Автоматизация управления перевозками с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ХЛАД ЭКСПРЕСС"
ООО "ХЛАД ЭКСПРЕСС"
"1С-Рарус" автоматизировал оперативную деятельность автотранспортной компании ООО "ХЛАД ЭКСПРЕСС". В результате применения конфигурации "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" сократились простои автотранспорта, а производительность работы сотрудников стала выше.
Компания ООО "ХЛАД ЭКСПРЕСС" занимается грузоперевозками на территории России.
Диспетчерская служба компании принимает заказы на перевозку, подбирает подходящий автотранспорт и формирует рейсы. Для быстрого и безошибочного выполнения заданий нужно грамотно планировать работу водителей, отслеживать свободные машины, контролировать расходы, своевременность ремонтов и технического обслуживания автопарка.
Для организации эффективной работы компании руководство ООО "ХЛАД ЭКСПРЕСС" решило внедрить информационную систему, которая поможет оптимизировать управление процессом перевозки.
Партнером по внедрению стала компания "1С-Рарус". В качестве учетной системы был выбран программный продукт "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
В рамках внедрения специалисты "1С-Рарус" установили программный продукт "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" на компьютеры пользователей, обучили сотрудников принципам работы в системе учета.
Итоги автоматизации:
-
Организован оперативный учет загрузки автомобилей и текущей занятости водителей. Скорость обработки заявок выросла в 2 раза, а ошибки и возможные накладки сведены к минимуму.
-
Оптимизированы маршруты движения.
-
Улучшилось планирование техосмотров и ремонта автомобилей, автопарк находится в стабильно хорошем состоянии, простои по причине неисправностей стали происходить значительно реже.
-
Автоматизирована выписка и обработка путевых листов. Производительность работы диспетчеров повысилась. Заказчики получают документы вовремя.
-
Ведется учет затрат по каждому транспортному средству. Контролируется фактический расходом ГСМ, анализируются отклонения от нормативного.
Руководство ООО "ХЛАД ЭКСПРЕСС" отмечает, что после внедрения 1С работа выстроена максимально комфортно для сотрудников и заказчиков.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Внедрение программного продукта позволяет эффективно управлять полным циклом перевозки.
При помощи встроенных инструментов стало возможным быстро принимать и распределять заказы на транспорт, строить выполнимые маршруты перевозок.
Инструменты для планирования загрузки и контроля ресурсов позволили сократить простои техники и обеспечить оптимальную загрузку водителей.
Учет и контроль каждого этапа перевозки позволил усилить контроль за работой собственного и наемного транспорта, пресечь срывы доставок, сократить количество опозданий.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика