В АО «Центральное конструкторское бюро машиностроения» внедрена автоматизированная система проектного управления для планирования и контроля выполнения проектов на базе «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в разрозненных приложениях, в основном использовались Microsoft Excel и Microsoft Project. Отсутствие единого информационного пространства не позволяло оперативно получать актуальную информацию о текущем состоянии проектов, что затрудняло контроль их выполнения, не позволяло гибко и оперативно реагировать на возникающие изменения.

Ввиду наличия в АО «ЦКБМ» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». При подборе системы был принят во внимание тот факт, что продукт «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.

Разработчик решения – отечественная компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»), более 15 лет специализируется на автоматизации проектного управления. Линейка продуктов «1С:PM Управление проектами», разработанная и поддерживаемая ITLand, используется более чем в 300 проектных организациях. По перечисленным причинам, а также в связи с экспертизой при инициации проекта внедрения, партнером была выбрана компания ITLand.


Цели проекта по автоматизации проектного управления в АО «ЦКБМ»:
1. Создание единого информационного пространства на платформе, обеспечивающей возможность последующего расширения контуров автоматизации и масштабирования.
2. Автоматизация следующих бизнес-процессов:
• Формирование и актуализация календарного графика проектов;
• Формирование структуры программ проектов (многоуровневых проектов);
• Планирование и контроль ключевых вех проекта;
• План-фактный анализ проектов;
• Проектное бюджетирование;
• Управление проектными заданиями;
• Создание и управление шаблонами проектов;
• Расчет и анализ проектных показателей эффективности (KPI).
3. Формирование оперативной управленческой отчетности.


Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты АО «ЦКБМ» и ITLand. Внедрение системы проводилось двумя последовательными фазами: «Быстрый старт» и «Внедрение» («Стандартный проект»).

Основной целью «Быстрого старта» являлось практическое ознакомление ключевых бизнес-пользователей с возможностями «1С:PM Управление проектами». Для этого в АО «ЦКБМ» был внедрен типовой функционал системы на небольшом количестве проектов. По итогам использования были сформулированы функционально-технические требования для полноценного внедрения системы, а также задачи по ее доработке в соответствии со спецификой работы предприятия. Кроме того, благодаря прохождению фазы «Быстрый старт», удалось сформировать внутреннюю команду продвинутых пользователей, хорошо ориентирующихся в системе и готовых оказывать консультации по ее использованию другим сотрудникам АО «ЦКБМ».

В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы:
1. Фаза «Быстрый старт»:
• Перенос нормативно-справочной информации из сторонних информационных систем;
• Перенос нескольких текущих проектов из MS Project;
• Обучение пользователей;
• Запуск в опытную эксплуатацию.

2. Фаза «Внедрение» («Стандартный проект»):
2.1. Проектирование системы:
• Выявление функциональных требований пользователей на основе обратной связи, полученной в ходе Фазы «Быстрый старт»;
• Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;
• Моделирование на типовой системе.
2.2. Кастомизация «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»:
• Модификация системы в соответствии с требованиями пользователей;
• Разработка механизма интеграции с системой управления жизненным циклом продукта Windchill в качестве хранилища проектной документации;
• Разработка механизмов загрузки данных о сроках и готовности задач проектов из сторонних систем;
• Разработка инструкций пользователей;
• Обучение пользователей;
• Запуск в промышленную эксплуатацию.


Система «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» запущена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021 г. Все цели, поставленные перед началом проекта, достигнуты.

Ключевые результаты проекта:
1. Создана единая автоматизированная система для эффективного планирования и контроля выполнения проектов.
2. В системе обрабатывается более 80 проектов.
3. Выстроена иерархическая структура проектной деятельности через систему взаимосвязанных проектов, подчиненных друг другу.
4. Произведена унификация структуры проектных работ для «условно-типовых» проектов Заказчика.
5. Разработана и внедрена индексируемая система хранения проектной документации обрабатываемых в системе проектов, путем интеграции «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» с ИС Windchill.
6. Система обеспечивает формирование отчетности для заинтересованных структурных подразделений и руководства АО «ЦКБМ».

В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• Управление портфелями и программами проектов;
• Управление проектами;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Анализ деятельности в разрезе проектов;
• Планирование проектов;
• Оповещение пользователей о событиях по проектам;
• Работа с проектной документацией.

Автоматизировано 50 рабочих мест, пользователи системы:
• Отдел поставок;
• Финансово-экономический отдел;
• Конструкторские отделы;
• Отдел управления качеством;
• Технологический отдел.

В планах дальнейшая модификация системы в соответствии с требованиями пользователей, а также дальнейшее развитие в части блоков «Закупки», «Управление трудозатратами», «Управление рисками» и т.д. Консультационную поддержку оказывают специалисты компании ITLand.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Видеоотзыв

Отзыв клиента

АО «Центральное конструкторское бюро машиностроения» (основано в 1945 году) - входит в машиностроительный дивизион Росатома – Атомэнергомаш и является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. Кроме того, предприятие проектирует и производит герметичные, консольные, питательные, аварийные насосы для атомных станций, а также широкий спектр дистанционно управляемого оборудования АЭС для работы с радиоактивными материалами. ЦКБМ располагает многопрофильным конструкторским коллективом, собственной исследовательской, экспериментальной и производственной базой. Сегодня на предприятии работает более 1 200 специалистов.

На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в разрозненных приложениях, в основном использовались Microsoft Excel и Microsoft Project. Отсутствие единого информационного пространства не позволяло оперативно получать актуальную информацию о текущем состоянии проектов, что затрудняло контроль их выполнения, не позволяло гибко и оперативно реагировать на возникающие изменения.

Ввиду наличия в АО «ЦКБМ» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». При подборе системы также был принят во внимание тот факт, что продукт внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.

Разработчик решения – отечественная компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»), более 15 лет специализируется на автоматизации проектного управления. Линейка продуктов «1С:PM Управление проектами», разработанная и поддерживаемая ITLand, используется более чем в 300 проектных организациях. По перечисленным причинам, а также в связи с экспертизой при инициации проекта внедрения, партнером была выбрана компания ITLand.

Цели проекта по автоматизации проектного управления в АО «ЦКБМ»:

1. Создание единого информационного пространства на платформе, обеспечивающей возможность последующего расширения контуров автоматизации и масштабирования.

2. Автоматизация следующих бизнес-процессов: 

• Формирование и актуализация календарного графика проектов;

• Формирование структуры программ проектов (многоуровневых проектов);

• Планирование и контроль ключевых вех проекта;

• План-фактный анализ проектов;

• Проектное бюджетирование;

• Управление проектными заданиями;

• Создание и управление шаблонами проектов;

• Расчет и анализ проектных показателей эффективности (KPI).

3. Формирование оперативной управленческой отчетности. 

Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты АО «ЦКБМ» и ITLand. Внедрение системы проводилось двумя последовательными фазами: «Быстрый старт» и «Внедрение» («Стандартный проект»). 

Основной целью «Быстрого старта» являлось практическое ознакомление ключевых бизнес-пользователей с возможностями «1С:PM Управление проектами». Для этого в АО «ЦКБМ» был внедрен типовой функционал системы на небольшом количестве проектов. 

По итогам использования были сформулированы функционально-технические требования для полноценного внедрения системы, а также задачи по ее доработке в соответствии со спецификой работы предприятия. Кроме того, благодаря прохождению фазы «Быстрый старт», удалось сформировать внутреннюю команду продвинутых пользователей, хорошо ориентирующихся в системе и готовых оказывать консультации по ее использованию другим сотрудникам АО «ЦКБМ».

В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы: 

1. Фаза «Быстрый старт»:

• Перенос нормативно-справочной информации из сторонних информационных систем;

• Перенос нескольких текущих проектов из MS Project;

• Обучение пользователей;

• Запуск в опытную эксплуатацию.

2. Фаза «Внедрение» («Стандартный проект»): 

2.1. Проектирование системы:

• Выявление функциональных требований пользователей на основе обратной связи, полученной в ходе Фазы «Быстрый старт»; 

• Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;

• Моделирование на типовой системе.

2.2. Кастомизация «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»: 

• Модификация системы в соответствии с требованиями пользователей;

• Разработка механизма интеграции с системой управления жизненным циклом продукта Windchill в качестве хранилища проектной документации;

• Разработка механизмов загрузки данных о сроках и готовности задач проектов из сторонних систем;

• Разработка инструкций пользователей;

• Обучение пользователей;

• Запуск в промышленную эксплуатацию.

Система «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» запущена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021 г. Все цели, поставленные перед началом проекта, достигнуты.

Ключевые результаты проекта:

1. Создана единая автоматизированная система для эффективного планирования и контроля выполнения проектов.

2. В системе обрабатывается более 80 проектов.

3. Выстроена иерархическая структура проектной деятельности через систему взаимосвязанных проектов, подчиненных друг другу.

4. Произведена унификация структуры проектных работ для «условно-типовых» проектов Заказчика.

5. Разработана и внедрена индексируемая система хранения проектной документации обрабатываемых в системе проектов, путем интеграции «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» с ИС Windchill.

6. Система обеспечивает формирование отчетности для заинтересованных структурных подразделений и руководства АО «ЦКБМ».

В ходе проекта автоматизированы следующие процессы: 

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;

• Управление портфелями и программами проектов;

• Управление проектами;

• Учет хозяйственных операций по проектам; 

• Анализ деятельности в разрезе проектов; 

• Планирование проектов;

• Оповещение пользователей о событиях по проектам;

• Работа с проектной документацией.

Автоматизировано 50 рабочих мест, пользователи системы: 

• Отдел поставок;

• Финансово-экономический отдел;

• Конструкторские отделы;

• Отдел управления качеством;

• Технологический отдел.

В планах дальнейшая модификация системы в соответствии с требованиями пользователей, а также дальнейшее развитие в части блоков «Закупки», «Управление трудозатратами», «Управление рисками» и т.д. Консультационную поддержку оказывают специалисты компании ITLand.