Внедрение "1С:Управление Холдингом 8" в АО "Татэнерго" в части бух.учета и налогового учета, тарифный учет, оперативный и управл.учет, корпоративные закупки 223-ФЗ, интеграция с АИС Налог-3 и внедрение ПП "ГНИВЦ:НМ", б-п технологическое присоединение

Внедрение 1С Управление холдингом в АО Татэнерго
АО «Татэнерго» - региональная энергетическая компания России. Холдинг «Татэнерго» является структурой, занимающейся производством, преобразованием и отпуском электрической и тепловой энергии в Татарстане, реализацией электрической энергии на оптовом рынке. Основным видом деятельности является производство электрической и тепловой энергии на электростанциях АО «Татэнерго», включенных в единую энергетическую систему. Произведенную энергию компания выдает в электрические и тепловые сети с поддержанием нормируемых частоты и напряжения электрического тока, давления и температуры теплоносителей.
Бухгалтерский и налоговый учет. Налоговый мониторинг
В целях реализации плана подключения компании к системе Налогового мониторинга с 2021 года были выявлены ограничивающие факторы:
• Бухгалтерский учет филиалов ведется в разных информационных системах стороннего разработчика, что приводит к отсутствию технической возможности формирования сводной отчетности.
• Затруднена поддержка и развитие функционала в части изменений законодательства по бухгалтерскому и налоговому учету в используемой ИС.
• Отсутствие автоматизации формирования налоговых деклараций и регистров налогового учета. Налоговые регистры ведутся вручную, декларации по налогу на прибыль, НДС несмотря на большой массив данных заполняются вручную.
• Отсутствие штатного функционала в используемой ИС, покрывающего потребности участников Налогового мониторинга (витрина данных, регламентированные отчеты для предоставления в ФНС и др.)
В результате было принято решение о выборе другого программного продукта для ведения бухгалтерского и налогового учета. Критериями выбора программного продукта являлись:
• Наличие штатного функционала «Витрина данных» для компаний, участвующих в налоговом мониторинге, соответствующего требованиям ФНС к раскрытию информации и регламенту взаимодействия.
• Наличие штатного функционала автоматизации налогового учета.
• Своевременная поддержка изменений законодательства.
• Возможность адаптации ПП под требования раздельного учета реализуемой продукции.
• Стоимость внедрения и сопровождения ПП.
• Срок внедрения ПП.
• Возможность дальнейшей автоматизации оперативного и управленческого учета.
В результате рассмотрения различных вариантов выбора программного продукта АО «Татэнерго» остановили свой выбор на 1С: УХ, поскольку:
• Реализован на базе самого популярного продукта для автоматизации бухгалтерского и налогового учета – «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП».
• Автоматизирован расчет всех основных налогов (налог на прибыль, НДС, имущественные и т.д.).
• Фирма 1С непрерывно совершенствует программу, отслеживает изменения законодательства и своевременно обогащает функционал системы, в том числе для участников налогового мониторинга.
• Имеется штатный функционал налоговой витрины и специализированных отчетов для компаний, входящих в режим налогового мониторинга.
• Имеется штатный функционал централизации НСИ (МДМ).
• Потенциал для дальнейшей автоматизации оперативной и управленческой деятельности, поскольку имеется штатный функционал корпоративных закупок, бюджетирования, казначейства.
В ходе проекта были выполнены следующие работы по адаптации и настройке программного продукта:
• Автоматизация процессов планирования амортизационных отчислений;
• Учет затрат 5 уровням аналитики;
• Расчет себестоимости продукции согласно схеме распределения затрат, принятой в АО «Татэнерго»;
• Реализация ТМЦ и услуг сотрудникам;
• Расчет резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете по принятой в АО «Татэнерго» методике;
• Автоматизация учета долгосрочных активов к продаже;
• Расчет налога на имущество по льготным региональным ставкам;
• Учет расчетов с негосударственным пенсионным фондом с отражением разниц между бухгалтерским и налоговым учетом;
• Учет взаиморасчетов по видам реализуемой продукции;
• Реализация форматов ЭДО с учетом особенностей рынка оптовой электроэнергии и мощности;
• Автоматизация расчета налога на прибыль по долям обособленных подразделений в зависимости от среднесписочной численности;
• Учет задолженности контрагентов в зависимости от сроков долгов (долгосрочная и краткосрочная задолженность);
• Разработка интеграционного решения с ИСУ «Парус» в части переноса НСИ и первичных документов по хозяйственным договорам и рынку оптовой электроэнергии;
• Разработка интеграционного решения с ИСУ «АСУСЭ» в части переноса НСИ и первичных документов по договорам теплоснабжения;
• Разработка интеграционного решения с ИСУ «Plan Designer» в части передачи фактических данных из 1С: УХ;
• Разработка интеграционного решения с 1С «ЭАЮЗД» (собственная разработка АО «Татэнерго») в части передачи файлов первичных документов и договоров;
• Автоматизация контрольных процедур в рамках налогового мониторинга, сбор результатов выполнения контрольных процедур и отправка их в ИСУ «Авакор».
В ходе опытно-промышленной эксплуатации были проведены работы по оценке и повышению производительности ИС:
• Разворачивание системы мониторинга ЦУП и ЦКК;
• Настройка кластера серверов 1С;
• Сбор показателей APDEX;
• Оптимизация наиболее длительных операций (формирование отчета о действиях налогового инспектора, открытие сеанса с интерфейсом «Витрина данных» форма регламентированной отчетности).
В результате внедрения 1С: УХ АО «Татэнерго» осуществили план по реализации вхождения в систему «Налоговый мониторинг» с января 2021 года, а также достигли следующего эффекта:
• • Уменьшение рутинной работы сотрудников бухгалтерии;
• • Повышение прозрачности получаемых сводных отчетов;
• • Сокращение ошибок в учете, вызванных человеческим фактором.
Автоматизировано – 200 рабочих мест.
Введено в промышленную эксплуатацию «01» января 2021г.
Оперативный и управленческий учет. Корпоративные закупки по 223-ФЗ
C января 2022 года АО «Татэнерго» приступило к реализации проекта по переводу оперативного и управленческого учета в 1С: УХ, а также электронного документооборота в Directum RX. Осуществление данных проектов направлено на построение единого информационного пространства, сокращение ручных операций, усиление внутреннего контроля и снижение налоговых рисков, в том числе за счёт выстраивания непрерывных процессов от создания документа, его согласования, отражения документа во внешних информационных системах (электронная торговая площадка (далее – ЭТП), Единая информационная система (далее – ЕИС)), в бухгалтерском и налоговом учете до передачи его в электронный архив.
В ходе проекта была осуществлена автоматизация бизнес-процесса «Корпоративные закупки по 223-ФЗ» в 1С: УХ, который в АО «Татэнерго» ранее не был автоматизирован
В рамках блока «Корпоративные закупки по 223-ФЗ» выполнена отсутствующая ранее автоматизация следующих подпроцессов:
• Планирование закупок (формирование строк плана закупок и плана закупок), в том числе формирование и обновление «переходящих строк плана закупок» (закупок, проведенных в предыдущих годах, по которым исполнение договора приходится на планируемый год);
• Формирование извещений о закупке, документаций о закупке;
• Разъяснение и изменение документации о закупке и извещения о закупке;
• Отказ от проведения закупки (как конкурентной, так и неконкурентной);
• Этап дополнительных ценовых предложений;
• Отражение в системе заявок на участие в закупках (Предложение участника);
• Предоставление Инициаторами закупок заключений о проверке заявок на участие в закупке;
• Формирование всех видов протоколов закупок (протоколы этапов закупок, итоговый протокол закупки), возможность внесения в них изменений;
В рамках автоматизации процесса согласования закупочных документов реализована бесшовная интеграция 1С: УХ и Directum RX посредством интеграции полей электронных документов и присоединенных файлов (без необходимости заполнения полей документа в Directum RX после того, как данные поля были заполнены в 1С или на ЭТП), получение статусов согласования.
Выполнена интеграция с электронной торговой площадкой «ZakazRF 223» в части:
• Выгрузки плана закупок на ЭТП;
• Выгрузки извещений о закупке, документаций о закупке на ЭТП, загрузке в 1С их реестровых номеров в ЕИС;
• Выгрузки на ЭТП новых версий извещений о закупке, измененной документации о закупке;
• Загрузки в 1С заявок на участие в закупке, их обновление (в том числе открытия вторых частей заявок и ценовых предложений, после проведения этапов дополнительных ценовых предложений);
• Загрузки в 1С протоколов, составленных в ходе проведения закупки на ЭТП, загрузки даты их размещения на ЭТП (в целях контроля размещения, а также определения срока заключения договора по результатам конкурентной закупки);
• Выгрузки на ЭТП договоров в целях их публикации в ЕИС (в том числе были доработаны поля в 1С, необходимые для такой выгрузки), загрузка в 1С регистрационных номеров договоров в ЕИС.
Автоматизировано формирование отчётности, в том числе отчётности для руководства, а также всех сводных отчетов, предусмотренных Законом №223-ФЗ: ежемесячных отчетов о заключенных договорах, годового отчёта о закупках у субъектов малого и среднего предпринимательства.
Выполнено разграничение прав пользователей с различными ролями.
Проведено обучение сотрудников и составлены инструкции по работе в системе.
Выполненные работы по автоматизации позволили:
• За счёт различных программных контролей минимизировать ошибки «человеческого фактора» при заведении в КИС закупок и договоров;
• Обеспечить наследуемость полей различных документов в различных информационных системах (1С, СЭД, ЭТП);
• Обеспечить недопустимость изменения документов закупок, которые проходят согласование или согласованы, невозможность удаления документов, которые ранее направлялись на согласование;
• Обеспечить невозможность заключения договора без закупки, если проведение закупки обязательно в силу законодательства, обеспечить связь документа закупки и заключенного по ее результатам договора;
• Повысить оперативность и качество сводной отчетности по закупкам (как внутрифирменной, так и внешней, в том числе обязательной в силу законодательства);
• Обеспечить автоматическое соблюдение требований законодательства по закупкам у субъектов малого и среднего предпринимательства (в том числе соблюдение проведения закупок определенными способами, соблюдение сроков оплаты по договорам);
• Обеспечить автоматизированное, корректное и своевременное размещение информации в ЕИС;
• Исключить «ручной труд» и «риски человеческого фактора» при автоматизированном формировании сводных отчетов о закупках, а также сведений о заключении договоров, размещается в Реестре договоров ЕИС.
Автоматизировано – 560 рабочих мест.
Введено в промышленную эксплуатацию «01» июля 2023г.
Оперативный и управленческий учет
В ходе проекта по переводу оперативного и управленческого учета в 1С: УХ осуществлен перевод следующих бизнес-процессов:
• Ведение общехозяйственных договоров и первичных документов;
• Ведение договоров и первичных документов ОРЭМ (оптовый рынок электроэнергии и мощности);
• Казначейство;
• Управление НСИ (MDM);
• Ведение проектов по капитальному строительству;
• Складской учет;
• Ведение учета имущества;
• Ведение учета в столовых;
• Ведение учета заявок на путевки в СП «Балкыш»;
• Претензионно-исковая работа;
• Бюджет закупок;
для тарифного учета», «Расшифровка ремонтных работ (хозяйственный способ) для тарифного учета», «Отчет по проводкам (тарифный учет)», «Отчет по проводкам (тарифный учет)», «Анализ счета (тарифный учет)», «Карточка счета (тарифный учет)», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету (тарифный учет)», «Оборотно-сальдовая ведомость (тарифный учет)»
• Разработка отдельной информационной базы (витрины данных) для взаимодействия с Государственным комитетом Республики Татарстан по тарифам
Автоматизировано 20 рабочих мест.
Введено в промышленную эксплуатацию в 2022 году
Интеграция с АИС Налог-3
С 2021 года АО «Татэнерго» находится в налоговом мониторинге, с августа 2021 года компания является активным участником проекта ФНС России по интеграции с АИС Налог-3. В 2022 г. АО «Татэнерго» приобрело ПП 1С: «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг», внедрение продукта осуществляла компания ООО «Арсансофт». В ноябре 2023г. компания АО «Татэнерго» - одной из первых в России подключилась к рабочему контору АИС Налог-3.
В ходе проекта компанией ООО «Арсансофт» был внедрен программный продукт «"ГНИВЦ: Налоговый мониторинг" в рабочую базу АО «Татэнерго» на основе конфигурации «1С: УХ 8» и проведены следующие адаптации и доработки:
• В присоединенные файлы в документах добавлен признак «Основной» для указания, что присоединенный файл является первичным учетным документом к карточке документа;
• Создан новый обработчик «Расширенный помощник заполнения первичных документов», переработанный из типовой обработки «Помощник заполнения первичных документов». Позволяет установить отбор и обрабатывать документы по списку организаций, за период, а также указывать списком значений перечень обрабатываемых данных (типов справочников и документов конфигурации). Позволяет запускать обработку с отсрочкой запуска по дате и времени в виде регламентного задания. Формирует первичные документы по признаку «Основной»;
• Скорректированы правила заполнения хозяйственных операций для отражения и передачи в АИС Налог-3 по сценариям взаимодействия «Получение протокола операций», «Запрос сводного протокола операций»;
• Реализована интеграция с 1С Архив, все документы учетной системы, передаваемые в АИС Налог-3, хранятся в электронном хранилище - 1С Архив;
• Сформированы механизмы автоматического определения вида документа по классификатору СПВДОК исходя из существующей внутренней классификации присоединяемых сканов первичных документов;
• Реализованы индивидуальные правила заполнения полей карточки первичного документа по особенностям учета договоров в АО «Татэнерго»;
• Создан дополнительный контрольный отчет по корректности заполнения журнала операций;
• Создан дополнительный контрольный отчет на соответствие первичных документов к учетным документам в базе;
• Реализован отчет об изменениях в присоединенных файлах после их регистрации в первичных документах, и его рассылка ответственным лицам на ежедневной основе.
Выполненные работы по автоматизации позволили:
• Упорядочить и организовать работы по подготовке данных для взаимодействия с АИС Налог-3;
• Организовать автоматические контрольные процедуры;
• Обеспечить соблюдение требований законодательства по расширенному информационному взаимодействию в налоговом мониторинге.
Преимущества продукта 1С: «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг»:
1. 1С Совместимо.
2. Компания ГНИВЦ – разработчик АИС Налог-3 и первоисточник изменений в методиках обмена с АИС Налог-3.
3. Возможность своевременно получать обновления по актуальным изменениям законодательства и сценариям взаимодействия.
4. Прозрачная организация бизнес-процесса обработки запросов ФНС
5. Удобный и знакомый (для пользователей 1С) интерфейс.
6. Легкость администрирования работы модуля
В ходе опытно-промышленной эксплуатации были проведены работы по оценке и повышению производительности. В результате внедрения 1С "ГНИВЦ: Налоговый мониторинг" компания достигла следующего эффекта:
• снижение рутинной работы сотрудников;
• повышение уровня автоматического контроля за отражением данных для передачи в АИС Налог-3;
• сокращение ошибок в учете, вызванных человеческим фактором.
Автоматизировано – 5 рабочих мест.
Введено в промышленную эксплуатацию «01» января 2023г.
Также осуществляется сопровождение учетной системы в рамках договора сопровождения.

Если оценить проделанную работу по пятибалльной шкале, то
1) Информационная система соответствует потребностям организации на _4_ балла
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2) Удобство работы с программой соответствует оценке _5_ баллов
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3) Качество работы партнера "1С" соответствует оценке _5_ баллов
(где "5" - "работой партнера очень доволен")

АО «Татэнерго» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Компания «Арсансофт» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.



ОТЗЫВ
о внедрении функционала «Автоматизированный бизнес-процесс «Технологическое присоединение» в учётную базу «1С:Управление холдингом» АО «Татэнерго»
АО «Татэнерго» — региональная энергетическая компания России. Холдинг «Татэнерго» является структурой, занимающейся производством, передачей, распределением и сбытом электрической и тепловой энергии в Татарстане.
Основным видом деятельности является производство электрической и тепловой энергии на электростанциях АО «Татэнерго», включенных в единую энергетическую систему. Произведенную энергию компания выдает в электрические и тепловые сети с поддержанием нормируемых частоты и напряжения электрического тока, давления и температуры теплоносителей.
Технологическое присоединение потребителей к тепловым сетям является одним из ключевых и социально значимых направлений деятельности филиала Казанские тепловые сети. Процесс требует ведения единого учёта заявок, объектов подключения, договоров, расчётов по ставкам П1/П2, а также подготовки отчётности для регулятора (ГКРТТ). До старта проекта часть данных велась в разрозненных Excel-файлах с ручными выборками, что повышало трудоёмкость и риск ошибок.
В 2026 году АО «Татэнерго» приняло решение о создании и внедрении подсистемы «Технологическое присоединение» на базе конфигурации «1С:Управление холдингом, редакция 3.3» с интеграцией с ИС ППТЭ и Директум. Исполнителем работ выступило ООО «Арсансофт» (г. Казань), разработчиком отраслевого решения ИС ППТЭ — ООО «Энергософт».
В ходе проекта командой ООО «Арсансофт» совместно с ООО «Энергософт» и специалистами АО «Татэнерго» были проведены следующие работы:
Блок 1. Объекты метаданных (разработка новых):
• Созданы справочники: «Проекты (Заявки на ТП)», «Объекты подключения», «Диаметры тепловых сетей», «Тарифы (ставки)», «КУСТ», «Типы прокладок», «Диапазоны диаметров».
• Разработаны документы: «Регистрация объекта подключения», «Распределение затрат по техприсоединению» (с вкладками ФОТ, Затраты на строительство, Внереализационные доходы/расходы, Выгрузка в Excel), «Данные по объектам подключения (история)».
• Разработан периодический регистр сведений «Учёт объектов подключений» с сохранением истории изменений.
Блок 2. Доработка типовых объектов 1С:УХ:
• В справочник «Договоры» добавлены реквизиты «Проект по техприсоединению» и «Объект подключения», реализован контроль дублей, доработан «График расчётов».
• В справочник «Объекты строительства» добавлены табличные части «Характеристики ПИР», «Характеристики СМР», «Объекты подключения» и реквизит «КУСТ».
• В документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» добавлен реквизит «Дата подписания акта о готовности».
Блок 3. Интеграция (1С:УХ ↔ ИС ППТЭ ↔ Директум):
• Реализованы методы из 1С:УХ в ИС ППТЭ: ApplicationStatus, FactPayment, FactProjectBuilding, FactActivation.
• Реализованы методы из ИС ППТЭ в 1С:УХ: Application, Tariffs.
• Настроена синхронизация справочников по GUID (филиалы, сотрудники, диаметры, диапазоны, типы прокладок, эксплуатационные районы, контрагенты, статусы/состояния договоров).
• Реализованы обработки «Обмен с ИС ППТЭ», «Ошибки обмена», «Взаимодействие с данными к отправке», обеспечивающие как автоматическую (раз в 10 минут), так и ручную отправку данных.
Блок 4. Отчётность:
• Реализованы отчёты: ТП.ДО.03 «Исполнение за период», ТП.ДО.04 «Расшифровка к исполнению за период», ТП.ДО.06 «Исполнение КВЛ по объектам строительства (сигнальные показатели)», ТП.ДО.07 «Контроль исполнения сроков по подключению объектов».
Блок 5. Ролевая модель:
• Настроены роль «Техническое присоединение», профиль «Техприсоединение», группы доступа «Техприсоединение (370)» (все организации разрешены) и «Техприсоединение (377)» (ограничение по ТЭ ГК.377).
• Разграничен доступ к интеграции: роль «Доступ к использованию интеграции с ИС ППТЭ (Пользователь)» и «(Администратор)».
Блок 6. Документация и обучение:
• Разработаны 3 руководства пользователя: «Интеграция систем 1С:УХ - ИС ППТЭ», «Объекты техприсоединения», «Отчёты техприсоединения».
• Проведено обучение пользователей, инструкции переданы.
Выполненные работы по автоматизации позволили:
• Организовать учет и контроль работ от получения заявок от потребителей до формирования финансово-экономических показателей договоров подключения;
• Исключить двойной ввод данных между 1С:УХ и ИС ППТЭ за счёт двусторонней интеграции;
• Автоматизировать распределение затрат (ФОТ, ПИР/СМР, внереализационные доходы/расходы, госпошлина) по объектам подключения пропорционально тепловой мощности;
• Организовать автоматизированные контрольные мероприятия (регистр «Ошибки обмена», контроль дублей договоров, контроль корректности заполнения);
• Обеспечить автоматическое соблюдение требований законодательства и постановлений ГКРТТ по расчёту ставок П1/П2, индивидуальных ставок и индексации платежей;
• Снизить риски ошибок при подготовке отчётности, вызванных человеческим фактором;
• Уменьшить рутинную работу сотрудников ПТО, ПЭО, УБУиН.
По всем автоматизированным разделам учёта проведено обучение сотрудников и составлены инструкции по работе в системе.
В ходе опытно-промышленной эксплуатации были проведены работы по оценке разработанного функционала. По результатам приёмо-сдаточных испытаний все пункты функционала признаны соответствующими требованиям технического задания и технических требований на интеграцию.
В результате внедрения функционала «Автоматизированный бизнес-процесс «Технологическое присоединение» в учётную базу «1С:Управление холдингом» АО «Татэнерго» реализован план по созданию единого информационного пространства для процесса техприсоединения и достигнут следующий эффект:
• Сокращение трудозатрат на подготовку отчётности (ТП.ДО.03, ТП.ДО.04, ТП.ДО.06, ТП.ДО.07) за счёт отказа от ручных выборок в Excel;
• Повышение контроля за отражением данных по заявкам, объектам подключения, договорам и оплатам;
• Сокращение ошибок в учёте, вызванных человеческим фактором;
• Прозрачность расчёта финансового результата по каждому договору ТП;
• Готовность к передаче данных в ИС ППТЭ и Директум в автоматическом режиме.
Введено в промышленную эксплуатацию «01» июля 2026 г.
Также осуществляется сопровождение учётной системы в рамках договора сопровождения.
Количество автоматизированных рабочих мест – 54.
Если оценить проделанную работу по пятибалльной шкале, то:
1. Информационная система соответствует потребностям организации на 4 баллов (где «5» — «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»);
2. Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов (где «5» — «работать с программой легко и комфортно»);
3. Качество работы партнёра «1С» соответствует оценке 5 баллов (где «5» — «работой партнёра очень доволен»).
АО «Татэнерго» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности в сфере технологического присоединения.
Компания «Арсансофт» зарекомендовала себя как надёжный партнёр, имеющий в своём составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.