Автоматизация управления перевозками с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
ООО "ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
ООО "ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР" предлагает клиентам перечень складских и логистических услуг по транспортировке грузов.
Предпосылки автоматизации
Руководство компании поставило задачу модернизировать ключевые принципы организации учета перевозок, а именно:
-
Усилить контроль перемещения грузов в режиме реального времени
-
Оптимизировать маршруты движения автотранспорта
-
Сократить затраты за счет введения планирования расходов на ГСМ и ремонтные работы
-
Снизить трудозатраты сотрудников на формирование документов
Для решения вопросов автоматизации обратились в компанию "1С-Рарус", так как ее сотрудники имеют большой опыт работы с предприятиями транспортной сферы. Выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Процесс и результаты автоматизации:
Специалисты "1С-Рарус" изучили специфику работы ООО "ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР" и адаптировали интерфейс программы под бизнес-процессы компании. Для сотрудников проведен инструктаж по заполнению справочников и документов, для руководства были согласованы и настроены формы отчетов.
На этапе запуска информационной системы проведена работа по оптимизации маршрутов движения, в систему занесен кратчайший путь следования. Отмечается сокращение времени доставки в среднем от 5 до 10%.
Диспетчеры получили механизм управления всем циклом перевозки грузов. В программе фиксируется заказ грузоотправителя, осуществляется подбор либо собственного транспортного средства, либо заказываются услуги сторонних перевозчиков. В 2 раза выросла скорость обработки заказов.
Организован учет автопарка компании, в программе имеется полная информация о ТС, контролируются сроки действия документов, выписываются путевые листы, согласно которым рассчитываются выработки водителей для начисления заработной платы.
Запущены инструменты планирования. Составлен календарь технического обслуживания и ремонта ТС. Ожидается, что данные меры снизят непредвиденные дорогостоящие поломки.
Появился анализ движения ГСМ в понятном табличном виде, с учетом использования разных форм заправки.
Персонал ООО "ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР" благодарит "1С-Рарус" за плодотворное сотрудничество, в планах продолжение совместной работы.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика