Внедрение "1С:Управление нашей фирмой" для ООО "ГЛОРИЯ - ФИШТУР"
ООО "ГЛОРИЯ - ФИШТУР"
Клиент
Форелевые фермы (ООО «Глория фиштур») — уникальное для Урала экологически чистое производство. Компания выращивает рыбу в городе Михайловск, Свердловской области, на реке Куба, которая обладает необходимым температурным режимом для форели.
Клиенты могут заказать свежую форель прямо на сайте, и компания доставит ее на следующий день. Доставка работает по Екатеринбургу и окрестностям. Помимо свежевыловленной рыбы, в ассортименте фермы также есть полуфабрикаты из рыбы, соленая, копченая форель и другие продукты.
Проблема
До внедрения 1С все операции учета практически велись вручную. Цепочка обработки заказа выглядела так:
-
Клиент оформил заказ через один из каналов связи (сайт, соцсети, мессенджеры)
-
Офис занес данные о заказе в таблицу
-
Офис передал данные о заказе на производство
-
Производство собирает заказ (вылавливает и обрабатывает рыбу и тд)
-
Производство передает заказ курьерам на доставку
-
Большинство заказов отправляются курьерами, но также возможен и самовывоз прямо с фермы.
В результате вся информация копилась в огромной неудобной эксель-таблице. Нужно было сделать так, чтобы все работало и выполнялось вовремя.
Задача
Внедрить систему для учета и обработки заказов на всех этапах: от заявки на сайте до доставки клиенту.
Что мы сделали
-
С нуля внедрили в 1С:УНФ позаказное производство рыбы
-
Настроили интеграцию с бизнес-аккаунтами в Telegram, WhatsApp, с сайтом
-
Создали консоль для отправки заказов на производство и распределения логистом заказов по маршрутами
-
Настроили функционал производственного блока (ограниченное представление информации о заказе — производству недоступны колонки с адресами и телефонами клиентов)
-
Провели выездное обучение сотрудников в офисе клиента и у нас
-
Обеспечили ИТС
Результат
Заказчик получил систему, которая связала все процессы по обработке заказа покупателя: от заявки на сайте до доставки. Теперь доступен учет и производства, и продаж, и логистики.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Другое
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оформление заказов покупателей
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика