Автоматизация магазина в розничной сети Холдинга «МЕДИА ДИСТРИБЬЮШЕН» (ООО "ПРЕСС-ХАУС "НЕВА"", магазин №2)

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Подключение торгового оборудования
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Благодаря автоматизации были достигнуты следующие результаты:
- увеличена скорость отпуска товара покупателям;
- оптимизирована работа с поставщиками;
- оптимизирован учет товара на складе;
- оптимизирован процесс ценообразования;
- получен инструмент мониторинга и анализа эффективности торговой деятельности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Холдинг «МЕДИА ДИСТРИБЬЮШЕН» - крупнейший федеральный поставщик печатной и канцелярской продукции в супер-, гипермаркеты, специализированные магазины и мини-маркеты при АЗС, обслуживающий такие крупные федеральные розничные сети, как Х5 Retail Group, METRO сash&carry, «АШАН», «ОКЕЙ», «Лента», «Зельгрос», «Азбука Вкуса», «Алые Паруса», ГК «Дикси», «Магнит» и многие другие, работает с более чем 3500 розничными торговыми объектами. Региональная сеть представлена 120 городами, среди которых: Москва, Санкт-Петербург, Калининград, Ярославль, Сочи, и другие.
«МЕДИА ДИСТРИБЬЮШЕН» В ЦИФРАХ:
- Более 3500 обслуживаемых торговых объектов
- В штате компании свыше 600 торговых представителей
- В регулярной матрице свыше 1500 наименований журналов и газет, 5000 наименований книг, широкий ассортимент сопутствующих и сезонных товаров.
- Наличие прямых договоров с более чем 300 издательствами и производителями товаров народного потребления
- Ежегодные продажи печатной продукции более 35 млн. экземпляров
- 8 региональных представительств
- Собственная служба мерчендайзинга из 600 торговых представителей
С целью автоматизации нашей розничной сети в Москве, Санкт-Петербурге и Химках, обеспечения прозрачности товарооборота и контроля в соответствующих торговых точках, учета торговых и складских операций мы обратились в группу компаний «АТОРИЯ» в ресурсный центр ООО «Юргасофт». По результатам анализа наших потребностей, специалистами ресурсного центра была предложена автоматизация на базе «1С:Розница. ПРОФ», т.к. эффективное решение стоящих перед проектной командой задач возможно только с помощью современного программного обеспечения.
В июле 2017 года мы начали работу по проекту. В результате выполненных работ автоматизированы следующие направления:
- Учет торговых операций;
- Учет расчетов с контрагентами;
- Учет товарных запасов на складах розничной сети
- Учет денежных средств в кассах магазинов;
- Оптимизация графика работы сотрудников в розничных точках;

По итогам проделанной работы задачи, поставленные перед рабочей группой, выполнены в полной мере. Были описаны процедуры по вводу в эксплуатацию системы, проведено обучение пользователей работе с программой, перенесены справочники, начальные остатки и обороты из предыдущей системы учета. После продажи было оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС, по окончании которого техническая поддержка программного продукта «1С: Розница ПРОФ» была передана нашей ИТ-службе.
Благодаря автоматизации мы достигли следующих результатов:
- увеличена скорость отпуска товара покупателям;
- оптимизирована работа с поставщиками;
- оптимизирован учет товара на складе;
- оптимизирован процесс ценообразования;
- получен инструмент мониторинга и анализа эффективности торговой деятельности.
Выражаем признательность специалистам ресурсного центра ООО «Юргасофт» группы компаний «АТОРИЯ» и лично руководителю проектов Мезенцеву Владимиру за оказанную помощь и проявленный профессионализм. Мы удовлетворены качеством поставленных продуктов и качеством оказанных услуг.

С марта 2018 года система полностью запущена в промышленную эксплуатацию во всех структурных подразделениях и магазинах холдинга.