Масштабное внедрение "1С:Бухгалтерия 8" в екатеринбургском МУП "Водоканал"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации

Описание

ЕМУП «Водоканал» является естественным монополистом и обеспечивает водоснабжение и канализационное обслуживание г.Екатеринбурга с 1925г. Предприятие имеет 24 структурных производственных подразделения, общий штат составляет 3650 человек.

Причинами для внедрения системы автоматизации бухгалтерского и налогового учета стали:
1. Видение руководством необходимости работы с современной учетной программой
2. До 2005 года отчетность сводилась вручную, процесс был очень трудоёмким и не обеспечивал управляющих своевременными данными для принятия решений.

Целями внедрения ставились:
1. Уход от множества собственных разрозненных разработок в пользу единого промышленного решения
2. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
3. Минимизация расходов на программную поддержку изменений законодательства
4. Внедренное решение должно было обеспечивать руководство информацией по местам возникновения и размеру затрат на предприятии.

Решения на базе «1С:Предприятие 8» были выбраны, так как были доступны партнёры по внедрению с необходимым опытом и желанием получить результат. Подрядчиком по исполнению проекта внедрения была выбрана группа компаний «Эрикос». Задачи по автоматизации ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности были решены с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Спецификой ЕМУП «Водоканал» для данного проекта было:
1. Наличие большого числа контрагентов
2. Наличие большого количества основных средств
3. Сложная система документооборота
4. Сложная система налогообложения (большой объем налогов к уплате)
5. Большой объем документов по банку
6. Ведение расчета себестоимости по переделам

В июне 2008 года завершен значимый этап внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
Завершена автоматизация разделов:
1. Учет основных средств
2. Учет материалов
3. Учет денежных средств (банк, касса, расчеты с подотчетными лицами)
4. Учет расчетов с поставщиками
5. Учет расчетов с покупателями
6. Учет НДС
7. Учет затрат и расчет себестоимости
8. Обмен данными с программой «1С:Зарплата и Управление персоналом»

ГК «Эрикос» проведено обучение более 40 пользователей ЕМУП «Водоканал» на сертифицированных курсах по «1С:Бухгалтерия 8». Оказан ряд консалтинговых услуг по возможным вариантам учета затрат, формированию себестоимости, учету НДС. Изменения типовой конфигурации коснулись работы с банком, основными средствами и обмену данными с биллинговой системой.
Всего в работу запущено 100 рабочих мест.
В результате внедрения системы появилось общее понимание информационных и документальных связей отделов. Бухгалтерия смогла начать заниматься ведением учета, понимать суть операций и проводок. Ранее почти все время уходило на операторскую работу. Плановая служба стала работать с данными по себестоимости, использовать соответствующие отчеты «1С:Бухгалтерии 8». Финансовая служба использует информацию по банку и взаиморасчетам. Все отделы и топ-менеджмент ежедневно смотрят расчеты по своим контрагентам.

В планах дальнейшей автоматизации:
1. Донастройка банка для работы в режиме «он-лайн»
2. Утверждение схемы работы обособленных подразделений
3. Формирование себестоимости для управленческого учета
4. Полный объем налогового учета и отчетности

Отзыв клиента

Екатеринбургское муниципальное унитарное предприятие «Водоканал» благодарит группу компаний «Эрикос» за помощь в завершении 1-го этапа внедрения программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».

ЕМУП «Водоканал» обеспечивает водоснабжение и канализационное обслуживание г.Екатеринбурга с 1925г. Предприятие является естественным монополистом и имеет 24 структурных производственных подразделения, общий штат 3650 человек.

В 2005 году было принято решение внедрять программные продукты на базе «1С:Предприятие 8» для целей построения единой учетной системы. Компания «Эрикос» была выбрана партнёром по внедрению, так как имелся опыт и возможности внедрения программ «1С» на производственных предприятиях. Приоритетными ставились задачи автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового учёта и расчёта заработной платы.

К апрелю 2008 года смогли автоматизировать все разделы бухгалтерского учета, формирование регламентированной кадровой и бухгалтерской отчетности.
Всего с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» работают 150 пользователей.

Надеемся на дальнейшее результативное сотрудничество.