Автоматизация деятельности ООО «Алпрофсити» с помощью ПП "1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Управление отношениями с поставщиками
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Алпрофсити» занимается продажей и изготовлением изделий из алюминия, а именно, комплектующих для окон, фасадов и другие.
До того, как внедрить в ООО «Алпрофсити» "1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ" и на базе этого ПП автоматизировать основные процессы деятельности, компания использовала "1С:Управление торговлей 10.3" и «1С:Бухгалтерия 8», а так же руководство и сотрудники использовали для учета документы Excel.
Бизнес-процесс заключается в том, что ООО «Алпрофсити» компания приобретает товар от поставщиков по предоплате и без оплаты на ответственноехранение хранение. Далее товар перерабатывается и/или передается клиентам. На проданный с ответственного хранения товар компания готовит документы выкупа за поставщика задним числом. Сложность их работы в том, что в "1С:Управление торговлей 8" не предусмотрен автоматизированный механизм отчета перед поставщиков за проданный товар, не было возможности вести учет отдельно по реализованному товару и товару, переданному на хранение. Так же много времени уходило у бухгалтера на подготовку необходимых документов для поставщиков. Из-за большой загруженности кадровой единицы присутствовала проблема частой смены сотрудника на данной должности. Из-за того, что не справлялась с документооборотом, компания не могла расти и развиваться.
Наша компания давно работает с «Алпрофсити», нам было известно о проблеме, поэтому изучив подробнее тот участок, который требовал доработки, нами было предложено решение перейти на "1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ", так как с помощью внедрения можно было решить все трудности, которые возникали в работе ООО «Алпрофсити» на тот момент.
Внедрив "1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ", мы:
1. разработали механизмы учета товаров ответственного хранения и автоматизировали создание документов для поставщика;
2. сделали возможным ведение раздельного учета собственных товаров и товаров, переданных на хранение, с помощью партий;
3. настроили ЭДО и обмен между "1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ" и «1С:Бухгалтерия 8»;
4. создали удобный механизм контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
5. настроили обмен между "1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ" и Клиент-банком.

ООО «Алпрофсити» получили готовые механизмы отражения результатов производства:
1. Учет товара, полученного в переработку;
2. Учет товара, переданного на покраску (Например, для фасадов используют окрашенный профиль из алюминия. ООО «Алпрофсити» закупает в том числе неокрашенный профиль и передает его на покраску сторонней организации. Учет товара в покраске ранее велся в MS Excel).
Благодаря внедрению нам удалось решить проблему с текучкой кадров в организации, компания получила возможность существенно нарастить оборот, без увеличения числа сотрудников задействованных для ведения документооборота.
На данный момент продукт запущен в промышленную эксплуатацию и активно используется клиентом.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента