Перенос регламентированного учета АО "Тандер" (ПАО Магнит), а также блока HR из «1С:УСХП» в единую корпоративную систему «1С:ERP» с «1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»

Перенос регламентированного учета, а также блока HR из «1С:УСХП»
в единую корпоративную систему «1С:ERP АПК 2»

Розничная сеть «Магнит» (ПАО Магнит) - является холдинговой компанией группы обществ, занимающихся розничной торговлей через сеть магазинов «Магнит», с местом нахождения в Краснодаре. Сеть магазинов «Магнит» является одной из ведущих розничных сетей по торговле продуктами питания в России. Магнит» работает в мультиформатной модели, которая включает в себя магазины у дома, супермаркеты, аптеки и магазины дрогери. На 31 декабря 2020 года компания насчитывала 21 564 торговые точки в 66 регионах России.
«Магнит» является уникальной компанией в российском ритейле. Наряду с продажей товаров розничная сеть занимается производством продуктов питания под собственными торговыми марками. Компания управляет несколькими предприятиями по выращиванию овощей, производству бакалеи и кондитерских изделий. «Магнит» владеет тепличным и грибным комплексами, которые являются одними из крупнейших в России. Логистическая инфраструктура компании включает в себя 38 распределительных центров и около 4400 автомобилей.

Решение о переходе на «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2» было принято согласно стратегии развития цифровизации компании Заказчика.
До старта проекта Заказчик использовал программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием», поддержка которого закончилось фирмой-разработчиком. Заказчиком было принято решение перейти на современное решение: «1С:ERP Агропромышленный комплекс 2».

Цель проекта – миграция агропредприятий на современное решение «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2» с целью своевременного обновления и поддержки системы вендором.

Задачи проекта:
1. В части регламентированного учета:
• Разработка модели учета «Как было» в системе 1С:УСХП
• Разработка модели учета ведения учета «Как будет» в системе 1С: ERP
• Разработка методики переноса остатков из 1С:УСХП в 1С:ERP АПК 2
• Разработка правил переноса остатков из 1С:УСХП в 1С:ERP АПК 2 при помощи Конвертации данных 2.0
• Перенос остатков из исторической системы во внедренную.

2. В части блока HR:
• Моделирование процесса расчета заработной платы.
• Выполнение первоначальных настроек системы.
• Адаптация инструментов блока HR под 1C: ERP АПК 2
• Разработка методики переноса остатков из 1С:УСХП в 1С:ERP АПК 2
• Разработка механизмов переноса остатков из 1С:УСХП в 1С:ERP АПК 2

Специфика работы с заказчиком:
1. Генеральным подрядчиком проекта выступил ООО «ИТМ». В свою очередь, ООО «Диалог ИТ» выступил субподрядчиком по внедрению блоков учета:
• бухгалтерский
• налоговый, включая регламентированную отчетность
• заработной платы
• кадрового учета
2. Аутсорс специалистов-консультантов и разработчиков Заказчика
3. Работы на 98% выполнены в дистанционном режиме
4. Удаленная сдача работ

Выполненные работы в ходе внедрения по регламентированному учету:
1. Разработка модели учета «Как было» в системе 1С:УСХП
2. Разработка модели учета ведения учета «Как будет» в системе 1С: ERP
3. Разработка методики переноса остатков из 1С:УСХП в 1С:ERP АПК 2
4. Разработка механизмов переноса остатков из 1С:УСХП в 1С:ERP АПК 2
Блоки по счетам учета, по которым был проведен анализ, моделирование и разработка механизмов переноса остатков:
• НСИ. Контрагенты, договоры, банковские счета;
• ТМЦ (08, 10, 21, 41, 43, 002, 006);
• Счет 97 - Расходы будущих периодов;
• Счета - 60, 76;
• Счет 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками;
• Счета - 66, 67, 58;
• Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей;
• Казначейство;
• Счета учета НДС (19, 68НДС);
• Учет денежных средств (50,51,52,57);
• Счет 63 - Резервы по сомнительным долгам;
• Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами;
• Счета - 68 (НДФЛ), 69, 70,73, 96;
• Счета - 75, 80, 82, 83, 84, 86, (98 только в МнД);

Выполненные работы по внедрению блока HR:
1. Моделирование процесса расчета заработной платы.
2. Выполнение первоначальных настроек системы.
3. Адаптация инструментов блока HR под 1C: ERP АПК 2
4. Разработка методики переноса остатков из 1С:УСХП в 1С:ERP АПК 2
5. Разработка механизмов переноса остатков из 1С:УСХП в 1С:ERP АПК 2
Блоки HR, по которым был выполнен перенос остатков:
• Типовые НСИ и данные по заработной плате
• Данные для расчета мотивации
• Резервы отпусков
• Трудовые книжки
• Воинский учет

Автоматизированы функции:
• Бухгалтерский учет
• налоговый учет, включая регламентированную отчетность
• учет заработной платы
• кадровый учет
Особенности и уникальность проекта
• Перенос учета «как есть» из текущей системы 1С:УСХП;
• Большое количество бизнес-заказчиков, трудоемкость согласования моделей ведения учета;
• Перенос остатков с помощью Конвертации данных 2.0;

В результате внедрения компания Заказчика перешла на современное решение: 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2.

Даты проекта: с 01.06.2020 по 01.01.2021
Дата передачи системы в ПЭ: 01.01.2021
Автоматизировано рабочих мест – 400
В перспективе Заказчик планирует развивать функциональные возможности внедренного решения модификацией (доработкой) программного продукта по запросам бизнес-пользователей.