Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в АО "Транснефть-Подводсервис"

Компания ООО «Транснефть-Подводсервис» - одна из множества компаний огромного холдинга. Основная деятельность компании - обслуживание инфраструктуры холдинга в нескольких регионах страны.

В связи со спецификой деятельности и большого территориального охвата компания часто прибегает к услугам различных подрядчиков и поставщиков. По корпоративным правилам подобные услуги необходимо оформлять через внутренние тендерные процедуры. В свою очередь каждая тендерная процедура сопровождается большим комплектом сопроводительной документации на всех этапах от заявки до исполнения и оплаты. Вся сопроводительная документация и информация по текущему этапу должна отображаться в корпоративной учетной системе.

А так как весь регламентированный учет в организации ведется самостоятельно, с использованием продуктов 1С, возникла проблема: большое количество дублирующих действий, так как приходилось данные вручную переносить из одной учетной системы в другую. С этой проблемой компания обратилась к нам.

Для решения задачи, было принято решение:

• Дорабатывать базу данных на основе конфигурации "1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0"
• Все доработки выполнялись в модуле расширения конфигурации
• Соблюдать принцип неизбыточности информации

Для решения данной задачи было реализовано:

• Двухсторонний обмен в формате XML-файлов
• Разработаны алгоритмы, позволяющие обрабатывать и хранить полученную информацию, несмотря на кардинальные различия в архитектуре данных
• Разработан АРМ, позволяющий удобно и быстро работать с данными для обмена
• Разработан перечень почтовых уведомлений для событий, требующих внимания пользователя

По итогам реализации удалось достичь значительного снижения трудоемкости сопровождения тендерных процедур. Синхронизация данных между учетными системами снизила расхождения данных на порядок, минимизировав влияние человеческого фактора.