Внедрение и доработка в дочерних организациях шаблонной конфигурации информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8» в ПАО «Уралкалий» - внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2"
ПАО "Уралкалий"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Мониторинг показателей эффективности использования или обслуживания оборудования
- Объемно-календарное планирование производства
- Планирование потребности в материалах
- Планирование потребности в мощностях
- Планирование технического обслуживания и ремонтов
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
- Управление нарядами и ремонтными работами
- Управление ремонтным персоналом
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет затрат на производство
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет показателей эксплуатации оборудования
- Учет собственного транспорта
- Учет услуг производственного характера
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ПАО «Уралкалий» — один из ведущих мировых производителей и экспортеров хлористого калия, одного из важнейших элементов, необходимых для роста и развития всех живых организмов, у которого не существует ни природных, ни искусственно синтезированных заменителей. Компания эффективно ведет деятельность по всей цепочке создания стоимости — от добычи калийной руды до поставок готовой продукции потребителям по всему миру.
В основном производственном подразделении Компании работают около 13,3 тыс. сотрудников, в Группе в целом — более 21 тыс. человек.
В 2018 году ПАО «Уралкалий» запустило проект по тиражированию шаблонной конфигурации комплексной информационной системы (ШК КИС). Основой для системы послужили конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», и «1С:Документооборот 8 КОРП». Проект включал в себя следующие подсистемы:
• Управление финансово-хозяйственной деятельностью;
• Управление производством, автотранспортом, техническим обслуживанием и ремонтами;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление кадрами и расчет заработной платы;
• Бюджетирование;
• Электронный документооборот.
Эта инициатива была направлена на унификацию и оптимизацию внутренних процессов компании через внедрение единой информационной системы. Проект унификации бизнес-процессов в дочерних обществах ПАО «Уралкалий» был направлен на тиражирование единой комплексной информационной системы. Это включало внедрение унифицированной процессной модели, а также методологии учета и отчетности для оптимизации работы в дочерних зависимых обществах (ДЗО).
Одной из ключевых задач для дочерних обществ ПАО «Уралкалий» является стандартизации финансовой отчетности. В январе 2022 года стартовал проект по адаптации алгоритмов сбора данных в «1С:ERP Управление предприятием 2» и тиражированию адаптированной ИС на ДЗО, результатом которого должны были стать:
• ФСД – формуляр сбора данных (специализированная форма отчетности для МСФО);
• Унифицированная ОПУ – отчетность о прибылях и убытках;
• Возможность закрытия на 6 рабочий день месяца, следующего за отчетным (РСБУ);
• Возможность подготовки данных для МСФО на 10 рабочий день месяца, следующего за кварталом;
• Имплементация единой методологии в соответствии с УП;
• Интеграция с внешними системами.
В периметр проекта вошли 6 дочерних обществ:
• БАЛТИЙСКИЙ БАЛКЕРНЫЙ ТЕРМИНАЛ
• СМТ БШСУ (СТРОИТЕЛЬНО - МОНТАЖНЫЙ ТРЕСТ "БЕРЕЗНИКОВСКОЕ ШАХТОСТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ)
• ВАГОННОЕ ДЕПО БАЛАХОНЦЫ
• НОВАЯ НЕДВИЖИМОСТЬ
• УРАЛКАЛИЙ-ПРОЕКТ
• ООО ЭН-Ресурс
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ПАО «Уралкалий» — один из ведущих мировых производителей и экспортеров хлористого калия, одного из важнейших элементов, необходимых для роста и развития всех живых организмов, у которого не существует ни природных, ни искусственно синтезированных заменителей. Компания эффективно ведет деятельность по всей цепочке создания стоимости — от добычи калийной руды до поставок готовой продукции потребителям по всему миру.
В основном производственном подразделении Компании работают около 12,7 тыс. сотрудников, в Группе в целом — более 20 тыс. человек.
В 2018 году в ПАО «Уралкалий» стартовал проект тиражирования ШК КИС, включающий 6 подсистем:
1. Управление финансово-хозяйственной деятельностью
2. Управление производством, автотранспортом, техническим обслуживанием и ремонтами
3. Бухгалтерский и налоговый учет
4. Управление кадрами и расчет заработной платы
5. Бюджетирование
6. Электронный документооборот
Компания GRADUM была привлечена в качестве исполнителя проекта унификации бизнес-процессов в рамках ДЗО ГК «Уралкалий» путем тиражирования единой шаблонной конфигурации комплексной информационной системы дочерних обществ, включающую унифицированную процессную модель, методологию учета и отчетности и выполнение обновления конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» до актуальной версии 3.1.
Внедрение и тиражирование ШК КИС ДО проведено на следующих бизнес-процессах:
• Управление общей финансово-хозяйственной деятельностью, в том числе:
o Управление взаиморасчетами с контрагентами,
o Управление запасами и поставками,
o Управление закупками,
o Управление продажами и услугами.
• Управление производственными процессами и ремонтами, в том числе:
o Управление основным производством,
o Техническое обслуживание и ремонт оборудования,
o Управление автотранспортом,
o Управление вспомогательным производством,
o Расчет себестоимости.
• Управление основными средствами и нематериальными активами;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты и управление персоналом;
• Управление денежными средствами и контроль лимитов БДДС;
• Бюджетирование;
• Электронный документооборот;
• Формирование отчетности (оперативной, управленческой, регламентированной);
• Интеграция информационных систем ДО с корпоративными системами ГК и специализированными локальными системами ДО.
Количество автоматизированных рабочих мест составило 450.
В результате произведенных работ корпоративный шаблон был запущен в эксплуатацию в 2-х дочерних обществах. Дата окончания проекта с вводом в промышленную эксплуатацию: 15.01.2021 г.
В результате проекта достигнуто проведение полного «быстрого закрытия» (на 6-й рабочий день) финансового периода в КИС ДЗО на 2 (двух) предприятиях, входящих в контур данного Проекта.
На данный момент, мы можем оценить результаты автоматизации и внедренную систему следующим образом:
• Соответствие потребностям организации: 5.
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой: 4.
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
• Качество работы партнера "1С": 5. Партнёр полностью выполнил свои обязательства по договору. В ходе проекта специалистами «GRADUM» оказывалась консультационная поддержка по смежным задачам за рамками проекта, которые Заказчик реализовывал самостоятельно.
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Мы готовы рекомендовать коллегам данное решение для автоматизации их деятельности.
Благодарим специалистов GRADUM за профессионализм и ответственный подход к работе. Рекомендуем компанию как надежного партнера в вопросах автоматизации.
Отзыв клиента
