Автоматизация учета на базе ПП "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП" в ООО "ТОРГОВО-СЕРВИСНАЯ КОМПАНИЯ "ТЕХНИКА"
ООО "ТОРГОВО-СЕРВИСНАЯ КОМПАНИЯ "ТЕХНИКА"
ТОРГОВО-СЕРВИСНАЯ КОМПАНИЯ (ТСК) «ТЕХНИКА» является официальным дилером ведущих мировых производителей NEW HOLLAND, HORSCH, BOURGAULT, GREGOIRE BESSON, KUHN, PETKUS, APV, STOLL,HATZENBICHLER, ALLTECH, AGRORUS & CO. Компания предоставляет полный комплекс услуг по технологическому и техническому оснащению, модернизации и повышению экономической эффективности технологических процессов в аграрном производстве и других отраслях.
Предпосылки автоматизации:
В компании не было специализированной системы оперативного учета, существующая программа не отвечала растущим потребностям бизнеса. Работа с данными занимала много времени сотрудников, а руководству требовалась возможность анализа актуальных показателей работы.
Для ведения учета решено было приобрести современный, высокотехнологичный программный продукт, который позволит снизить время на оформление документов, будет обладать хорошими аналитическими механизмами.
Сделан анализ рынка подрядчиков, внедряющих 1С. Выбран ВЦ "1С-Рарус", так как компания является лидером рынка автоматизации на базе 1С.
Специалисты "1С-Рарус" продемонстрировали возможности конфигурации "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП", это решение понравилась руководству ТСК "ТЕХНИКА".
Результат автоматизации положительно отразился на работе компании. В единой информационной среде объединен расчет всех показателей, сократились ошибки. Документы не нужно дублировать, используется механизмы ввода на основании. Времени на ведение учета уходит меньше, а качество получаемой информации стало лучше. Календарь планирования работ в системе помог эффективнее организовать рабочее время технических специалистов. Руководство пользуется аналитическими отчетами для выстраивания стратегий развития бизнеса.
Число пользователей "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП" – 20 сотрудников. В настоящее время сотрудничество с "1С-Рарус" продолжается, заключен договор сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Кадровый учет
- Планирование расхода ГСМ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет подвижного состава
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в ООО "ТОРГОВО-СЕРВИСНАЯ КОМПАНИЯ "ТЕХНИКА" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт и проведено обучение персонала.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика