Автоматизация учета в ГБУЗ «Самарская областная клиническая больница №2» на базе «1С:Медицина. Больничная аптека»
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Самарская областная клиническая больница №2»
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Самарская областная клиническая больница №2" находится на территории Ленинского района города и оказывает медицинскую помощь жителям Самары и Самарской области.
В структуру больницы входят поликлиника, отделение ортопедической и терапевтической стоматологии, клинико-диагностическая лаборатория, кабинеты ультразвуковой и рентгенологической диагностики, кабинеты эндоскопии, ФГС и ФГДС. А также оказываются следующие виды медицинской помощи:
-
Амбулаторно-поликлиническая помощь
-
Стоматологическая помощь
-
Ортопедическая помощь
-
Дневной стационар
По новому законодательству нужно было настроить обмен с ФГИС «Маркировка». Учреждение работает с большим количеством различных лекарственных препаратов, для которых стал необходим обязательный учет и выгрузка в информационную систему маркировки. Руководство поставило задачу узнать какие программные продукты отвечают данным требованиям.
Мы выбрали программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека», так как другие государственные бюджетные учреждения здравоохранения уже работают в данной системе и довольны ей. Мы обратились в фирму ООО «Тольятти-Софт», так как она имеет многочисленные положительные рекомендации о работе с клиентами в области бюджетных учреждений здравоохранения. Специалисты ООО «Тольятти-Софт» провели консультации и демонстрацию программных продуктов, которая в полном объеме соответствовала основным нашим требованиям.
Специалисты ООО «Тольятти-Софт» настроили обмен между программами «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Медицина. Больничная аптека». Теперь мы можем полноценно вести количественный и суммовой учет медикаментов, опираясь на эти данные, мы осуществляем закупки у поставщиков. К программе подключено торговое оборудование, а именно терминал сбора данных, что значительно облегчило работу на складе. Автоматизировано поступление и учет маркированных лекарств на склад. Настроен обмен с ФГИС «Маркировка» МДЛП, это решило проблему вывода из оборота лекарственных препаратов для оказания медицинской помощи, в соответствии с новым законодательством. Была отлажена работа с системой маркировки, что помогло избавиться от ручных операций при приемке лекарственных средств. На февраль 2021 года система полностью внедрена, введена в эксплуатацию и прекрасно работает.
Автоматизированы следующие функции:
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Регистрация в ЦРПТ
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Самарская областная клиническая больница №2» в целях автоматизированного ведения учета, приняло решение о приобретении и использовании программного продукта «1С:Медицина. Больничная аптека» в файловом варианте на 2 рабочих мест. Наш выбор, в первую очередь, был обусловлен возможностью с помощью данной программы автоматизировать учет аптечных товаров в больничной аптеке и отделениях. А также данное решение может использоваться в государственном учреждении.
Мы обратились в фирму ООО «Тольятти-Софт» так как она имеет многочисленные положительные рекомендации о работе с клиентами в области бюджетных учреждений здравоохранения.
За период работы с фирмой ООО «Тольятти-Софт» было проведено обучение пользователей, заполнены все необходимые настройки программы:
Настройка и заполнение информации об организации, настройка загрузки загружаемых справочников (БД по фальсификатам и браку ЛС и ИМН,ЖВ и предельные цены производителей ЛС,ГРЛС, Классификатор штрих-кодов ЛС )
Обучение «Создание номенклатуры»
Обучение «Ввод начальных остатков»
Обучение «Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов»
Настройка и подключение 1 сканера штрих кодов или терминала сбора данных.
Обучение «Работа со складскими документами (поступление товаров, установка цен номенклатуры, отпуск в отделение)
Настройка оперативного мониторинга ЛС
Настройка обмена с программой 1С:Бухгалтерия Государственного учреждения редакция 2.0
Настройка и обучение МДЛП
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы. Ведется информационно-технологическое сопровождение. Таким образом, внедренный программный продукт успешно функционирует. Установленная система принята в промышленную эксплуатацию с 17.11.2020 года, автоматизировано 2 рабочих мест.
Отзыв клиента
