Внедрение программного продукта "1С:Договоры 8" у ООО "ТеплоАвтоматика" г. Орехово-Зуево

Компания ООО "ТеплоАвтоматика" занимается монтажом и обслуживанием оборудования котельных.

В компании была поставлена задача автоматизировать процесс ведения договорной деятельности и построить его работу согласно прописанному бизнес-процессу.

Данное решение было принято по причине наличия следующих ситуаций:

• Сложно отследить статус текущего договора и на какой стадии создания он находится;
• Проблема отслеживания сроков окончания договоров была важной, так как все приходилось делать вручную;
• Поиск договоров занимал некоторое количество времени.
• Заполнение договоров вручную приводит к ошибкам в наименованиях контрагентов, реквизитов, нумерации договоров.

Нашей организации ООО "ТеплоАвтоматика" г. Орехово-Зуево была оказана помощь в выборе программного продукта силами компании ООО «КРОНАС-СКТ». В процессе переговоров мы решили приобретать программу «1С:Договоры 8.0».

Что было сделано:

• Заполнили основные справочники;
• Указали этапы подготовки документов;
• Прописали цепочку передвижения и сроки отслеживания документов;
• Осуществили интеграцию с программой «1С:Бухгалтерия 8»;
• Сформировали отчетность по документам и срокам для руководителя.

Итоги автоматизации:

• 95% договор продляется в срок;
• Процесс поиска документа занимает не больше минуты;
• В любой момент времени мы видим на каком этапе создания находится договор;
• Процесс создания договора происходит в 2 раза быстрее.
• В результате автоматизации мы высвободили 45% своего времени на процесс и навели порядок в документах.