Автоматизация торгового учета ООО "ВСС" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление торговлей".
ООО "ВСС"
Компания «ВолгаСпецСнаб» начала свою работу в 1999 году. Более чем за 20 лет работы организации удалось закрепиться на рынке в Приволжском Регионе. «ВолгаСпецСнаб» является официальным партнером таких крупных компаний, как «Manipula», «РОСОМЗ», «ЧАЗ», «TALAN», «Waterproff».
Компания специализируется на пошиве спецодежды, на производстве средств индивидуальной защиты, а также поставках промышленной химии, бытовой химии, хозяйственных товаров, садово-огородного инвентаря. «ВолгаСпецСнаб» единственная организация в Тольятти, которая имеет собственный пошивочный цех с максимальной мощностью до 15000 изделий в месяц.
Ранее компания приобрела программу «1С:Управление торговлей 8». Впоследствии в работе потребовалось оперативно получать информацию по реализациям и их оплатам. Для решения поставленной задачи была предложена разработка отчета, содержащего следующие возможности:
-
группировка по менеджерам;
-
разделение по оплаченным и неоплаченным реализациям;
-
отображение процента наценки.
В ходе разработки было создано два отчета. Решение о разделении функционала было вызвано невозможностью корректно сгруппировать общую сумму оплаты по реализации при расшифровке. Первый отчет отражал оплаченные реализации и процент оплаты. В отчет были добавлены отборы по покупателям, основному менеджеру и по реализации. Второй отчет отражал расшифровку платежей, которые могли проходить несколькими видами документов:
-
входящее платежное поручение;
-
приходный кассовый ордер;
-
возврат покупателя;
-
взаимозачет задолженности с типом операции:
-
списание задолженности;
-
взаимозачет;
-
перенос задолженности.
В результате проведенной работы руководство компании получило возможность увидеть оплаченные реализации за анализируемый период и понять в каком объеме они оплачены. Данное решение позволило оптимизировать рабочее время и исключить сбои при обработке информации.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика