Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» в ООО "АвтоГЕРМЕС Балашиха", Офис 2
ООО "АвтоГЕРМЕС Балашиха"
ООО "АвтоГЕРМЕС Балашиха" - официальный дилер Hyundai. Клиентам «АвтоГЕРМЕС Балашиха» предоставляет полный комплекс услуг, связанных с приобретением и эксплуатацией автомобилей. Технический центр автосалона занимается ремонтами любой сложности, включая кузовные работы.
Ранее для работы автосалона использовался программный продукт «Альфа-Авто, ред 3». Решение устарело и не покрывало всех учетных задач растущего бизнеса.
Руководством ООО "АвтоГЕРМЕС Балашиха" было принято решение о переходе на современную конфигурацию с расширенным функционалом и техническими возможностями.
Выполнение работ по поставке и внедрению информационной системы поручено специалистам "1С-Рарус", партнер выбран после анализа опыта и компетенций в сфере автоматизации авто бизнеса.
На этапе первичных переговоров проведена демонстрация программных продуктов линейки «Альфа-Авто». Это решение на платформе "1С:Предприятие 8", кроме типового функционала имеет дополнительные встраиваемые модули по учету рабочего времени автомехаников, CRM – блок для ведения клиентской базы. В качестве основы построения системы оперативного учета было решено использовать прикладное решение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти».
Цели автоматизации: расширение технических возможностей учетной программы, цифровизация бизнес-процессов, сокращение трудозатрат персонала на формирование документов и подготовку управленческой отчетности.
Проект внедрения стартовал весной 2021 года. Пройдены этапы: выявление потребностей, составление технического задания на адаптацию функционала системы, поставка и установка программного обеспечения, проведено обучение персонала, осуществлен перенос данных из предыдущей системы учета, промышленная эксплуатация, консультационная поддержка.
Ключевые результаты проекта:
-
Автоматизация охватила все бизнес-процессы компании, исключены ручное формирование документов, сбор аналитики и расчет показателей работы
-
Обеспечено хранение информации работы с заказчиками
-
Выросла скорость подготовки документов при оформлении продажи автомобиля
-
В контур автоматизации вошли учет сдачи старого автомобиля в трейд-ин, оформление полисов ОСАГО и КАСКО
-
Расширена аналитика в части продаж и коммерческих запросов, эти данные помогают эффективнее вести закупочную деятельность и обеспечивать складское наличие востребованной номенклатуры
-
Механизмы планирования загрузки СТО помогли увеличить число выполняемых за день заказов, сведя к минимуму простои и ожидания заказчиками приемки автомобиля
-
Возможности анализа работы автосалона с помощью ответов 1С помогают руководству в управлении бизнесом.
Результаты проекта получили высокую оценку менеджмента ООО "АвтоГЕРМЕС Балашиха". Сотрудничество с "1С-Рарус" планируется продолжать.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АвтоГЕРМЕС Балашиха" выполнена с помощью программного продукта "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти" (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» включает в себя следующие учетные модули:
• Запчасти;
• Автосервис;
• Автосалон;
• Финансовый блок;
• Обмен данными.
Преимущества программы:
• Единая картотека транспортных средств;
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. ;
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;
• Хранение историй всех клиентов;
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• Отслеживание эффективности работ менеджеров;
• Отслеживание состояние заказа запасных частей;
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html) ;
• Регистрация упущенного спроса ;
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара;
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office;
• Клиентские и складские заказы на автомобили;
• Ответственное хранение автомобилей;
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт и проведено обучение персонала.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
