Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "БАТМАСТЕР - ИСТРА"
ООО "БАТМАСТЕР - ИСТРА"
ООО «Батмастер-Истра» - специализированное предприятие по восстановлению подвижности автобронетанковой и инженерной техники.
Основные направления деятельности с 2001 года являются:
-
Ремонт и реставрация машин и механизмов, сконструированных на базе шасси танков и самоходных установок
-
Ремонт и модернизация ДВС
-
Поставка запасных частей
-
Экспорт инженерных машин и комплектующих
В организации оперативного учета в компании существовал ряд сложностей:
-
Номенклатура имеет специфические характеристики и свойства, которые невозможно было учесть в существующей программе
-
Достоверность складских остатков в системе была под вопросом
-
Аналитические отчеты не соответствовали запросам руководства, часть показателей нужно было рассчитывать вручную
-
Развивать возможности старой информационной системы было экономически нецелесообразно.
Выходом из сложившейся ситуации стал переход на новую современную учетную систему, учитывающую специфику отрасли. На помощь пришли сотрудники "1С-Рарус", имеющие большой опыт автоматизации магазинов запчастей, автосервисов и автосалонов.
С мая 2021 года оперативная деятельность ООО «Батмастер-Истра» ведется в программе «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Специалисты "1С-Рарус" подготовили информационную базу к началу работы, провели обучение пользователей.
Резюмируя итоги перехода на новую учетную систему, стоит отметить, что существующие сложности удалось решить.
В системе организован справочник номенклатуры с отражением различных свойств и характеристик. Эта детализация присутствует и в отчетах. Перед стартом использования новой информационной системы проведена инвентаризация склада. В программу занесены актуальные складские остатки. Перемещения строго фиксируются в системе, вероятность отклонений от фактического наличия минимальна.
Группировки отчетов, списков, настройка интерфейса реализованы в пользовательском режиме и могут меняться самостоятельно сотрудниками.
Руководство компании устроил перечень типовых отчетов в системе, все нужные данные доступны для анализа и изучения.
Совместная работа с "1С-Рарус" продолжается в части сопровождения и обслуживания информационной системы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "БАТМАСТЕР - ИСТРА" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика