Внедрение системы штрихкодирования ТМЦ для складского учета на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2.5» в ООО «Джон Крейн – Искра»
Общество с ограниченной ответственностью "ДЖОН КРЕЙН-ИСКРА"
Основными направлениями деятельности:
- Изготовление и поставка сухих газодинамических уплотнений (СГУ) «Джон Крейн» и панелей управления СГУ для предприятий газовой, нефтеперерабатывающей и химической промышленности
- Модернизация компрессорного оборудования с использованием СГУ «Джон Крейн»
- Техническое обслуживание и ремонт компрессорного оборудования
- Сервисное обслуживание и ремонт поставляемого оборудования
- Изготовление и поставка пластинчатых муфт для широкого спектра применения
- Изготовление и поставка систем фильтрации
Для автоматизации системы штрихкодирования ТМЦ для складского учета на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 2.5» руководство организации обратилось в компанию «Автоматизация учета-Информ».
Для принятия решения о необходимости внедрения нового подхода к автоматизации ставились следующие цели:
- своевременное отражение движения ТМЦ;
- возможность получения оперативной информации о локации ТМЦ (определение ячеек склада);
- возможность оперативной идентификации товара (принадлежность к определенному проекту в случае его наличия);
- автоматизация процесса инвентаризации остатков.
Выполнены следующие работы:
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- настройки типового решения (программы);
- первоначальное заполнение данных;
- доработка типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 2.5»;
- разработка контрольного примера;
- обучение пользователей.
Были выполнены следующие настройки и доработки типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 2.5»
- Настройка Шаблона этикетки складских ячеек со ШК;
- Настройка Шаблона этикетки номенклатуры;
- Создание ШК для складских остатков;
- Создание ШК для вновь закупленных ТМЦ, поступающих на склад;
- Размещение товаров на Адресном складе с использованием ТСД;
- Отбор товара на Адресном складе с использованием ТСД;
- Формирование документов товародвижения при помощи ТСД в Системе.
- Произведена доработка типового функционала для заполнения табличной части «Товары» документов кроме поля «Номенклатура» также и поля «Назначение» (при необходимости)».
- Произведена доработка типового функционала в части информации, размещенной на этикетке: кроме штрихкода и наименования номенклатуры, на этикетке присутствует информация о проекте (при необходимости) и дате печати этикетки.
Показатели эффективности по поставленным целям:
- Обеспечение прозрачности движения материалов:
- До внедрения штрихкодирования для складского учета отсутствовала возможность прослеживания движения материалов, готовой продукции в режиме реального времени. В связи с этим у ответственных служб возникали сложности в использовании информации о наличии материалов и их местонахождении. После внедрения штрихкодирования заинтересованные службы в работе используют достоверную информацию по остаткам и движению ТМЦ склада.
- Повышение скорости и точности выполняемых работ.
- В результате внедрения штрихкодирования увеличилась скорость приемки, перемещения ТМЦ, ускорился и упростился процесс инвентаризации.
Результат:
Внедрение решения и его доработка под особенности деятельности Заказчика позволили обеспечить прозрачность процесса движения ТМЦ на складе (идентификация и локация ТМЦ), ускорить процесс инвентаризации остатков.
Автоматизированы следующие функции:
- Логистика адресного склада
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение складского оборудования
- Управление ордерным складом
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Компания ООО «Джон Крейн – Искра», образована в июне 2003 года, успешно работает на рынке турбомашинного оборудования России более двадцати лет. Организация специализируется на производстве и поставке сухих газодинамических уплотнений и панелей управления к ним, систем фильтрации и подготовки газа, муфт, компрессорных установок, а также выполнении пост продажного облуживания, модернизации и технического обслуживания насосно-компрессорного оборудования.
В августе 2022 года руководством предприятия было принято решение о внедрении системы штрихкодирования ТМЦ для складского учета на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2.5»
Цели внедрения:
-своевременное отражение товародвижения;
-возможность получения оперативной информации о локации ТМЦ (определение ячеек склада);
-возможность оперативной идентификация товара (принадлежность к определенному проекту в случае его наличия);
-автоматизация процесса инвентаризации остатков.
Задачи проекта:
-Реализовать возможность хранения товаров на складе в разрезе складских ячеек;
-Реализовать возможность отображать на этикетке товара информацию о номенклатуре, дате ее поступления, а также НД (проект), под которое закуплены ТМЦ;
-Реализовать возможность отражения в документе «Размещение товаров» номенклатуры и ячеек ее хранения с помощью ТСД.
Партнером для внедрения была выбрана Группа компаний «Автоматизация учета». Основными критериями для нашего предприятия в выборе партнера являлись: наличие специалистов, обладающих опытом внедрения и развития данного программного продукта, возможность проведения сертифицированного обучения проектной группы на территории предприятия, наличие положительных отзывов от других крупных предприятий, территориальная близость к заказчику.
В ходе внедрения были проделаны следующие работы:
-Подготовительные работы по складу (утверждение списка номенклатуры для закупки в свободный остаток, определение места хранения ТМЦ на складе);
-Проектирование в Системе, разработка Проектного решения на разработку, включающего в себя включает в себя регламенты работы пользователей в Системе, перечень функциональных разрывов Системы, механизмы их реализации и разработки, описание механизмов первоначального заполнения Системы данными, перечень профилей и ролей доступа пользователей Системы;
-Разработка и настройка Системы: рабочее место кладовщика, отчеты, шаблоны этикеток и проч.;
-Написание инструкций для пользователей;
-Настройка рабочей базы;
-Подключение ТСД и принтеров этикеток к рабочей базе;
-Обучение пользователей;
-Поддержка пользователей, консультации по дальнейшей настройке и использованию.
В ходе проекта были выполнены доработки типового функционала:
-Доработка механизма присвоения штрихкодов номенклатуре и заполнения документов при чтении ШК;
-Автоматизированное рабочее место кладовщика.
В результате внедрения получена автоматизированная система штрих кодирования для склада, позволяющая упростить и ускорить проведение инвентаризаций, приёмки, отгрузки и перемещений ТМЦ, оперативно посмотреть остаток по товарной единице без прямого взаимодействия с учетной системой.
Выполнены следующие работы:
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Компания ООО «Джон Крейн – Искра», образована в июне 2003 года, успешно работает на рынке турбомашинного оборудования России более двадцати лет. Организация специализируется на производстве и поставке сухих газодинамических уплотнений и панелей управления к ним, систем фильтрации и подготовки газа, муфт, компрессорных установок, а также выполнении пост продажного облуживания, модернизации и технического обслуживания насосно-компрессорного оборудования.
В августе 2022 года руководством предприятия было принято решение о внедрении системы штрихкодирования ТМЦ для складского учета на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2.5»
Цели внедрения:
своевременное отражение товародвижения;
возможность получения оперативной информации о локации ТМЦ (определение ячеек склада);
возможность оперативной идентификация товара (принадлежность к определенному проекту в случае его наличия);
автоматизация процесса инвентаризации остатков.
Задачи проекта:
Реализовать возможность хранения товаров на складе в разрезе складских ячеек;
Реализовать возможность отображать на этикетке товара информацию о номенклатуре, дате ее поступления, а также НД (проект), под которое закуплены ТМЦ;
Реализовать возможность отражения в документе «Размещение товаров» номенклатуры и ячеек ее хранения с помощью ТСД.
Партнером для внедрения была выбрана Группа компаний «Автоматизация учета». Основными критериями для нашего предприятия в выборе партнера являлись: наличие специалистов, обладающих опытом внедрения и развития данного программного продукта, возможность проведения сертифицированного обучения проектной группы на территории предприятия, наличие положительных отзывов от других крупных предприятий, территориальная близость к заказчику.
В ходе внедрения были проделаны следующие работы:
Подготовительные работы по складу (утверждение списка номенклатуры для закупки в свободный остаток, определение места хранения ТМЦ на складе);
Проектирование в Системе, разработка Проектного решения на разработку, включающего в себя включает в себя регламенты работы пользователей в Системе, перечень функциональных разрывов Системы, механизмы их реализации и разработки, описание механизмов первоначального заполнения Системы данными, перечень профилей и ролей доступа пользователей Системы;
Разработка и настройка Системы: рабочее место кладовщика, отчеты, шаблоны этикеток и проч.;
Написание инструкций для пользователей;
Настройка рабочей базы;
Подключение ТСД и принтеров этикеток к рабочей базе;
Обучение пользователей;
Поддержка пользователей, консультации по дальнейшей настройке и использованию.
В ходе проекта были выполнены доработки типового функционала:
Доработка механизма присвоения штрихкодов номенклатуре и заполнения документов при чтении ШК;
Автоматизированное рабочее место кладовщика.
В результате внедрения получена автоматизированная система штрих кодирования для склада, позволяющая упростить и ускорить проведение инвентаризаций, приёмки, отгрузки и перемещений ТМЦ, оперативно посмотреть остаток по товарной единице без прямого взаимодействия с учетной системой.
Благодаря использованию штрихкодов удалось существенно повысить скорость и эффективность работы склада.
Ввод в промышленную эксплуатацию – 07.03.2023 г.
На сегодняшний день автоматизировано 20 рабочих мест.
Благодарим группу компаний «Автоматизация учета» за качественно выполняемую работу.
Отзыв клиента
