Внедрение СЭД с помощью программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ФГУП "Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы"
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» («ВНИИМС») является головной научной организацией в области законодательной метрологии и ведущим научно-практическим центром метрологического обеспечения различных отраслей национальной экономики, включая электроэнергетику, нефтегазовую промышленность, станкостроение, химико-технологический комплекс и др.
Огромный научный потенциал, собственная эталонная база, современное техническое оснащение и активное сотрудничество с Международной организацией законодательной метрологии позволяют институту осуществлять эффективную разработку нормативно-правовых документов по обеспечению единства измерений и проводить высокоточные прикладные исследования и измерения. Все это способствует развитию национальной экономики, обеспечению безопасности страны, охране окружающей среды, благополучию и защите прав граждан.
Описание проекта. В 2020г. с целью оптимизации системы управления, руководство «ВНИИМС» приняло решение внедрить систему электронного документооборота (СЭД), как инструмент автоматизации управления документооборотом, управления и контролем за задачами.
После анализа результатов пилотного проекта создания СЭД в ноябре 2020 года, было принято окончательное положительное решение о промышленном внедрении системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», начиная с декабря 2020 года.
В качестве партнера по внедрению, методологической поддержке и консультационным услугам была выбрана компания «НЭП» (ООО «Независимая экспертиза проектов»), имеющая успешный опыт проектов внедрения данной системы.
В соответствии с задачами и видением реализации СЭД были выбраны механизмы типового запуска системы с незначительными доработками, фиксированным набором работ, и гарантированным результатом.
Функциональная архитектура СЭД «ВНИИМС» при внедрении состояла из модулей:
1.Автоматизация канцелярии;
2.Автоматизация работы с поручениями (контроль исполнительской дисциплины);
3.Автоматизация работы со служебными записками;
4.Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения);
5.Автоматизация работы договорной деятельности;
6.Автоматизация работы с закупками, претензиями, исками, и доверенностями;
7.Настройка интеграции и электронного документооборота (ЭДО).
В рамках проекта внедрения специалисты компании «НЭП» выполнили следующие работы:
1.Поставка и установка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», разворачивание необходимого количества рабочих мест пользователей;
2.Проведено обучение ответственных лиц, кураторов и руководителей процессов СЭД,
3.Разработка регламентирующих документов (инструкций, положений и т.д.),
4.Разработка классификаторов, проектирование и настройка прав доступа,
5.Реализация процедур обработки документов,
6.Настройка интеграции между системами «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Управление производственным предприятием»,
7.Настройка электронного документооборота,
8.Настройка почтового клиента.
Система введена в промышленную эксплуатацию 14.04.2021г.
На момент старта промышленной эксплуатации СЭД насчитывала 234 активных пользователей и имела следующие параметры:
1.Количество видов документов - 115 (письма, договоры, приказы и т.д.);
2.Количество вводимых документов в день - до 15;
3.Среднее число строк в одном документе – 10;
4.Количество процессов обработки документов - 78 комплексных процессов, включающих различные условия маршрутизации для подбора согласующих лиц и подписантов;
5.Объем информационной базы - 2080 Мб.
Результаты проекта. Внедрение СЭД на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» позволило:
- существенно сократить время на согласование документов,
- повысить эффективность и исполнительскую дисциплину сотрудников,
- обеспечить контроль над своевременный выполнением задач,
- улучшить взаимодействие между отделами/подразделениями.
Планы ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» по развитию системы предусматривают дальнейшую работу по развитию и улучшению интерфейса и функционала.
Работы специалистами компании "НЭП" выполнены качественно и в срок, заключен договор на консультационную и методологическую поддержку.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ (РОССТАНДАРТ)
Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы»
(ФГУП «ВНИИМС»)
119361, Москва, Озёрная ул., д.46,
Тел.: (495) 437-55-77; факс: (495) 437-56-66
E-mail: office@vniims.ru; https://www.vniims.ru
ОКПО 02567478, ОГРН 1037700173598
ИНН/КПП 7736042404/772901001
Отзыв
о результатах внедрения cистемы электронного документооборота (СЭД)
на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»
в ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт
метрологической службы»
Автор: 1С:Франчайзи, компания «НЭП»
Город: Москва
Телефон/сайт: 8 (495) 120-4045, https://www.nep-group.ru/
Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот КОРП
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).
Количество сотрудников: 317.
Число автоматизированных рабочих мест: 234 (тонкий клиент 234).
Обучение. Проводилось обучение сотрудников на рабочих местах.
Отрасли: Наука и научное обслуживание >> НИИ, НПО, НТЦ и др.
Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы существует уже более 120 лет.
ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» («ВНИИМС») является головной научной организацией в области законодательной метрологии и ведущим научно-практическим центром метрологического обеспечения различных отраслей национальной экономики, включая электроэнергетику, нефтегазовую промышленность, станкостроение, химико-технологический комплекс и др.
Огромный научный потенциал, собственная эталонная база, современное техническое оснащение и активное сотрудничество с Международной организацией законодательной метрологии позволяют институту осуществлять эффективную разработку нормативно-правовых документов по обеспечению единства измерений и проводить высокоточные прикладные исследования и измерения. Все это способствует развитию национальной экономики, обеспечению безопасности страны, охране окружающей среды, благополучию и защите прав граждан.
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
В 2020 году с целью оптимизации системы управления, руководство «ВНИИМС» приняло решение внедрить систему электронного документооборота (СЭД), как инструмент автоматизации управления документооборотом, управления и контролем за задачами. С целью ознакомления с функционалом и возможностями продукта «1С:Документооборот» в августе 2020г. «ВНИИМС» приобрело акционный пакет «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы». Это позволило существенно сэкономить на данном этапе и при этом максимально использовать возможности продукта.
После анализа результатов пилотного проекта создания СЭД в ноябре 2020 года, было принято окончательное положительное решение о промышленном внедрении системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», начиная с декабря 2020 года.
В качестве партнера по внедрению, методологической поддержке и консультационным услугам была выбрана компания «НЭП» (ООО «Независимая экспертиза проектов»), имеющая успешный опыт проектов внедрения данной системы.
В соответствии с задачами и видением реализации СЭД были выбраны механизмы типового запуска системы с незначительными доработками, фиксированным набором работ, и гарантированным результатом.
Функциональная архитектура СЭД при внедрении состояла из модулей:
1. Автоматизация канцелярии;
2. Автоматизация работы с поручениями (контроль исполнительской дисциплины);
3. Автоматизация работы со служебными записками;
4. Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения);
5. Автоматизация работы договорной деятельности;
6. Автоматизация работы с закупками, претензиями, исками, и доверенностями;
7. Настройка интеграции и электронного документооборота (ЭДО).
В целом в рамках пилотного проекта (август – ноябрь 2020) и затем, при вводе в промышленную эксплуатацию (декабрь 2020 – апрель 2021г.), специалисты компании «НЭП» выполнили следующие работы:
1. Поставка и установка программного продукта «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы», затем активация программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», разворачивание необходимого количества рабочих мест пользователей;
2. Проведено обучение ответственных лиц, кураторов и руководителей процессов СЭД,
3. Разработка регламентирующих документов (инструкций, положений и т.д.),
4. Разработка классификаторов, проектирование и настройка прав доступа,
5. Реализация процедур обработки документов,
6. Настройка интеграции между системами «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Управление производственным предприятием»,
7. Настройка электронного документооборота,
8. Настройка почтового клиента.
Система введена в промышленную эксплуатацию 14.04.2021г.
На момент старта промышленной эксплуатации СЭД насчитывала 234 активных пользователей и имела следующие параметры:
1. Количество видов документов - 115 (письма, договоры, приказы и т.д.);
2. Количество вводимых документов в день - до 15;
3. Среднее число строк в одном документе – 10;
4. Количество процессов обработки документов - 78 комплексных процессов, включающих различные условия маршрутизации для подбора согласующих лиц и подписантов;
5. Объем информационной базы - 2080 Мб.
Внедрение СЭД на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» позволило:
- существенно сократить время на согласование документов,
- повысить эффективность и исполнительскую дисциплину сотрудников,
- обеспечить контроль над своевременный выполнением задач,
- улучшить взаимодействие между отделами/подразделениями.
Планы ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» по развитию системы предусматривают дальнейшую работу по развитию и улучшению интерфейса и функционала.
Хочется отметить профессионализм и клиентоориентированность команды внедрения «НЭП» в составе специалистов:
1. Лобаева Вячеслава Сергеевича (Генеральный директор);
2. Попова Максима (Руководитель проекта);
3. Романова Артура Андреевича (Специалист-консультант);
4. Понамаревой Анны Игоревны (Специалист-консультант);
5. Полухина Дмитрия Сергеевича (Специалиста отдела разработки и программирования).
Опыт и коммуникативные навыки позволили оперативно решить все вопросы по внедрению. Работы выполнены качественно и в срок. С компанией «НЭП» заключен договор на консультационную и методологическую поддержку.
Оценка внедренной информационной системы
Соответствие потребностям организации - 5
Удобство работы с программой - 5
Оценка качества работы партнера «1С» - 5
Рекомендовано ли коллегам использовать
данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Не возражаем против размещения данного отзыва на сайте фирмы «1С».
Отзыв клиента
