Автоматизация розничной торговли на базе программы "1С:Комплексная автоматизация 8" у ИП Тисленко Романа Дмитриевича
ИП Тисленко Роман Дмитриевич
ИП Тисленко Дмитрий Антонович обратился в фирму «Кижи» с потребностью автоматизации бизнес-процессов торговли. Изначально в магазинах клиента были установлены кнопочные кассы, которые теряли свою надобность с 01.02.2021 г. При общении с представителем Заказчика, оперативным управляющим Гречухой-Ланчинской Ириной Ивановной, выяснилось, что сеть магазинов должна работать в непосредственной связке с офисом, получать оперативный обмен информацией. В офисе Заказчик работал в программе 1С:Бухгалтерия. Путем последовательных переговоров и глобального изучения бизнес-процессов, специалистами нашей фирмы было принято решение о разработке коммерческого предложения по автоматизации не только торговых процессов, но и заработной платы и кадрового учета, а также бухгалтерии. Заказчику предоставили коммерческое предложение, которое включало:
-
Поставка ПО «1С:Комплексная автоматизация»;
-
Перенос данных из 1С:Бухгалтерия;
-
Адаптация программы под все бизнес-процессы Заказчика;
-
Обучение пользователей работе в программе;
-
Комплект поддержки уровня Проф.
Рассматривая наше коммерческое предложение, Заказчик анализировал предложения других Поставщиков товаров и услуг на рынке в г.Владимир, но тридцатилетний опыт работы и репутация фирмы «Кижи» предопределили выбор Заказчика в нашу пользу.
Изначально мы адаптировали рабочие места офиса, перенесли остатки по контрагентам и товарам из программы 1С:Бухгалтерия в программу 1С:Комплексная автоматизация. Проверив корректность переноса, мы обучили сотрудников Заказчика работе в программе 1С:Комплексная автоматизация. Последующим этапом работы был перенос по зарплатному и кадровому учету, после которого также было проведено обучение работе в новой программе. Третьим этапом был запуск розничных магазинов. Для этого мы выбрали программу 1С:Розница, которую синхронизировали с программой 1С:Комплексная автоматизация. После запуска 1С:Розницы появились дополнительные задачи:
-
продавцы перенастроили свои рабочие процессы от суммового учета к автоматизированному
-
к 1С:Рознице было подключено новое для сотрудников оборудование, которое кардинально отличалось от «кнопочный касс» (пос-терминалы, сканеры, весы, фискальные регистраторы и т.д.)
Было принято решение заключить договор абонентского и технического сопровождения 1С:Розницы. Спустя месяц работы в программе, многочисленных консультаций и технической поддержки фирма Заказчика ощутила преимущество данного внедрения:
-
У клиента появилась аналитика по бизнесу
-
Высвободилось время от рутинной работы
-
Инвентаризации в магазинах стали проходить быстрее
-
Появился полный контроль работы с поставщиками
-
Сократились издержки по компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Обучение персонала
- Обучение пользователей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регистрация в ЦРПТ
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Клиент обратился в нашу компанию с просьбой помочь реализовать проект по автоматизации розничной торговли и связки процессов розницы с бухгалтерией. Специалистами нашей фирмы были изучены требования заказчика, а также техническое задание, в котором содержались задачи по функционалу программы. Исходя из изученных задач и полученных от заказчика требований, нами было принято решение реализовать данный проект с помощью программы 1С:Комплексная автоматизация. Было подготовлено и отправлено коммерческое предложение, проведено несколько встреч, обсуждение деталей коммерческого предложения. Заказчик рассматривал альтернативные предложения, но собрав о нашей компании информацию и отзывы, принял решение в нашу пользу. Был выставлен счет на оплату. После оплаты счета, с заказчиком были согласованы: график проведения рабо и его этапы, обучение, внедрение.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика