Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11"
ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11"
ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11" занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств.
Компания работает на рынке с 2017 года. С момента основания для ведения учета использовалась торговая программа, электронные таблицы. Существовали неудобства в организации учета. Руководство задумалось о приобретении системы, где будет учтена специфика работы автосервиса и продажи запчастей.
Цель автоматизации: повышение эффективности работы компании, увеличение прибыли.
За помощью обратились к партнеру 1С - ВЦ "1С-Рарус", выбор компании-интегратора был сделан после анализа опыта и изучения положительных отзывов о работе компании.
Автоматизация ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8».
Специалисты ВЦ "1С-Рарус" в короткие сроки развернули информационную базу, перенесли актуальную информацию и провели обучение сотрудников.
Результаты автоматизации:
-
Запущен учет работы с автомобилями в рамках норма-часов и трудозатрат. Появился четкий контроль за выработкой каждого сотрудника автосервиса. Эта информация отображается на вкладке «Трудозатраты». Автомеханики видят свои показатели и стараются их улучшить.
-
Наладилась работа склада. Движения СЗЧ полностью отображаются в «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП». В системе видно каких деталей не хватает на складе, кладовщик передает потребности в отдел закупок. Обеспечена доступность востребованных СЗЧ, отмены записи и простои по причине отсутствия комплектующих сведены к минимуму.
-
Для случает ремонта авто за счет страховых выплат, в системе быстро формируются необходимые документы для предоставления в страховую компанию. Акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к нему распечатываются за 5 минут.
-
Наличие отраслевой специфики позволило все бизнес-процессы отражать в едином информационном поле, потребности в дублировании и ручном расчете показателей нет. Вырос темп обслуживания клиентов, увеличилось число отремонтированных автомобилей, как следствие и прибыль компании.
-
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании.
Сотрудничество ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11" и ВЦ "1С-Рарус" продолжается, оказываются консультации по работе с программой.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика