Автоматизация деятельности ООО «ТрансРеал» с помощью ПП "1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «ТрансРеал» осуществляет следущие виды деятельности:

1. Торговля оптовая неспециализированная;
2. Хранение и складирование прочих грузов;
3. Транспортная обработка прочих грузов;
4. Хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки;
5. Другие.

До того, как внедрить в ООО «Трансреал» ПП "1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ" , и на базе этого ПП автоматизировать основные процессы деятельности компании, руководство и сотрудники использовали для расчетов основных показателей и стоимости своих услуг документы Excel.

Бизнес-процесс компании, который требовалось автоматизировать, состоит в следующем: ООО «Трансреал» имеет ЖД-тупик, а так же емкость (тару) для хранения топлива, находящуюся рядом с ЖД-тупиком. Вагон приезжает в ЖД-тупик, из вагона топливо перемещается в емкости, находящиеся рядом с тупиком. Через какое-то время автомобильные цистерны заказчика приезжают к тупику, где их наполняют топливом. Компания оказывает услуги по хранению и перевалке топлива. За услуги перевалки и хранения топлива компания получает вознаграждение, на стоимость услуги влияет ряд параметров:
• Цена хранения топлива в день/месяц;
• Стоимость и объем перевалки;
• Количество дней льготного хранения;

Внедрив "1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ", мы перенесли данные по контрагентам, в карточку «Договор» добавили дополнительные реквизиты, для того чтобы появилась возможность формировать цену для каждого контрагента исходя из особенностей работы с ним.
Так же был подготовлен ряд аналитических отчетов, например, «Анализ дебиторской задолженности», подготовлен ряд печатных форм, созданы документы: «Реализация», «Счет на оплату», Приходная и Расходная накладные.
Благодаря внедрению нам удалось высвободить минимум 2 рабочих дня для руководителя, значительно сократить количество ручных операций, снизить риск возможных ошибок, связанных с расчетом стоимости услуги для клиента в ручную, а значит, и сократить затраты, и увеличить прибыль компании.
На данный момент продукт запущен в промышленную эксплуатацию и активно используется клиентом.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента