Внедрение "1С:Медицина. Больничная аптека" в ГБУЗ "НИИ Краевая клиническая больница №1"

Краевая клиническая больница №1 не просто носит имя первой краевой больницы, но и ежедневно трудом каждого сотрудника доказывает свое право называться первой.

ГБУЗ ККБ №1 создавалось как первое лечебное учреждение в истории края, открытое в 1816 . как казачий Войсковой госпиталь, в дальнейшем – Екатеринодарская войсковая больница.

На сегодняшний день ГБУЗ ККБ № 1 крупнейшая современная клиническая больница Юга России, центр высоких технологий Южного федерального округа, где разрабатываются и внедряются самые современные методы исследования и лечения больных. Для решения поставленных задач больница имеет достаточный коечный, технический и кадровый потенциал.

Основными направлениями деятельности являются: диагностика и лечение сердечно-сосудистой, онко-торакальной патологии, травм и заболеваний опорно-двигательного аппарата; специализированная нейрохирургическая, уронефрологическая медицинская помощь, микрохирургия глаза, комбустиологическая (при ожоговой травме) медицинская помощь, трансплантация.

Ежегодно из Краевой клинической больницы №1 выписываются более 62 000 пациентов со всех районов и городов Кубани, а также других регионов России.

За год в учреждении выполняется более 50 000 операций.

Консультативная поликлиника ежегодно принимает более 530 000 пациентов.

Что было до внедрения

До внедрения комплексной системы обеспечения лекарствами и расходными медицинскими материалами учёт движения товаров проводился в специализированном модуле медицинской информационной системы стороннего производителя. Пользователи испытывали трудности в получении достоверной информации по наличию материалов на аптечных складах и складах расходных медицинских материалов, не было возможности анализировать информацию в различных разрезах. Отдел сопровождения закупок нуждался в информации о состоянии расчётов с поставщиками, о сроках поставок и не поставленных по спецификации товарах по заключённым договорам.

Кроме того, в соответствии с федеральным законодательством (61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» в редакции от 28.12.2017) требовалось настроить обмен информацией с информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов».

Что внедряли

Для внедрения выбрали отраслевое решении «1С:Медицина. Больничная аптека», так как функционал данной программы поможет организовать учёт медикаментов и расходных медицинских материалов, а так­же серийный и партионный учёт товара с целью контроля сроков годности и цен закупки.

Как происходило внедрение и что изменилось

Специалисты фирмы-внедренца осуществили следующие функциональные задачи:

• формирование списка номенклатуры на основании формулярного списка отделений;
• ввод спецификаций к госконтрактам, контроль и корректировка их исполнения;
• учёт поступления товаров, сопоставление со спецификацией к контракту;
• формирование требований отделений;
• согласование требований с настройкой маршрутов для различных групп товаров и формулярного списка;
• отпуск товаров в отделения только по электронному требованию;
• размещение товаров на сестринские посты;
• списание товаров, в том числе отнесение прямых расходов на случай (эпизод) болезни;
• претензионная работа по поставке медикаментов и расходных материалов;
• ведение закупочной кампании;

Наиболее важным моментом стало обучение персонала ГБУЗ «Ейская ЦРБ» МЗ КК работе в программе. От того, как хорошо сотрудник на своем рабочем месте ориентируется в программе и насколько быстро выполняет все нужные операции, зависит в итоге эффективность работы больницы. Вот почему мы специально выделили время для обучения персонала операциям по приемке лекарств и отпуску их в отделения. Обучение провели специалисты фирмы-внедренца.

Заключительным этапом работы стала настройка панели маркировки движения лекарственных препаратов и, конечно, обучение персонала нашей больницы работе в МДЛП.

Результат внедрения

Создана единая система планирования и учёта лекарственных препаратов и расходных медицинских материалов, утверждён регламент ведения номенклатуры по расходным медицинским материалам с ответственными за ведение справочника. Создание системы позволило:

• вести оперативный учёт потоков медикаментов и расходных медицинских товаров в разрезе складов;
• вести раздельный учёт по источникам финансирования закупок медикаментов и расходных медицинских товаров;
• вести персонифицированный учёт и контроль потребления дорогостоящих медикаментов и расходных медицинских товаров, а также оперативный контроль сроков годности препаратов;
• вести количественный и суммовой учёт движения номенклатуры по складам и отделениям в различных разрезах (по сериям, срокам годности, документам партии и источникам финансирования);
• осуществлять контроль поступления товаров по спецификациям к госконтрактам;
• проводить электронное согласование требований отделений и заказов поставщикам, что значительно ускоряет процесс получения медикаментов и расходных медицинских товаров в отделение;
• оперативно определять нарушения исполнения контракта по срокам поступления медикаментов и расходных медицинских товаров по заказам поставщикам;
• формировать потребности отделений на следующий год по источникам финансирования, АТХ, МНН, форме выпуска и по другим характеристикам аптечного товара для формирования лотов для закупки, не превышающим выделенные лимиты на закупку медикаментов и расходных медицинских материалов для отделений;
• экспортировать отчётность на портал «Оперативный мониторинг лекарственных средств» Росздравнадзора.