования к внедряемой ИС. Сотрудники нашей компании представили развернутую информацию по вышеуказанным блокам для целей анализа бизнес-процессов предприятия.

В результате предпроектного обследования специалистами WiseAdvice-IT было решено осуществить переход с текущих учетных систем с переносом исторических баз данных в новый программный продукт «1С:Комплексная автоматизация». Это, помимо прочего, должно сократить стоимость владения системой за счет более легких обновлений и отсутствия необходимости поддерживать прошлых доработок.

Цели проекта

• Устранение точек обмена данными внутри компании;
• Решение проблемы с задвоением документации;
• Обеспечение сквозной аналитики корпоративных данных;
• Рост оперативности, достоверности, качества и надежности учетных данных компании;
• Единое информационное пространство для работы всех пользователей.

Результаты

• Повысить оперативность, достоверность, качество и надежность учетных данных компании с полным исключением задвоения документации и отказом от электронных таблиц;
• Ускорить подготовку управленческой отчетности по деятельности всех отделов компании;
• Упорядочить информационные потоки внутри компании;
• Создать в организации единую информационную среду учетной системы;
• Обеспечить сохранность данных и накопление статистики, необходимой для принятия управленческих решений.

Всего были автоматизированы процессы 6 отделов компании: бухгалтерии, отдела кадров, закупок, продаж, складской службы и отдела логистики.