Доработка интеграции "1С:Бухгалтерия 8" редакция 3.0 и ИС "Облачный биллинг" в ООО "Техно-Про"
ООО "Техно-Про"
Раньше главному бухгалтеру компании «Техно-Про» приходилось вручную дублировать документы по продажам услуг клиентам из одной системы в другую, чтобы корректно вести бухгалтерский учет.
Когда клиентов и продаж стало больше, было решено автоматизировать этот процесс.
Задача проекта: автоматизировать загрузку данных по продажам услуг из ИС «Облачный биллинг» в 1С:БП и выгрузку данных о поступивших оплатах от клиентов обратно – из 1С в «Облачный биллинг».
С ИС «Облачный биллинг» был согласован формат выгрузки-загрузки данных и на стороне 1С реализована обработка, которая по расписанию загружала данные по клиентам, их договорам и выставленным актам, счетам и счет-фактурам в 1С. При этом в 1С сохранялись внешние идентификаторы клиентов и договоров «Облачного биллинга». Также эта обработка по расписанию выгружает данные о поступивших оплатах от клиентов – как по выставленному счету, так и на «баланс» клиента.
За счет внедрения автоматического обмена данными между системами значительно сократилось время, затрачиваемое бухгалтером, на ввод учетных данных в бухгалтерскую систему без потери их качества.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Отзыв клиента
ООО «ТехноПро» оказывает услуги связи и доступа в Интернет.
Решение о разработке интеграции между текущий системой ведения бухгалтерского учета 1С и системой биллинга, в которой осуществлялся первичный документооборот с клиентами за оказанные услуги, было принято в связи с возросшим количеством клиентов и, соответственно, большим объемом оказываемых услуг и документообороту по ним. В итоге, дублирование возросшего объема информации в 2 системы стало нерациональной тратой рабочего времени сотрудников, а также снижало качество данных в бухгалтерской системе учета.
Поэтому ключевой сотрудник Компании обратился к партнеру 1С ИП Бояршинову А.А. для автоматизации процессов передачи данных между системами.
В результате трехстороннего общения – Компания, разработчики системы биллинга и сотрудники «Корада» - был выработан и согласован сценарий и протокол обмена данным между системами.
В рамках дальнейших этапов проекта были произведены следующие работы:
• Сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Интеграция со сторонними системами автоматизации.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 09.12.2020 г.
В результате работы в ООО «ТехноПро» автоматизировано 5 рабочих мест.
Использование интеграции программного продукта 1С со сторонней системой позволило компании сократить время на подготовку регламентированной отчетности и сократило количество ошибок в учетных данных. Полученный результат полностью соответствует поставленным задачам и позволяет повысить эффективность работы компании.
ООО «ТехноПро» готово рекомендовать своим коллегам партнера 1С ИП Бояршинова А.А. для автоматизации бизнеса.
Оценки по результатам внедрения:
• Соответствие потребностям организации: 5
• Удобство работы с программой: 5
• Качество работы партнера: 5
Отзыв клиента
