Автоматизация бухгалтерского учета в ГК "Восток-сервис"

ООО "Промкомплектация", АО "Восток-сервис-спецкомплект" (ГК "Восток-сервис")
Москва, Июль 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 20

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Чтобы обеспечить выполнение всех требований Заказчика была создана интегрированная автоматизированная система, состоящая из следующих программных продуктов:
• "1С:ERP Управление предприятием" 2:
o казначейство,
o бюджетирование,
o управленческий учет и формирование управленческой отчетности;
o управление производством.
• "1С:Документооборот КОРП":
o Процессы согласования для казначейства;
• "1С:Бухгалтерия КОРП":
o Бухгалтерский и налоговый учет, подготовка регламентированной отчетности.
По результатам предпроектного обследования эти подсистемы было решено запускать одновременно, т.к. они являются поставщиками информации друг для друга:
• фактические сведения о платежах из подсистемы казначейства необходимы для управленческого и бухгалтерского учета;
• факты хозяйственной жизни регистрируются сначала в управленческом учете, а затем в виде первичных документов транслируются в бухгалтерский учет.
Для того, чтобы выполнить все функциональные требования Заказчика, в систему "1С:ERP Управление предприятием" было внесено достаточно много доработок. При этом система регламентированного учета должна была остаться легко обновляемой. Кроме того, Заказчиком было поставлено требование о разделении информационных баз для каждого предприятия холдинга.
В связи с этим было принято решение использовать для объекта автоматизации «Регламентированный учет» полностью типовую систему "1С:Бухгалтерия КОРП". Особенностью учета ГК «Восток-сервис» является то, что все первичные документы регистрируются в управленческом учете и затем отражаются в регламентированном учете. Для трансляции всех фактов хозяйственной жизни из управленческого в регламентированный учет была настроена синхронизация данных между "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Бухгалтерией КОРП". Таким образом, исключена необходимость «двойного ввода» информации, а бухгалтерия своевременно обеспечена первичной документацией.

Достигнутые результаты:
1. В части бухгалтерского и налогового учета создана легко обновляемая система, устойчивая к часто изменяющемуся законодательству.
Система "1С:Бухгалтерия КОРП", в которой ведется бухгалтерский и налоговый учет, является полностью типовой, что позволяет быстро и своевременно получать обновления от вендора.
2. Детально проработаны процессы предприятия, попадающие в контур проекта, проведена оптимизация этих процессов для увеличения контролируемости, снижения трудозатрат и расходов предприятия.
3. Обеспечено своевременное оформление необходимых документов регламентированного учета, формирование и сдача регламентированной отчетности.
Регламентированные отчеты предприятия формируются и сдаются из системы.
4. Снижены трудозатраты на подготовку управленческой и регламентированной отчетности.
Система "1С:ERP Управление предприятием" оснащена различными контрольными проверками, что позволяет отсечь большое количество ошибок еще на этапе ввода информации.
В части подготовки регламентированной отчетности имеются удобные, отработанные средства формирования бухгалтерских и налоговых отчетов, больше не требуется трудоемкая обработка данных в Excel.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)