Внедрение ПП «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» в ООО "ВКУСТРАНС"
ООО "ВКУСТРАНС"
ООО «ВКУСТРАНС» осуществляет автомобильные перевозки грузовым транспортом.
С развитием компании, ростом объемов перевозок возникла необходимость в автоматизации учета транспортных средств.
По рекомендации коллег руководство ООО «ВКУСТРАНС» обратилось во ВЦ «1С-Рарус».
Специалисты «1С-Рарус» порекомендовали программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ», который обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.
Внедрение программного продукта позволяет автоматизировать такие учетные задачи, как
-
Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
-
Выписка и обработка следующих путевых листов;
-
Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
-
Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам.
-
Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами (купленного за наличные; полученного по талонам; приобретенного по картам безналичной оплаты; выданного со склада предприятия; полученного у стороннего поставщика);
-
Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
-
Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
-
Учет номерных шин и аккумуляторов;
-
Анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств.
-
Планирование;
-
Бюджетирование;
-
Спутниковый мониторинг ТС.
В прикладном решении реализована возможность настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры, возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ.
Специалистами компании «1С-Рарус» провели презентацию программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Специалистами «1С-Рарус» произведена установка программного продукта, проведено обучение персонала. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика