Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11"

ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11"
Московская обл, Пушкинский р-н, г Пушкино, Май 2021

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 5

ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11" занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств.

Компания работает на рынке с 2017 года. С момента основания для ведения учета использовалась торговая программа, электронные таблицы. Существовали неудобства в организации учета. Руководство задумалось о приобретении системы, где будет учтена специфика работы автосервиса и продажи запчастей.

Цель автоматизации: повышение эффективности работы компании, увеличение прибыли.

За помощью обратились к партнеру 1С - ВЦ "1С-Рарус", выбор компании-интегратора был сделан после анализа опыта и изучения положительных отзывов о работе компании.

Автоматизация ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8».

Специалисты ВЦ "1С-Рарус" в короткие сроки развернули информационную базу, перенесли актуальную информацию и провели обучение сотрудников.

Результаты автоматизации: 

  • Запущен учет работы с автомобилями в рамках норма-часов и трудозатрат. Появился четкий контроль за выработкой каждого сотрудника автосервиса. Эта информация отображается на вкладке «Трудозатраты». Автомеханики видят свои показатели и стараются их улучшить.

  • Наладилась работа склада. Движения СЗЧ полностью отображаются в «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП». В системе видно каких деталей не хватает на складе, кладовщик передает потребности в отдел закупок. Обеспечена доступность востребованных СЗЧ, отмены записи и простои по причине отсутствия комплектующих сведены к минимуму.

  • Для случает ремонта авто за счет страховых выплат, в системе быстро формируются необходимые документы для предоставления в страховую компанию. Акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к нему распечатываются за 5 минут.

  • Наличие отраслевой специфики позволило все бизнес-процессы отражать в едином информационном поле, потребности в дублировании и ручном расчете показателей нет. Вырос темп обслуживания клиентов, увеличилось число отремонтированных автомобилей, как следствие и прибыль компании.

  • Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. 

Сотрудничество ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11"  и ВЦ "1С-Рарус" продолжается, оказываются консультации по работе с программой.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО "АВТОМАСТЕРСКАЯ №11" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.

Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика