Автоматизация учета на базе ПП "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" в ООО "СОЮЗЭНЕРГО"
ООО "СОЮЗЭНЕРГО"
ООО "СОЮЗЭНЕРГО" предлагает широкий спектр услуг по ремонту и аренде погрузочной и складской техники, а также реализует запасные части, шины и диски для погрузчиков, оказывает услуги по удаленному мониторингу технического состояния и видеоконтролю ПТО, мониторингу аккумуляторных батарей.
Оперативная деятельность компании велась в устаревшей торговой программе. В системе не было возможности хранить полную информацию по номенклатурным позициям, возникали неточности при выборе и заказе запчастей. Много действий приходилось выполнять вручную, управленческая отчетность формировалась без нужной степени детализации.
Руководством Компании было принято решение о переходе на современный программный продукт "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6", адаптированный для учета запчастей. Партнером выбрана компания "1С-Рарус".
Программа была установлена на компьютеры сотрудников, информационная база подготовлена к началу работы, проведено обучение персонала.
Результаты внедрения:
-
Заведен справочник запчастей, где хранятся серийные номера, дополнительные характеристики и даже возможные аналоги для каждой позиции. Ошибки при выборе номенклатуры больше не допускаются, от поставщиков приходят именно те позиции, которые требуются заказчику.
-
Обеспечена прозрачность учета всех операций, заказы, отгрузочные документы, оплаты фиксируются в одном информационном поле. Сохраняется история работы с каждым покупателем.
-
Программа помогла в выстраивании взаимоотношений с поставщиками и покупателями, все данные по контрагентам под рукой, в программе устанавливаются напоминания о звонках и сроках исполнения договоренностей. Работа стала продуктивнее, соблюдаются сроки поставки и отгрузки.
-
Анализ продаж и затрат помогает в выстраивании эффективной политики ценообразования.
-
Руководство компании использует систему отчетов системы для получения аналитики по работе компании и повышения эффективности управления бизнесом.
На текущий момент в работе с информацией задействовано 15 сотрудников компании. Для обеспечения комфортной, бесперебойной работы с "1С-Рарус" заключен договор консультационного сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "СОЮЗЭНЕРГО" выполнена с помощью конфигурации "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" системы программ "1С:Предприятие 8". Конфигурация "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти" имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
Современная архитектура платформы "1С:Предприятие 8.3" позволяет легко адаптировать документооборот "Альфа-Авто" под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ "1С-Рарус" провели демонстрацию, установку программы. Произведена начальная установка параметров учета. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика