Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Индивидуальный предприниматель Глушков Руслан Борисович

Ижевск, Апрель 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
1С:Первый Бит, Ижевск
Продукт
Отрасль / Функциональная задача

Наша организация ИП Глушков Руслан Борисович под брендовым названием «Аляска» занимается розничными продажами верхней одежды: куртки, ветровки, олимпийки для мужчин и женщин. В данный момент у нас небольшой магазин в городе Ижевск.

Продажи товара велись с помощью автономной кассы Эвотор 7.2, а учет вели в Еxel. В феврале 2021 года мы узнали о том, что для возможности продолжения работы магазина нам необходимо будет промаркировать все остатки. И когда столкнулись с этим вопросом на практике, то поняли, что без автоматизации этого процесса не обойтись, так как помимо маркировки остатков в магазине необходимо будет принимать новый, уже промаркированный товар, и передавать данные в Честный знак. А это в корне меняет ведение наших привычных бизнес-процессов.

Начали спрашивать у знакомых с таким же бизнесом к кому они обращались за помощью в этом вопросе, нам порекомендовали «Первый Бит». Консультировавший нас менеджер уже в процессе первого разговора проявил свою высокую компетентность и профессионализм в вопросе маркировки. Это безусловно приятно удивило и окончательно повлияло на принятие положительного решения по сотрудничеству.

Для автоматизации магазина мы выбрали «1С:Розница 8 Базовая версия», которая отвечает всем нашим запросам и потребностям для управленческого учета.

Первостепенной задачей была автоматизация бизнес-процесса по работе с маркированным товаром и сайтом Честный знак. В процессе внедрения маркировки было выполнено:

  • Установка программы «1С:Розница» и настройка учетной политики;
  • Настроены права пользователей -  у нас 2 продавца;
  • Проведено обучение по заведению номенклатуры и работы с рабочим местом кассира, чтобы продавцы умели правильно осуществлять продажу товара клиентам;
  • Выпущена электронно-цифровая подпись на директора для работы с сайтом Честный знак;
  • Проведена регистрация на сайте Честный знак;
  • Настроена интеграция между 1С:Розница 8 и сайтом Честный знак для обмена информацией;
  • Настроен Электронный документооборот в 1С
    • необходимость в работе с сайтом Честный знак
    • ускоряет процесс подписания документов с контрагентами
    • многие контрагенты уже используют электронный документооборот
  • Промаркированы остатки продукции согласно нового законодательства
  • Подключено новое торговое оборудование к 1С (а именно, сканер штрих-кодов, принтер этикеток, фискальный регистратор. С помощью принтера мы прямо в магазине сможем печатать самоклеящиеся этикетки)
  • Настроен шаблон этикеток;
  • Обучение по работе с «1С:Розница 8» и сайтом Честный знак (вывод из оборота маркированной продукции, поступление и учет маркированной продукции на склад)

В процессе автоматизации подключен новый полноценный функционал по управлению продажами, закупками и складом:

  • корректное ведение первичной документации помогает сотрудникам не терять и не задваивать информацию по документам, которые поступают в магазин

  • настройка бонусной системы – в системе мы завели правило, при котором покупатели оставляют номер телефона, при дальнейших покупках называя номер телефона ему начисляются бонусы в размере 5% от покупки. Ими можно расплатиться в следующий раз за товары. Введение данной системы помогло нам повысить лояльность постоянных покупателей и привлечь в магазин новых.

  • ведение закупок, анализ складских запасов и пономенклатурный учет продаж с возможностью XYZ-анализа. Сейчас всегда видно актуальные остатки на складе, анализировать на какие товары высокий спрос, а на какие низкий или его нет совсем. Это дает возможность своевременно восполнять запасы наиболее продаваемых товаров, не закупать продукцию, которая совсем не востребована. А грамотное управление ассортиментом увеличивает прибыльность магазина.

  • настройка торгового оборудования и подключение к «1С:Розница» дало возможность увеличить скорость работы продавца, который напрямую зависит от объема личных продаж. Учитывая, что с 1 февраля 2021 года введен пономенклатурный учет товара, с помощью программы и онлайн-кассы мы отвечаем данным требованиям законодательства, а с помощью сканера штрих-кодов отсутствует возможность «дважды продать один и тот же товар».

Я, как руководитель, получил современный инструмент для ведения бизнеса, который полностью отвечает потребности работать в соответствии с новым законом о маркированной продукции.

Благодарим сотрудников компании «Первый Бит» за их профессионализм, вовлеченность в процесс и явное желание помочь клиенту. Общими усилиями мы достигли результата и автоматизировали магазин в течение 3 недель, и теперь наш магазин пройдет любую проверку. Безусловно, если появится потребность в решении других вопросов, например, мы откроем еще один магазин, мы обратимся именно к специалистам этой компании.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
  • Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
  • Маркировка остатков
  • Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
  • Обучение пользователей
  • Оформление заказов покупателей
  • Подключение торгового оборудования к программе 1С
  • Поступление и учет маркированной продукции на склад
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Регистрация в ЦРПТ
  • Розничная торговля
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Наша организация приобрела программный продукт «1С: Розница 8 . Базовая версия. Электронная поставка», функциональные возможности которого устраивают и подходят для учета продаж нашего предприятия. В качестве поставщика ПП и обслуживающей организации был выбран Ижевский филиал компании «1С:Первый БИТ» и мы полностью этим довольны. Консультации по выбору программного продукта, перенос данных и консультации по программе были оказаны грамотно и оперативно. Дата начала промышленной эксплуатации: 15.04.2021

Отзыв клиента