Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП" в ООО "ФАБРИКА КОМПОЗИТОВ"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Внедрение завершено.
Автоматизированные бизнес-процессы:
Продажи: регистрация заказа клиента, отражение отгрузки по заказу клиента, анализ состояния отгрузки по заказу
Закупки: регистрация заказов поставщику, регистрация первиных документов на основании заказа поставщику.
Склад: формирование складских документов, формирование заказов на перемещение. отражение документов движения материалов в оперативном режиме
Управление ДС: формирование заявок на расходование ДС, построение платежного календаря, банковские документы формируются на основании заявок на расходование ДС.
Регистрация договоров и соглашений в системе выполняется ответственным подразделением.
Настроена и доработана синхронизация данных с "1С:Бухгалтерия 8".
Управление производством: регистрация документов выпуска в оперативном режиме, регистрация документов по переработке, учет инструмента и спецоснастки.

Были выполнены работы:
Перенос данных из "1С:Бухгалтерия 8" в "1С:ERP".
Первичные настройки подсистем.
Обучение пользователей.
Выполнены доработки по документам.
Настроена синхронизация данных с "1С:Бухгалтерия 8".
Консультационно-техническая поддержка в момент ввода в промышленную эксплуатацию.

После ввода в эксплуатацию появилась возможность настроить некоторые области учета: выполнение услуг по сборке из давальческих материалов, регистрация брака товара. С учетом сложности, в процессы все еще вносятся изменения, ведутся доработки.
Заказчик начал процесс устранения отрицательных остатков на складе. Раньше сформировать корректную отчетность и собрать данные по остаткам материалов на складе и в цехах было невозможно – везде были отрицательные остатки. Реализовать сам процесс получения реальных данных также не представлялось возможным, поскольку сотрудники не имели для этого соответствующих инструментов. После перехода на ERP появилась возможность направить силы на корректировку внутренних процессов компании, чтобы наладить внутренний учет.
Например: в компании не было регламента формирования документов выпускаемой продукции, по этой причине генерировались отрицательные остатки на складе. После перехода на ERP установили контроль за отрицательными остатками, а с 1 декабря 2020 года на программном уровне запрещено уходить в минус по товарам на складе, и это серьезная доработка в части оптимизации процессов компании!
Сразу после перехода на новую платформу ручной процесс формирования заявок в Excel на расходование денежных средств перенесли в 1С: формирование, согласование и утверждение заявок.
Автоматизировали выдачу прав доступа – разрешение на доступ к информации оформляется в виде заявки в GANDIVA и назначается в соответствии с должностью. Раньше это происходило без согласования, сотрудники не знали, у кого какие права – сейчас контролируется службой безопасности и другими согласующими. Соответственно, всем пользователям определенной должности назначаются одинаковые права.

Сейчас идет более углубленная автоматизация производственного процесса, наладка производственной цепочки от планирования продаж до момента выпуска готовой продукции - для того, чтобы иметь прозрачную картину на каком этапе находится выполнение заказа и объемах производства готовой продукции.

Число автоматизированных на текущий момент рабочих мест 200, одновременно работающих с системой пользователей 120.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД