Внедрение программы "1С:Управление учебным центром 8" в Государственном академическом университете гуманитарных наук

Государственный академический университет гуманитарных наук (ГАУГН) – университет с мощной образовательной базой, обеспеченной взаимосвязью традиционных знаний с современной системой образования. Обучение ведется с использованием современных разработок отечественной и зарубежной науки, при участии ведущих российских ученых. Курсы вуза обеспечивают индивидуальный подход к каждому обучающемуся, формируют учебный процесс с учетом их интересов, а также потребностей российской науки и современных сфер образования и рынка труда.

Для увеличения качества своих дистанционных курсов дополнительного профессионального образования, вузу требовалось оптимизировать большое количество сопутствующих процессов. Требовалось максимально автоматизировать все циклы дистанционного обучения:

• Обработку заявок
• Запись слушателей в соответствующие группы
• Составление расписания занятий
• Контроль прохождения курса, посещаемости
• Подготовку документов об окончании, сертификатов

Оптимальным решением для автоматизации дополнительного образования вуза выступила конфигурация 1С:Управление учебным центром. Только этот продукт позволяет комплексно подойти к вопросу, обеспечив контроль и прозрачность учета, высокое качество работы с потенциальными слушателями и качественное администрирование процессов обучения. Это достигается его функционалом для:

• Электронной записи слушателей на обучение;
• Полного контроля взаиморасчетов со слушателями;
• Автоматического составления расписания курсов и занятий;
• Удобного управления контингентом слушателей;
• Учета посещаемости, успеваемости и фактической нагрузки преподавателей;
• Автоматического формирования электронных документов;
• Гибких настроек для индивидуальных решений.

В результате внедрения 1С:Управление учебным центром, в ГАУГН появились технологичные бизнес-процессы, позволившие увеличить объем проводимых курсов и при этом повысить их качество, сосредоточив силы и внимание не на рутинных задачах, а на методологической работе и результатах обучения. После внедрения данного продукта в вузе:

• Количество «потерянных клиентов» сократилось на 80%
• Количество направлений дополнительного обучения увеличилось на 25%
• Время формирования документов об окончании курса уменьшилось на 90%