Автоматизация документооборота в компании АО "РЖД Бизнес Актив" на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"
АО "РЖД Бизнес Актив"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Для автоматизации процессов внутреннего ОРД и договорного документооборота было выбрано решение на базе "1С:Документооборот 8 КОРП". В качестве партнера по внедрению была выбрана компания АО «Корп Софт», специалисты которой имеют значительный опыт внедрения документооборота в транспортных компаниях.
В процессе внедрения СЭД специалисты компании «CorpSoft24» выполнили следующие работы:
- обследование бизнес-процессов компании,
- адаптированы формы внутренних, входящих и исходящих документов,
- настроены процессы, учитывающие жизненный цикл по выбранным видам документов,
- настроено автоматическое заполнение печатных форм документов,
- разработана проектная документация для пользователей и администратора системы по процессам,
- разработаны инструкции по учету документов и процессам,
- настроена система прав доступа,
- проведено очное обучение сотрудников компании,
- осуществлена поддержка в период опытно-промышленной эксплуатации.
Система принята на сопровождение.
Были настроены процессы программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в части:
- входящая и исходящая корреспонденция,
- согласование договоров,
- внутренние ОРД,
- электронный архив,
- интеграция с "1С:Управление холдингом 8" и "1С:Зарплата и Управление персоналов 8 КОРП".
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
В феврале 2021 года система была принята в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
На работы по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности
в АО «РЖД Бизнес Актив» на базе 1С
В декабре 2020 года АО «РЖД Бизнес Актив» был подписан договор по автоматизации предприятия на базе платформы «1С:Предприятие 8.3». В качестве подрядчика была выбрана компания «Корп Софт», имеющая значительный опыт по автоматизации и сопровождению логистических компаний. В качестве программного обеспечения были выбраны продукты: «1С:Управление холдингом 8», «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП».
В результате запуска информационных систем на базе «1С:Предприятие 8.3» были автоматизированы следующие функции в ПП «1С:Управление холдингом 8»:
Бухгалтерский и Налоговый учет;
Управление финансами и казначейство;
Регламентированная отчетность.
В ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизированы:
Управление закупочной деятельностью,
Согласование договоров,
Входящая и исходящая корреспонденция,
Электронный Архив,
В ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП» автоматизированы функции:
Расчет заработной платы сотрудников,
Кадровое делопроизводство.
В процессе автоматизации предприятия, сотрудники компании «Корп Софт» выполнили следующие работы:
Установка и первоначальная настройка ПП на серверах в ЦОД,
Обучение конечных пользователей,
Настройка ролей и прав доступа.
Система была запущена в промышленную эксплуатацию с начала 2021 года. В результате работ были решены следующие задачи:
Создано единое информационное пространство для работы всех подразделений компании,
Выполнены требования законодательства по ведению бухгалтерского учета и налоговой отчетности, кадровому учету, начислениям и расчетам с персоналом,
Автоматизирована работа по управлению персоналом и расчету заработной платы,
Сотрудники компании обучены и готовы работе в Системе,
Настроена двухсторонняя интеграция между решениями на базе 1С и другими системами.
В ходе работ автоматизировано 75 АРМ.
По итогам сотрудничества АО «РЖД Бизнес Актив» выражает благодарность сотрудникам «Корп Софт» за организацию и проведение работ по автоматизации финансово-хозяйственной деятельностью компании. Специалисты компании «Корп Софт» продемонстрировали высокую квалификацию, технологическую грамотность и должное качество выполненной работы.
АО «РЖД Бизнес Актив» рекомендует компанию «Корп Софт» (Corpsoft24) как надежного и ответственного партнера в области разработки и внедрения решений на базе «1С:Предприятие 8.3».
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: - Да.
Отзыв клиента
