Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление нашей фирмой 8» в ООО "ТЕСЛА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ"

Компания ООО "ТЕСЛА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ" поставляет и настраивает телекоммуникационное оборудование с 2016 года.

Вопросом автоматизации учета руководство компании решило заняться весной 2021 года. Работать в обособленных файлах и таблицах стало сложно, на поиск нужной информации требовалось много времени. На момент подготовки управленческих отчетов данные в них зачастую были уже не актуальные.  

За решением проблем обратились к специалистам "1С-Рарус", о работе данного партнера 1С много положительных отзывов. 

Цели автоматизации:

• оперативное управление заказами, контроль сроков проведения работ;
• прозрачность складского учета и упрощение процедуры инвентаризации;
• усиление контроля со стороны руководства.

Менеджеры "1С-Рарус" изучили специфику деятельности компании и обсудили с руководством этапы взаимодействий. Для автоматизации учета решено было использовать программу "1С:Управление нашей фирмой 8".

• 1 этап.  Поставка и установка информационной базы на рабочие компьютеры сотрудников  ООО "ТЕСЛА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ".
• 2 этап. Подготовка информационной базы к работе: настроены параметры учета, выполнен перенос справочной информации из электронных таблиц Excel, пользователи прошли обучение работе в системе учета.
• 3 этап. Бизнес-процессы переведены в "1С:Управление нашей фирмой 8", старт промышленной эксплуатации системы с регулярной консультационной поддержкой специалистов "1С-Рарус".
• 4 этап. Итоги работы. Цели автоматизации достигнуты: заказы покупателей отражаются в системе и имеют статусы. По ходу проводимых работ статус заказа меняется. Руководство формирует отчеты и анализирует сколько работ и на какой стадии они находятся на текущий момент. Качество работы с заказчиками стало лучше, договоренности выполняются точно в срок. Цифровизация складского учета обеспечила прозрачность перемещений товаров, инвентаризация проходит быстрее. Заказы поставщикам оформляются с учетом анализа продаж, обеспечивается наличие востребованных позиций. Руководство контролирует работу компании с помощью отчетов "1С:Управление нашей фирмой 8".
• 5 этап. Сопровождение. Ведутся работы по сопровождению программного продукта, работа с "1С-Рарус" продолжается.