Внедрение автоматизированной системы предприятия для автоматизации на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием» на ООО "Аэростар Контракт"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
1. ООО «Аэростар Контракт» - современное промышленное предприятие с номенклатурой продукции, включающей более 600 наименований. Предприятие производит аэрозольную продукцию и товары бытовой химии, используя собственные разработки и передовые системы качества более 16 лет. Производство продукции подкреплено международными сертификатами качества GMP и ISO, а автоматизированное производство и технологии позволяют снижать отходы и выбросы в окружающую среду. Основано 23 августа 2004 года. Располагается в г. Вязьма Смоленской области.

2. В организации назрела необходимость повышения контроля за выполнением производственных операций, более прозрачного учета затрат и расчета себестоимости, повышения качества складского и управленческого учета, получения оперативной и достоверной информации о состоянии компании, а также перехода к более современным учетным системам в части регламентированного, кадрового учета, расчета заработной платы с целью снижения трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления.

3. Основным целями на момент начала проекта были
• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация регламентированного Бухгалтерского и Налогового учета, автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы, автоматизация управленческого и производственного учета;
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Перевод в единую систему согласования документов Заказы клиента, Заказы поставщику и Заявки на расходование денежных средств, как результат актуальный график поступления и списания денежных средств предприятия;

4. На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления использовались следующие информационные системы автоматизации: Программный Продукт «1C:Управление производственным предприятием» для ведения регламентированного, управленческого и производственного учет, некоторые учетные и аналитические задачи были решены на базе таблиц Excel. Существующая автоматизация, не удовлетворяли всем функциональным требованиям Заказчика.

5. Были внедрены конфигурации: «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

6. В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию, запущены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Учет денежных средств (Казначейство)
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы
- Управление закупками
- Управление продажами
- Складской учет
- Планирование продаж, закупок, производства
- Производственный учет, учет затрат, брака, выпуск продукции, расчет себестоимости, диспетчирование производства
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

7. В процессе внедрения были выполнены следующие этапы работ:
- Анализ и Моделирование бизнес – процессов Заказчика на типовой конфигурации, разработка и утверждение у Заказчика Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии, а также уточнение перечня работ, длительности и стоимости последующих этапов
- Установка Системы на технической базе Заказчика и обучение сотрудников Заказчика настройке эксплуатационно-ролевых характеристик пользователей
- Проведение мероприятий по адаптации и загрузке данных из наследуемых систем, обеспечивающие полноценное функционирование внедряемой системы
- Доработка Системы в соответствии со Списком функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы
- Проведение эксплуатационного тестирования с целью определения
- Обучение пользователей согласно Плана обучения по функциональным направлениям непосредственно на рабочих местах на стадии эксплуатационного тестирования внедряемой системы
- Подготовка Видео-инструкций по всем блокам и подсистемам автоматизированной системы
- Проведение опытно-промышленной эксплуатации по полному циклу бизнес-процессов Системы, в том числе осуществление комплекса регламентированных процедур бухгалтерского и налогового учетов, формирование регламентированной отчетности

8. В результаты внедрения:
• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация регламентированного Бухгалтерского и Налогового учета, автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы, автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП";
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;
• Перевод в единую систему согласования документов Заказы клиента, Заказы поставщику и Заявки на расходование денежных средств, как результат актуальный график поступления и списания денежных средств предприятия;
• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

9. На текущий момент система переведена в промышленную эксплуатацию, осуществляется сопровождение системы

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)