Автоматизация учета на базе ПП "1С:Предприятие 8. Автосервис" в ООО "АВТО-МАКС"

Автосервис ООО "АВТО-МАКС" оказывает услуги по ремонту и тюнингу отечественных и импортных автомобилей. Популярные виды работ: установка парктроника, тонировка стекол, сигнализация, полировка, шумоизоляция. 

На этапе старта бизнеса для ведения учета программы не использовались, все записывалось в блокноты, а после вносилось в электронные таблицы. За годы работы число клиентов существенно выросло, такой формат работы с информацией стал неудобен. Записи терялись, контролировать работу склада становилось сложнее, а инвентаризация занимала все больше времени и оставляла много вопросов.

Руководство ООО "АВТО-МАКС" решилось на перемены, а именно автоматизацию деятельности автосервиса. Цель: повысить качество работы с клиентами, организовать возможность оперативного контроля со стороны руководства, обеспечить хранение информации о контрагентах и их автомобилях.

За помощью в выборе и поставке программного обеспечения обратились в "1С-Рарус", при выборе компании учитывались положительные отзывы, опубликованные на сайте Раруса, именно по автоматизации автосервисов и автосалонов. Пообщавшись с менеджерами "1С-Рарус", было принято решение об установке  программного продукта "1С:Предприятие 8. Автосервис".

Поставка и установка программы была выполнена в срок, проведено обучение сотрудников ООО "АВТО-МАКС", настроены параметры учетной политики, интерфейсы  и наборы прав пользователей.

В результате автоматизации:

• Обеспечено хранение информации. Данные по клиентам и их автомобилям не теряются;
• Ведется календарь предварительной записи на обслуживание. Удалось избежать накладок по времени и очередей. Загрузка мастеров стала планироваться эффективнее, за смену удается выполнить больший объем работ;
• Появился механизм учета и контроля выработки мастеров для безошибочного начисления заработной платы;
• Сократилось время на проведение инвентаризации, фактическое складское наличие соответствует данным программы. В работе с заказами всегда доступна информация об актуальных складских остатках. Это помогает контролировать наличие нужных комплектующих для каждого клиента и не затягивать сроки поведения ремонта из-за отсутствия деталей;
• Руководство получило инструмент анализа основных финансовых показателей: себестоимость, выручка, рентабельность для оперативного принятия решений по дальнейшему развитию бизнеса.

При покупке "1С:Предприятие 8. Автосервис" активирован пакет сопровождения, в рамках которого программа регулярно обновляется и оказывается консультационная поддержка.