Киностудия Горького управляет активами с помощью "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление имуществом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Киностудия детских и юношеских фильмов имени Горького — одна из старейших и крупнейших в России. За годы работы киностудия выпустила более тысячи фильмов, многие из которых вошли в золотой фонд отечественного и мирового кино.
Студии принадлежит 3,4 гектара земли, оборудование и помещения, которые доступны для аренды: офисы, павильоны и студии.

Для управления собственным имуществом и передачи отдельных объектов недвижимости в аренду необходима эффективная система автоматизации.
Было принято решение автоматизировать бизнес-процессы компании с помощью программного продукта компании «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП».

В результате были решены следующие задачи:
• Организовано ведение реестра объектов недвижимости;
• Настроен учет операций по объектам недвижимости: поступление, выбытие, перемещение;
• Настроен учет всех видов договоров по объектам недвижимости;
• Автоматизирован учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
• Автоматизирован учет изменений условий договоров аренды;
• Автоматизирован учет и контроль условий расчета штрафных санкций, расчет пеней по заданным условиям;
• Настроено пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами;
• Автоматизирован учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе различных аналитик, в том числе: период, объект аренды, услуга по договору;
• Автоматизировано начисление постоянной и переменной арендной платы;
• Сформирован оригинальный блок управленческой отчетности;
• Сформирована графическая отчетность блока аренды на основе планов размещения объектов;
• Настроены печатные формы договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов.

Преимущества новой информационной системы:
- сократилось время выполнения рутинных операций, таких как выставление ежемесячных счетов по аренде;
- более эффективной стала работа с должниками, появилась возможность своевременно применять и контролировать штрафные санкции.

Как следствие, возросла общая управляемость компании.
В планах - масштабирование системы на другие объекты недвижимости компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента