Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Полюс Энерджи"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания «Полюс энерджи» успешно работает на рынке жилой и коммерческой недвижимости Московского региона. Инновационный подход к решению задач, динамичное развитие и богатый профессиональный опыт — все это позволяет компании развивать финансово устойчивый бизнес, обеспечивать эффективные инвестиции и создавать востребованные проекты. «Полюс энерджи» – это высокое качество девелоперских проектов, новаторский подход к работе, оперативность и динамичное развитие. В компании работают профессионалы с большим опытом успешной работы в сфере недвижимости, регулярно внедряющие в своей работе современные технологии и методы управления.
В связи с развитием бизнеса и увеличением бумажного документооборота потребовалось организовать систему, которая автоматизирует и позволит ускорить документооборот внутри компании. После анализа рынка существующих систем, руководством «Полюс энерджи» было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
Партнером по внедрению и сопровождению стал «1С-Архитектор бизнеса», имеющий успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили следующие работы:
• установка, настройка и тестирование программы в соответствии с требованиями заказчика;
• настройка прав доступа пользователей;
• наполнение системы справочным материалом;
• консультация и обучение сотрудников по работе с программой.
Итоги проекта:
• оперативная обработка и согласование документов в компании повысили эффективность работы сотрудников;
• появилась возможность хранения внутренних документов и файлов; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.
В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» компания «Полюс энерджи» получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Руководство компании так же отметило, что внедрение программы разрешила ряд острых проблем, таких как отсутствие единого хранения документов, долгий поиск документов, потеря документов на этапах согласования, при увольнениях сотрудников или поломки компьютерной техники.
Система принята в промышленную эксплуатацию 08.04.2021 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика