Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Розница 8 Базовая версия. Электронная поставка" у ИП Глушкова Р.Б.

Наша организация ИП Глушков Руслан Борисович под брендовым названием «Аляска» занимается розничными продажами верхней одежды: куртки, ветровки, олимпийки для мужчин и женщин. В данный момент у нас небольшой магазин в городе Ижевск.

Продажи товара велись с помощью автономной кассы Эвотор 7.2, а учет вели в Еxel. В феврале 2021 года мы узнали о том, что для возможности продолжения работы магазина нам необходимо будет промаркировать все остатки. И когда столкнулись с этим вопросом на практике, то поняли, что без автоматизации этого процесса не обойтись, так как помимо маркировки остатков в магазине необходимо будет принимать новый, уже промаркированный товар, и передавать данные в Честный знак. А это в корне меняет ведение наших привычных бизнес-процессов.

Начали спрашивать у знакомых с таким же бизнесом к кому они обращались за помощью в этом вопросе, нам порекомендовали «Первый Бит». Консультировавший нас менеджер уже в процессе первого разговора проявил свою высокую компетентность и профессионализм в вопросе маркировки. Это безусловно приятно удивило и окончательно повлияло на принятие положительного решения по сотрудничеству.

Для автоматизации магазина мы выбрали «1С:Розница 8 Базовая версия», которая отвечает всем нашим запросам и потребностям для управленческого учета.

Первостепенной задачей была автоматизация бизнес-процесса по работе с маркированным товаром и сайтом Честный знак. В процессе внедрения маркировки было выполнено:

• Установка программы «1С:Розница» и настройка учетной политики;
• Настроены права пользователей -  у нас 2 продавца;
• Проведено обучение по заведению номенклатуры и работы с рабочим местом кассира, чтобы продавцы умели правильно осуществлять продажу товара клиентам;
• Выпущена электронно-цифровая подпись на директора для работы с сайтом Честный знак;
• Проведена регистрация на сайте Честный знак;
• Настроена интеграция между 1С:Розница 8 и сайтом Честный знак для обмена информацией;
• Настроен Электронный документооборот в 1С
• необходимость в работе с сайтом Честный знак
• ускоряет процесс подписания документов с контрагентами
• многие контрагенты уже используют электронный документооборот
• Промаркированы остатки продукции согласно нового законодательства
• Подключено новое торговое оборудование к 1С (а именно, сканер штрих-кодов, принтер этикеток, фискальный регистратор. С помощью принтера мы прямо в магазине сможем печатать самоклеящиеся этикетки)
• Настроен шаблон этикеток;
• Обучение по работе с «1С:Розница 8» и сайтом Честный знак (вывод из оборота маркированной продукции, поступление и учет маркированной продукции на склад)

В процессе автоматизации подключен новый полноценный функционал по управлению продажами, закупками и складом:

• корректное ведение первичной документации помогает сотрудникам не терять и не задваивать информацию по документам, которые поступают в магазин

• настройка бонусной системы – в системе мы завели правило, при котором покупатели оставляют номер телефона, при дальнейших покупках называя номер телефона ему начисляются бонусы в размере 5% от покупки. Ими можно расплатиться в следующий раз за товары. Введение данной системы помогло нам повысить лояльность постоянных покупателей и привлечь в магазин новых.

• ведение закупок, анализ складских запасов и пономенклатурный учет продаж с возможностью XYZ-анализа. Сейчас всегда видно актуальные остатки на складе, анализировать на какие товары высокий спрос, а на какие низкий или его нет совсем. Это дает возможность своевременно восполнять запасы наиболее продаваемых товаров, не закупать продукцию, которая совсем не востребована. А грамотное управление ассортиментом увеличивает прибыльность магазина.

• настройка торгового оборудования и подключение к «1С:Розница» дало возможность увеличить скорость работы продавца, который напрямую зависит от объема личных продаж. Учитывая, что с 1 февраля 2021 года введен пономенклатурный учет товара, с помощью программы и онлайн-кассы мы отвечаем данным требованиям законодательства, а с помощью сканера штрих-кодов отсутствует возможность «дважды продать один и тот же товар».

Я, как руководитель, получил современный инструмент для ведения бизнеса, который полностью отвечает потребности работать в соответствии с новым законом о маркированной продукции.

Благодарим сотрудников компании «Первый Бит» за их профессионализм, вовлеченность в процесс и явное желание помочь клиенту. Общими усилиями мы достигли результата и автоматизировали магазин в течение 3 недель, и теперь наш магазин пройдет любую проверку. Безусловно, если появится потребность в решении других вопросов, например, мы откроем еще один магазин, мы обратимся именно к специалистам этой компании.