Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "УралПакСервис"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УралПакСервис"
Челябинск, Март 2021

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 7

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 7

ООО «УралПакСервис» основано в 2001 году и является лидером среди предприятий по производству гофрокартона и гофротары в Челябинске. Предприятие занимается производством двух- и  трехслойного гофрированного картона и изготовлением из него тары. Продукция поставляется не только по Челябинску, но и в другие города региона.

Рынок упаковки сегодня высоко конкурентный. Разнообразие видов упаковки огромно. ООО «УралПакСервис» получает десятки заказов в день на изготовление различной продукции. Каждый вид упаковки обладает своими характеристиками. Изделия нужно спроектировать, изготовить и поставить вовремя заказчику. Без информационной системы для оперативного производственного учета здесь не обойтись.

Ранее сотрудники предприятия вели учет вручную на бумаге и в Excel. Менеджеры производили расчеты заказов на калькуляторе. Много времени приходилось тратить на рутинные операции с документами и ручными проверками. Был высок риск ошибок.

Руководство ООО «УралПакСервис» обратилось крупнейшему IT-интегратору в регионе  «Первый Бит» – таким решением стало внедрение программы «1С:Управление нашей фирмой», поскольку в ней есть все, что нужно было предприятию: автоматизация производственного процесса, торговли, склада, закупок.

Перед началом работ специалисты компании «Первый Бит» провели моделирование 1С:УНФ на бизнес-процессы предприятия, где разобрали номенклатуру, цепочки документов, выявили функциональные разрывы, предложили варианты доработок и настроек.

Специалисты Первого Бита разработали дополнительный функционал программы 1С:УНФ под стандарты предприятия:

  • Настройка отчета «Остатки товаров на складах в м2»; 
  • Настройка отчета «Валовая прибыль по номенклатуре в м2»; 
  • Настройка отчета «Выпуск продукции в м2»;
  • Настройка отчета «Общая площадь заготовок за период»;
  • Доработка внешней печатной формы «Заказ на производство» с учетом всех характеристик товара.
  • Разработана единая форма «Заказа покупателя», с возможностью подбора по параметрам продукции для ускорения приема заказов.

Поскольку каждый этап работы с изделиями попадает в программу, руководитель и начальник производства контролируют все этапы производства, состояния заказов и анализ их выполнения. Это помогает планировать загруженность персонала и давать точную информацию по выпуску продукции заказчику.

С внедрением 1С:УНФ ООО «УралПакСервис» автоматизировало процессы планирования и реализации оптовых и розничных продаж. Все заказы оформляются в программе: создание карточки клиента, оформление продаж со склада или под заказ, автоматическое выставление счетов на оплату с печатями и подписями. Данные о клиентах хранятся в одной базе, можно следить за состоянием их заказов, произведенных и запланированных отгрузках в режиме реального времени.

Деятельность склада и работа с запасами в ООО «УралПакСервис» также организована в 1С:УНФ: осуществляется прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен, оформляется продажа товаров со склада, выполняется своевременный учет товаров на складе. Сотрудники в любое время получают всю необходимую информацию для анализа и управления запасами предприятия.

В ходе внедрения специалистами компании «Первый Бит» были произведены настройка системы, проведено обучение пользователей на рабочих местах, оказана методологическая и консультационная поддержка сотрудникам предприятия.

«Мы получили единую информационную систему для решения наших задач ведения управленческого и производственного учета. То, что раньше делалось вручную, теперь выполняется в 1С:УНФ. Сократились затраты на выполнение рутинных задач, повысилась точность работы производства, уменьшилось количество ошибок, появились автоматические отчеты во всех этапах работы над заказом. Планируем дальнейшее плодотворное сотрудничество и развитие системы с Первым Битом», – Полина Примак, заместитель директора, ООО «УралПакСервис».

Результаты

  • Сокращение временных затрат на ведение учета
  • Автоматизация передачи продукции в производство
  • Сокращение возможных ошибок в учете за счет автоматизации
  • Контроль всех этапов производства и выполнения заказов

Количество автоматизированных рабочих мест – 7
Дата начала эксплуатации – март 2021 года

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Кадровый учет
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет зарплаты
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Регламентированная отчетность
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Финансовый анализ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Специалисты Первого Бита разработали дополнительный функционал программы "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" под стандарты предприятия:
• Настройка отчета «Остатки товаров на складах в м2»;
• Настройка отчета «Валовая прибыль по номенклатуре в м2»;
• Настройка отчета «Выпуск продукции в м2»;
• Настройка отчета «Общая площадь заготовок за период»;
• Доработка внешней печатной формы «Заказ на производство» с учетом всех характеристик товара;
• Разработана единая форма «Заказа покупателя», с возможностью подбора по параметрам продукции для ускорения приема заказов.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика