Автоматизация обмена документами между "1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0" и "1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1" с сохранением привязок и присоединенных файлов

Стандартная синхронизация между 1С:Комплексной автоматизацией (КА) и 1С:Бухгалтерией предприятия (БП) не позволяет в полном объеме удовлетворить наши потребности, поэтому компанией ООО "Ай-Ти-Эс Альфа" был разработан односторонний обмен между КА и БП, позволяющий передавать информацию по документам из КА в БП, сохраняя при этом их привязки и присоединенные файлы.

Обмен происходит в 3 этапа:

• Выбор определенных типов документов для выгрузки, их анализ
• Формирование файла выгрузки
• Чтение файла выгрузки базы-отправителя, анализ данных файла выгрузки, создание и заполнение определенных типов документов;

Первый этап инициализируется в КА. На данном этапе производится поиск документов, которые следует выгрузить. Параметры поиска: дата и тип документа. Заказчику требуется получать документы из КА в БП документы за последние 7 дней и только определенного типа: «Заказ поставщику», «Перемещение товаров», «Внутреннее потребление» и «Приобретение товаров и услуг», при этом должна сохранятся привязка «Заказ поставщику» - «Приобретение товаров и услуг», а также должны быть переданы все присоединенные файлы документа «Перемещение товаров». Помимо сбора информации, на первом этапе происходит преобразование данных к виду, который будет «привычен» для конфигурации БП.

На втором этапе проанализированные и преобразованные данные собираются в файлы выгрузки. Сам файл выгрузки представлен в формате «.csv». По каждому виду документа формируется два файла выгрузки: с основной информацией по документу и с информацией по его табличной части.

Третий этап выполняет последовательное чтение файлов выгрузки в связке по типу документа, то есть по документу «Перемещение товаров» необходимо прочитать два файла: «Документы перемещений» и «Номенклатура документов перемещений». После чтения происходит анализ данных файлов выгрузки, создание и заполнение документов. Анализ заключается в проверке наличия данных в базе-приемнике. Например, проверка наличия номенклатуры в базе или контрагента. Предусмотрены ситуации, когда в базе-приемнике отсутствует контрагент, договор контрагента или номенклатура, что приводит к некорректному заполнению документов и дальнейшим проблемам с их записью и проведением. Решение подобных проблем входит в список задач обмена. Файл обмена содержит в себе минимальную информацию, необходимую для создания отсутствующих элементов. После завершения анализа, создания отсутствующих элементов в базе-приемнике по данным из базы-отправителя или записи ошибки об отсутствии таких данных по документу, происходит создание новых документов и их заполнение.

Из КА в БП документы загружаются в следующем виде:

• «Заказ поставщику» – «Счет на оплату поставщика»;
• «Перемещение товаров» - «Перемещение товаров»;
• «Внутреннее потребление» - «Требование накладная»;
• «Приобретение товаров и услуг» - «Поступление товаров и услуг»;

Хотим выразить особую благодарность коллективу фирмы ООО "Ай-Ти-Эс Альфа"  за проделанную ими работу.

Главный бухгалтер, Лукашова Ольга Васильевна.