Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

АО "СИНАР"

Новосибирск, Апрель 2021
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
150
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 150

Автоматизированы следующие функции:

  • Ввод маркированной продукции в оборот, путем передачи товара от производителя новому собственнику
  • Обучение пользователей
  • Получение и заполнение GTIN путем подготовки сведений для каталога GS46
  • Расчет фактической себестоимости

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

o АО «Синар»
o Крупнейшее на востоке швейное производство
o Россия, новосибирская область, Новосибирск
o 150 АРМ
o 620 человек персонала
o Производимая продукция – верхняя, повседневная одежда и школьная форма

Причинами для внедрения системы автоматизации послужило:
-Требовался пересмотр первоначальных настроек системы
-Не оптимальность производственных процессов
-Не оптимальные решения по производственным операциям
-Не регламентированное ведение НСИ
-Отсутствие корректного расчета себестоимости

Какие цели были поставлены:
-Разработка обмена между "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
-Внедрение системы маркировки одежды в "1С:ERP Управление предприятием 2"
-Разработка корректного расчета себестоимости.
-Оптимизация производственных процессов и производственного учета.
-Регламентация ведения НСИ

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов
-Интеграция "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
-Внедрение маркировки в "1С:ERP Управление предприятием 2"
-Нормализация НСИ


Планы дальнейшего развития системы :
- Блок «Планирование»
- Производственный учет

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания СИНАР — крупнейший на востоке России производитель верхней одежды, классического мужского и дамского костюма, casual для мужчин, женщин и подростков, школьной формы. Основной дизайн — современная классика
Компания без перерыва производит одежду с 1921 года
Количество сотрудников СИНАР — около 1 000 человек
СИНАР имеет развитую сбытовую сеть: более 30 магазинов в 8 городах России и оптовых партнеров по всей стране
В настоящее время происходит процесс объединения в единую организационную структуру розничного направления «Синар» и сети розничных магазинов Quiksilver и Overkill (10 магазинов)
Деятельность предприятия можно разделить на 3 направления:
• Производство
• Дистрибуция
• Розничная торговля.
При этом розничная торговля подразделяется на направления «спорт» и «классика».
В период с июня 2020 г. по август 2021 г. наша компания совместно с франчайзинговой сетью «ИнфоСофт» осуществила автоматизацию управленческого и регламентированного учетов в интегрируемой автоматизированной системе на базе комплекса программных продуктов 1С (««1С:ERP Управление предприятием» Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия 8» , «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 10.3»).
До этого времени наша компания внедряла учет в группе программных продуктов 1С. Система была децентрализованная и разрозненная. Оперативный учет велся «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Розница 8». Каждая система имела свои справочники, которые должны были быть унифицированными для всех, однако значительно различались. В «1С:ERP Управление предприятием» велись следующие виды учета: производство, дистрибуция, розница. «1С:Управление торговлей 10.3» и «1С:Розница 8» выступали в качестве систем для управления фронт-офисом и бэк-офисом торговых направлений.

Целей внедрения было несколько:
1. Разделение учета направлений бизнеса: производство, оптовая и розничная торговля, чтобы повысить удобство и независимость при ведении каждого
2. Устранение различий в бизнес процессах одного направления – единые процессы и правила учета в розничных магазинах «классика» и «спорт»
3. Получение консолидированных данных в общих базах для формирования отчетности.

Мы пришли в «ИнфоСофт» со следующими сложностями:
1. Сложности объединения учета.
Целью консолидации был ввод данных один раз в одном месте, сокращение итогового контроля на передачу и изменение данных. Это важно для внутригрупповых оборотов.
При этом по факту возникла сложность стыковки учета (нужны или нет ордера, какая информация должна быть в сериях и т д). У разных направлений разные требования к аналитике, к детализации. Из - за этого учет многократно усложняется (даже для простых процессов).
2. Себестоимость. Себестоимость не рассчитывалась из-за ошибок ввода начальных данных и первичной документации в начале ведения учета (в части видов запасов номенклатуры). Из – за этого не было расчета себестоимости как выпущенной продукции, так и купленной у поставщиков.
Планируется начать учет вести заново с 01.01.2020, убрав исторические данные с ошибками. Так же была отмечена не корректная работа схемы «Интеркампани» в части видов запаса. Из – за этого планировался отказ от интеркампани, чтобы оформлять внутригрупповую передачу с помощью доработанного функционала.
Так же были сложности в части отражения №ГТД и возвратов товара, из-за которых были ошибки в процедуре расчета себестоимости
3. Серии и штрихкодирование. Нам необходимо было в серии отражать аналитику «сезон». Изначально в серии содержался штрих код. При этом была сложность передачи 1 номенклатуры с разными штрих кодами.
4. Маркетинговые акции. Акции настраивались в ИС 1С: Розница при использовании аналитики 1С: ERP. Типовая система не позволяла настроить маркетинговые акции без доработки. Это увеличивало время от принятия решения до начала действия акции. При этом каждый раз необходимо было участие программиста.

В качестве партнера по внедрению мы выбрали франчайзинговую сеть «ИнфоСофт» не случайно, так как ранее наша компания уже сотрудничала с ними. Специалисты «Инфософт» показали себя опытными, квалифицированными, ответственными и надежными партнерами.

В рамках проекта перед «Инфософт» были поставлены следующие задачи:
• Оптимизация бизнес-процессов
• Управление направлением «спорт» и «классика» едиными ответственными по единым правилам
• Соответствие системы требованиям маркировки
• Организация продаж направления «спорт» через интернет-магазин.
• Автоматизация процесса маркировки обуви и верхней одежды
• Организация единого учета НСИ и ее унификация
Для достижения этих задач, специалистами «ИнфоСофт» была предложена архитектура программных продуктов учитывающая все нюансы бизнес-процессов компании. Регламентированный учет был вынесен и реализован на базе «1С:Бухгалтерия 8». Для ведения кадрового учета и учета заработной платы стала применяться конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
В «1С:ERP Управление предприятием» остался только производственный учет, выпуск продукции и маркировка подлежащих товаров. Учет товародвижения дистрибуции был вынесен в конфигурацию «1С:Управление торговлей 8». Учет товародвижения в ритейле и розничных продаж были выделены в «1С:Управление торговлей 10.3» и «1С:Розница 8».
Специалистами «ИнфоСофт» были разработаны правила интеграции между всеми продуктами архитектуры для обеспечения непрерывности функционирования бизнес-процессов компании.
Для унификации всей нормативно-справочной информации компании специалистами «ИнфоСофт» была разработана база единой НСИ, которая интегрировалась во все системы оперативного учета и осуществляла функцию контроля уникальности данных справочников.

Специалистами «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Моделирование бизнес-процессов;
• Разработка и адаптация существующих доработок;
• Обучение пользователей;
• Разработка обменов (интеграция с другими системами);
• Обновление на новую версию конфигурации, свертка данных.
• Запуск системы в эксплуатацию.
• Оперативное консультирование пользователей.

Сам проект запускался по гибким технологиям, первый запуск случился уже через месяц в июне 2020 года.

В ходе проекта были автоматизированы следующие блоки:
• Учет готовой продукции и товаров;
• Учет взаиморасчетов с контрагентами;
• Учет расчетов с персоналом;
• Учет прочих операций;
• Учет расходов, методика расчета прямой и полной себестоимости и порядок закрытия периода;
• Учет материалов;
• Оперативный учет оптовых и розничных продаж
• Маркетинговые акции (карты лояльности, подарочные сертификаты)
• Ценообразование, резервирование
• Учет выпуска маркируемой продукции
• Учет продаж маркируемых товаров
• Интеркампани
• Учет выпуска готовой продукции
• Учет давальческого сырья
• Калькулирование выпуска продукции
• Комиссионные продажи
• Продажи через интернет-магазин
• Консолидированный учет группы компаний
• Формирование регламентированной отчетности
• Серийный учет товаров и готовой продукции

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:
• Внедрены следующие конфигурации: «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Розница 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
• Разработаны различные инструменты (отчеты, доработки), позволяющие анализировать, сохранять корректность данных в системе в связи с особенностями учета компании и минимизировать использование ручных операций
• Оптимизированы различные процессы такие как интеркампани или учет комиссионных продаж.
• Добавлены различные настройки в систему, позволяющие сделать ее более гибкой для необходимых изменений, возникающих в учетной политике компании
• Реализована интеграция «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Управление торговлей 10.3» с сайтами OverKill, Quiksilver, Синар на 1С-Битрикс (обмен товарами, заказами)
• Реализована интеграция «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Розница 8» с оборудованием (принтеры этикеток, ТСД, сканеры штрих-кодов, счетчики посетителей, производственные принтеры, кассы)
• Внедрена маркировка обуви и верхней одежды в «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Розница 8». Процесс маркировки реализован с учетом интеграции всех систем и интеркампани.
• Реализована интеграция между всеми системами архитектуры в части НСИ и оперативной документации.
• Разработан портал "Заказы Клиентов", предназначенный для оптовых заказов и для заказов со склада. Данный портал используют все клиенты компании. Клиенты также могут сформировать отчет по корзине, и увидеть ранее заказанные товары.
• Внедрен учет серий в «1С:Управление торговлей 8» по ФЕФО, для отслеживания сезонов товаров. Это позволило отслеживать, какие сезоны у нас на складах в данный момент, а какие сезоны ушли.
• Адаптирован и доработан отчет Wildberries по загрузке продаж. В результате доработок отчет стал выполнять следующие функции: Списание товаров у клиента согласно ФИФО. Перенос остатков из «1С:ERP Управление предприятием» в «1С:Управление торговлей 8». Доработана возможность учитывать продажи по нескольким клиентам и договорам.
• Внедрение "Учебных заведений" в «1С:Розница 8» - добавление аналитики по учебным заведениям для дополнительного анализа продаж.
• Доработан процесс резервирования в «1С:Управление торговлей 8» под бизнес-процесс клиента. Улучшено отображение актуальных остатков по номенклатуре, характеристике и складу, оптимизирован процесс работы с заказами клиентов. Добавлен оперативный отчет по статусам заказов.
• Выполнено обновление базы данных «1С:Управление торговлей 10.3» до актуального релиза с сохранением/адаптацией доработок (исходная база не обновлялась с 2008 года) для того чтобы появилась возможность вести учет маркированной продукции.
• Настроен и доработан нетиповой обмен данными с базами розницы (на 1С: Розница 2.3)
• Настроен нетиповой механизм приёмки товаров маркированной продукции в «1С:Управление торговлей 10.3», для ускорения приемки маркируемых товаров.
• Создана единая база НСИ между несколькими управленческими базами («1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление торговлей 10.3».3, «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия 8»). Что позволило решить проблему неуникальности элементов ключевых справочников, которые вводились в разных учетных системах.
• Создана система проверок выгрузки/загрузки серий и штрих-кодов номенклатуры в оперативных базах.
• Создан новый механизм Интеркампани. Это позволило корректно отражать поступление и списание номенклатуры по всей группе компаний через транзитную организацию.
• Оптимизирован процесс ведения номенклатуры. Ключевые реквизиты типа цвета, размера, роста были перенесены в характеристики. Скорость заполнения справочника выросла.
• Оптимизирован производственный учет. После анализа текущих бизнес-процессов по производству, осуществили переход на типовой функционал «1С:ERP Управление предприятием». Историческая система большой перечень не корректных данных в регистрах, их исправление являлось не целесообразным. Перенос в новую базу ERP текущих корректных остатков.
• Отделили оперативный учет от регламентированного. Регламентированный учет остался в «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», в результате чего скорость обновления значительно выросла.
В рамках проекта автоматизирована работа более 600 пользователей.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Сопровождение системы осуществляется собственными силами с привлечением специалистов «ИнфоСофт».
Специалисты «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания «Синар» готова рекомендовать «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.