Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "БАТМАСТЕР - ИСТРА"

ООО "БАТМАСТЕР - ИСТРА"
Московская обл, Солнечногорский р-н, г Солнечногорск, Май 2021

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

ООО «Батмастер-Истра» - специализированное предприятие по восстановлению подвижности автобронетанковой и инженерной техники.

Основные направления деятельности с 2001 года являются:

  • Ремонт и реставрация машин и механизмов, сконструированных на базе шасси танков и самоходных установок
  • Ремонт и модернизация ДВС
  • Поставка запасных частей
  • Экспорт инженерных машин и комплектующих

В организации оперативного учета в компании существовал ряд сложностей:

  • Номенклатура имеет специфические характеристики и свойства, которые невозможно было учесть в существующей программе
  • Достоверность складских остатков в системе была под вопросом
  • Аналитические отчеты не соответствовали запросам руководства, часть показателей нужно было рассчитывать вручную
  • Развивать возможности старой информационной системы было экономически нецелесообразно.

Выходом из сложившейся ситуации стал переход на новую современную учетную систему, учитывающую специфику отрасли. На помощь пришли сотрудники "1С-Рарус", имеющие большой опыт автоматизации магазинов запчастей, автосервисов и автосалонов. 

С мая 2021 года оперативная деятельность ООО «Батмастер-Истра» ведется в программе «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Специалисты "1С-Рарус" подготовили информационную базу к началу работы, провели обучение пользователей. 

Резюмируя итоги перехода на новую учетную систему, стоит отметить, что существующие сложности удалось решить. 

В системе организован справочник номенклатуры с отражением различных свойств и характеристик. Эта детализация присутствует и в отчетах. Перед стартом использования новой информационной системы проведена инвентаризация склада. В программу занесены актуальные складские остатки. Перемещения строго фиксируются в системе, вероятность отклонений от фактического наличия минимальна.

Группировки отчетов, списков, настройка интерфейса реализованы в пользовательском режиме и могут меняться самостоятельно сотрудниками.

Руководство компании устроил перечень типовых отчетов в системе, все нужные данные доступны для анализа и изучения. 

Совместная работа с  "1С-Рарус" продолжается в части сопровождения и обслуживания информационной системы.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО "БАТМАСТЕР - ИСТРА" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.

Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика