Автоматизация ОАО "Глазовская мебельная фабрика" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Обмен данными с АСУ ТП
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

ОАО "Глазовская мебельная фабрика" (на рынке более известна по торговой маркой "Мебельная фабрика 34") производит мебель с 1934 года. В настоящее время предприятие выпускает корпусную и мягкую мебель. Вся продукция выпускается на оборудовании немецких и итальянских производителей. Используются только высококачественные материалы и фурнитура. На предприятии работают 310 сотрудников.

В декабре 2007 года руководством предприятия было решено внедрить единую программу автоматизации учета. По 2007 год на предприятии для ведения бухгалтерского и налогового учета использовалась программа «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7», для расчета заработной платы - «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Кроме этого существовало несколько учетных систем, ориентированных на решение определенного круга задач:
-планирование производства по сменам (MS Excel);
-расчет плановой себестоимости продукции;
-учет норм времени по техоперациям (MS Excel);
-учет конструкторско-учетной документации (MS Excel);
-и другие, реализованные также в MS Excel.

В ходе реализации проекта внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием 8» требовалось решить следующие задачи:
1.Создать единое информационное пространство для управления предприятием, в ко-тором будет автоматизирован управленческий и бухгалтерский учет. Вся необходимая информация для управления предприятием должна оперативно формироваться в системе в требуемых аналитических разрезах и быть максимально достоверной.
2. Автоматизировать управленческий учет в полном объеме, в частности:
-автоматизировать более точный расчет себестоимости изделий, задачи производственного планирования, а в перспективе – бюджетирования;
-реализовать механизм планирования и анализа планов продаж, прогнозирование спроса и т. п.;
-оперативно контролировать остатки и движение материальных ценностей на складах и производственных цехах, формировать отчеты по движению материальных ценностей;
-планировать производство готовой продукции на «квартал-месяц-неделю» на основании планов продаж и анализировать выполнение планов (должна учитываться загрузка оборудования, НЗП и т. п.), осуществлять планирование закупок на основании планов производства и т. д.
3.Перевести работу бухгалтерии на использование единой информационной системы и исключить повторный ввод всех документов, поступающих в бухгалтерию из оперативных служб.
Для автоматизации и эффективного управления нашим предприятием был приобретен программный продукт “1С:Управление производственным предприятием 8”, в силу того, что:
-фирма «1С» имеет широкую сеть партнеров, что позволяет быстро решать возникшие проблемы;
-фирма «1С» регулярно проводит курсы по обучению работе с разработанными ей программными продуктами;
-фирма «1С» оперативно отслеживает изменения в законодательстве и выпускает обновления программы;
-возможны доработки программы с учетом специфики нашего предприятия.
Для внедрения была выбрана фирма “Лоцман”. Основными критериями выбора были: опыт работы по внедрению программных продуктов “1C” и наличие сертифицированных специалистов по “1С:Предприятие 8”.
Внедрение продукта началось в феврале 2008 года.

На первом этапе специалисты фирмы «Лоцман»:
-перенесли данные из программ «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7»;
-провели обучение сотрудников бухгалтерии, планово – экономического отдела, отдела продаж;
-разработали дополнительные отчеты и обработки для бухгалтерии.
Конечным результатом данного этапа явилось внедрение подсистем бухгалтерского и налогового учета, учета запасов, заказов покупателей.

На втором этапе:
-была доработана подсистема расчета заработной платы и кадрового учета с учетом используемой нами системы оценки качества труда. Данная доработка включает в себя:
-создание инструмента для работы с нормами времени на техоперации;
-создание документа «Наряд-задание»;
-создание документа «Табель отработанного времени» с возможностью указать неограниченное количество видов времени;
-создание инструментов для оценки качества труда с отражением в подсистему заработной платы;
-отчетов для анализа выработки по нарядам, отработанного времени, показателей качества труда.

Конечным результатом данного этапа явилось внедрение подсистем расчета заработной платы и кадрового учета, а также подсистемы управления персоналом.

На третьем этапе:
-начато внедрение подсистемы бюджетирования, планирования закупок;
-созданы обработки для обмена УПП с работающей на нашем предприятии программой для управления складом;
-запущена подсистема учета заявок на расходование денежных средств;
-на основе стандартного инструмента «График заказов» реализован инструмент «График отгрузок», который позволяет визуально выстраивать заказы покупателей по датам отгрузки. Большой экономический эффект от данного инструмента заключается в том, что он позволяет контролировать превышение загрузки транспорта и исключает возникнование кассовых разрывов.

На четвертом этапе:
-запущена подсистема учета путевых листов;
-в тестовой режиме запущена подсистема посменного планирования.

Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило:
-гибко разграничить права доступа пользователей к данным;
-получать более развернутые отчеты;
-избежать повторного ввода информации;
-получать оперативную информацию по ТМЦ, денежным средствам, взаиморасчетам с контрагентами.

Отзыв клиента

Отзыв
О внедрении “1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием” в ОАО «Глазовская мебельная фабрика»

ОАО “Глазовская мебельная фабрика” производит мебель с 1934 года. В настоящее время предприятие выпускает корпусную и мягкую мебель. Вся продукция выпускается на оборудовании немецких и итальянских производителей. Используются только высококачественные материалы и фурнитура. На предприятии работают 310 сотрудников.
В декабре 2007 года руководством предприятия было решено внедрить единую про-грамму автоматизации учета. По 2007 год на предприятии для ведения бухгалтерского и налогового учета использовалась программа «1С:Производство + услуги + бухгалтерия 7.7», для расчета заработной платы - «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Кроме этого существовало несколько учетных систем, ориентированных на решение определенного круга за-дач:
-планирование производства по сменам (MS Excel);
-расчет плановой себестоимости продукции;
-учет норм времени по техоперациям (MS Excel);
-учет конструкторско-учетной документации (MS Excel);
-и другие, реализованные также в MS Excel.

В ходе реализации проекта внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием 8» требовалось решить следующие задачи:
1. Создать единое информационное пространство для управления предприятием, в ко-тором будет автоматизирован управленческий и бухгалтерский учет. Вся необходимая информация для управления предприятием должна оперативно формироваться в системе в требуемых аналитических разрезах и быть максимально достоверной.
2. Автоматизировать управленческий учет в полном объеме, в частности:
-автоматизировать более точный расчет себестоимости изделий, задачи производственного планирования, а в перспективе – бюджетирования;
-реализовать механизм планирования и анализа планов продаж, прогнозирование спроса и т. п.;
-оперативно контролировать остатки и движение материальных ценностей на складах и производственных цехах, формировать отчеты по движению материальных ценностей;
-планировать производство готовой продукции на «квартал-месяц-неделю» на основании планов продаж и анализировать выполнение планов (должна учитываться загрузка оборудования, НЗП и т. п.), осуществлять планирование закупок на основании планов производства и т. д.
3. Перевести работу бухгалтерии на использование единой информационной системы и исключить повторный ввод всех документов, поступающих в бухгалтерию из оперативных служб.
Для автоматизации и эффективного управления нашим предприятием был приобретен программный продукт “1С:Управление производственным предприятием 8” (УПП), в силу того, что:
-фирма «1С» имеет широкую сеть партнеров, что позволяет быстро решать возникшие проблемы;
-фирма «1С» регулярно проводит курсы по обучению работе с разработанными ей программными продуктами;
-фирма «1С» оперативно отслеживает изменения в законодательстве и выпускает обновления программы;
-возможны доработки программы с учетом специфики нашего предприятия.
Для внедрения была выбрана фирма “Лоцман”. Основными критериями выбора были: опыт работы по внедрению программных продуктов “1C” и наличие сертифицированных специалистов по “1С:Предприятие 8”.
Внедрение продукта началось в феврале 2008 года.

На первом этапе специалисты фирмы «Лоцман»:
-перенесли данные из программ «1С:Производство + услуги + бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7»;
-провели обучение сотрудников бухгалтерии, планово – экономического отдела, отдела продаж;
-разработали дополнительные отчеты и обработки для бухгалтерии.
Конечным результатом данного этапа явилось внедрение подсистем бухгалтерского и налогового учета, учета запасов, заказов покупателей.

На втором этапе:
-была доработана подсистема расчета заработной платы и кадрового учета с учетом используемой нами системы оценки качества труда. Данная доработка включает в себя:
-создание инструмента для работы с нормами времени на техоперации;
-создание документа «Наряд-задание»;
-создание документа «Табель отработанного времени» с возможностью указать неограниченное количество видов времени;
-создание инструментов для оценки качества труда с отражением в подсистему заработной платы;
-отчетов для анализа выработки по нарядам, отработанного времени, показателей качества труда.

Конечным результатом данного этапа явилось внедрение подсистем расчета заработной платы и кадрового учета, а также подсистемы управления персоналом.

На третьем этапе:
-начато внедрение подсистемы бюджетирования, планирования закупок;
-созданы обработки для обмена УПП с работающей на нашем предприятии программой для управления складом;
-запущена подсистема учета заявок на расходование денежных средств;
-на основе стандартного инструмента «График заказов» реализован инструмент «График отгрузок», который позволяет визуально выстраивать заказы покупателей по датам отгрузки. Большой экономический эффект от данного инструмента заключается в том, что он позволяет контролировать превышение загрузки транспорта и исключает возникнование кассовых разрывов.

На четвертом этапе:
-запущена подсистема учета путевых листов;
-в тестовой режиме запущена подсистема посменного планирования.

Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило:
-гибко разграничить права доступа пользователей к данным;
-получать более развернутые отчеты;
-избежать повторного ввода информации;
-получать оперативную информацию по ТМЦ, денежным средствам, взаиморасчетам с контрагентами.
Работы по доработке и внедрению конфигурации были выполнены в короткий срок и с надлежащим качеством ведущим программистом фирмы Лоцман Третьяковым П.В. и руководителем проекта Анненковым А.Д.

ООО «Лоцман» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, умеющих качественно решать поставленные задачи. Можем рекомендовать ООО «Лоцман» для выполнения серьезных проектов по внедрению автоматизированных систем управления.
В общей сложности автоматизировано 60 рабочих мест.
Установленная и доработанная конфигурация учитывает необходимую для нашего предприятия специфику учета.