Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Областное бюджетное учреждение Липецкой области «Центр бухгалтерского учета»

Липецк, Декабрь 2020
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест
250
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 200

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Завершение периода
  • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Применение различных мотивационных схем
  • Производственные операции
  • Работа с обращениями граждан
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени
  • Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

1. Информация о компании:
Областное бюджетное учреждение Липецкой области «Центр бухгалтерского учета» зарегистрировано 15 января 2019 года. Компании был присвоен ОГРН 1194827000224 и выдан ИНН 4825132005. Основным видом деятельности является деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, а именно ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, составление и предоставление бухгалтерской (бюджетной) отчетности исполнительных органов государственной власти Липецкой области и областных государственных учреждений. Директором компании является Иванова Елена Евгеньевна.

2. Исходная ситуация:
На объектах автоматизации – в каждом из Учреждений, включая Заказчика, функционируют системы бухгалтерского (бюджетного) учета, состоящие из программных решений различной конфигурации, преимущественно разработки Фирмы 1С (исторические системы). Преимущественно применяется файловый вариант работы программных решений, рассчитанный на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. При файловом варианте работы все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле - файловой базе данных, облачные технологии не применяются. При взаимодействии исторических систем, с применяемым Заказчиком Программным комплексом проектирования, исполнения и анализа бюджета ПК «Бюджет – СМАРТ» и Программным комплексом консолидированной отчетности ПК «Свод-СМАРТ» принцип однократного ввода данных не реализован.
Во исполнение Распоряжения Правительства РФ от 31.01.2019 N 117-р «Об утверждении Концепции повышения эффективности бюджетных расходов в 2019 - 2024 годах» и Постановления администрации Липецкой области от 02.10.2013 N 445 "Об утверждении государственной программы Липецкой области "Управление государственными финансами и государственным долгом Липецкой области" было принято решение о создании и внедрении Единой централизованной информационной системы Липецкой области по бюджетному (бухгалтерскому) учету и отчетности (ЕЦИС).

3. Выбор продукта.
Выбор программного продукта обусловлен требованиями Технического задания по созданию и внедрению Единой централизованной информационной системы Липецкой области по бюджетному (бухгалтерскому) учету и отчетности, в соответствии с которым была выбрана технологическая платформа "1С:Предприятие 8.3 КОРП", "1С:Облачная технология 1cFresh", "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ", "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", "1С:Реестр кадров", "1С:Документооборот государственного учреждения КОРП".
При выборе продуктов руководствовались следующими принципами:
- принцип системности - при декомпозиции должны быть установлены такие связи между структурными элементами Системы, которые обеспечивают цельность информационной системы, а также ее взаимодействие с другими системами (подсистемами) и модулями;
- принцип развития (открытости) - исходя из перспектив развития объектов автоматизации, ЕЦИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава подсистем в рамках развития Системы в целом без нарушения ее функционирования. Система должна быть способна к интеграции в свою среду новых подсистем, функционирующих на технологической платформе, применяемой Заказчиком и Учреждениями, а также расширение функций уже имеющихся подсистем и обеспечивать возможность интеграции с внешними Системами. В Системе должны применяться общепринятые стандарты на правила передачи (протоколы, интерфейсы) и хранения информации;
- принцип стандартизации (унификации) - при создании и внедрении Системы должны быть рационально применены пакеты прикладных программ, применяемых Заказчиком и Учреждениями;
- принцип совместимости программных решений - создание и внедрение Системы должно быть выполнено с применением технологической платформы и ПК «Бюджет-СМАРТ» и ПК «Свод-СМАРТ», применяемых Заказчиком и Учреждениями.

4. Результаты проекта:
Достигнуты целевые результаты:
- обеспечение прозрачной информационной среды ведения финансово – хозяйственной деятельности Учреждений;
- унификация бухгалтерского (бюджетного) учета;
- повышения оперативности и качества исполнения бюджетных процессов в частности связанной с бухгалтерским учетом;
- оптимизация расходов Липецкой области на содержание различных систем, подсистем, построенных на различных программных решениях, сопровождение и поддержку программного обеспечения для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета;
- оптимизация деятельности сотрудников Учреждений за счет обеспечения принципа однократного ввода данных;
- оптимизация хранения служебной и отчетной информации, используемой Учреждениями при ведении бухгалтерского (бюджетного) учета;
- повышение качества информационной поддержки Учреждений при ведении ими бухгалтерского (бюджетного) учета;
- создание условий для дальнейшего развития функциональных возможностей Системы и оптимизации расходов на ее содержание.

5. Состояние проекта:
Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию
Осуществляется сопровождение Системы:
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведены индивидуальные и групповые обучения работе с информационной системой ИТС
• Оказываются услуги по информационно–технологическому сопровождению ППО и технологической платформы

6. Параметры проекта
Вариант работы системы: клиент-серверный.
Тип организации: бюджетное учреждение.
Количество сотрудников(включая филиалы). 6000 человек.
Число автоматизированных рабочих мест(включая филиалы). 250 рабочих мест.
Наличие территориально-распределенной СЭД: центральная организация (Заказчик) и 52 филиала (Учреждения).
Обучение. Обучение сотрудников проводилось дистанционно и в очном формате(индивидуальное и групповое обучение).
Осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой "1С"

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Настройка и использование пилотных версий
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика